XRechnung-Fehlercodes verständlich erklärt

Wenn eine E-Rechnung die Prüfung nicht besteht, nennt der Prüfbericht Kennungen wie BR-DE-15 oder BR-CO-10. Hier erklären wir die häufigsten Meldungen auf Deutsch: was sie bedeuten, woher sie meist kommen und wie Sie sie beheben.

Die häufigsten Fehler

Kennung	Bedeutung	Prüfungen
cvc-complex-type.2.4.a	Unerwartetes Element in der XML-Datei	904
PEPPOL-EN16931-R008	Leeres Element in der Rechnung	486
BR-S-08	Bemessungsgrundlage passt nicht zu den Positionen	452
PEPPOL-EN16931-R010	Elektronische Adresse des Käufers fehlt	301
BR-CO-10	Summe der Positionen stimmt nicht	269
BR-DE-15	Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt	246
BR-CO-13	Nettobetrag der Rechnung stimmt nicht	191
BR-CO-14	Umsatzsteuer gesamt passt nicht zur Aufschlüsselung	160
BR-CO-15	Bruttobetrag stimmt nicht	158
BR-CO-09	USt-IdNr. ohne gültiges Länderkürzel	129
BR-CO-26	Keine Kennung des Verkäufers	127
PEPPOL-EN16931-R020	Elektronische Adresse des Verkäufers fehlt	108
BR-CL-23	Ungültige Mengeneinheit	104
BR-16	Rechnung ohne Positionen	99
BR-DE-6	Telefonnummer des Verkäufers fehlt	96
BR-DE-5	Ansprechpartner des Verkäufers fehlt	88
BR-CO-17	Steuerbetrag passt nicht zu Grundlage und Steuersatz	82
BR-DE-18	Skonto im falschen Format	78
BR-DE-7	E-Mail des Verkäufers fehlt	76

Nach Thema

Aufbau der XML-Datei

Fehlende Pflichtangaben

Summen und Beträge

Umsatzsteuer

Codes und Formate

So lesen Sie die Kennungen

BR-…	Grundregeln der europäischen Norm EN 16931, etwa Pflichtfelder wie Rechnungsnummer oder Käufername.
BR-CO-…	Rechen- und Abhängigkeitsregeln der EN 16931, vor allem Summen im Rechnungsfuß.
BR-S-…, BR-AE-…, BR-E-…	Regeln zur Umsatzsteuer je Steuerkategorie: S = Normal- und ermäßigter Satz, AE = Reverse Charge, E = steuerbefreit.
BR-CL-…	Codelisten: Länder, Währungen, Mengeneinheiten und andere Codes müssen aus festen Listen stammen.
BR-DEC-…	Zulässige Zahl der Nachkommastellen bei Beträgen.
BR-DE-…	Zusätzliche deutsche Regeln der XRechnung, festgelegt von der KoSIT, etwa Käuferreferenz und Kontaktdaten.
PEPPOL-EN16931-R…	Regeln aus dem Peppol-Netz, die seit XRechnung 3.0.1 auch in Deutschland gelten, etwa die elektronischen Adressen.
cvc-…	Meldungen der XML-Schemaprüfung: Die Datei ist falsch aufgebaut, noch bevor die Geschäftsregeln greifen.
FX-SCH-A-…	Nummern älterer ZUGFeRD-Prüfregeln (Factur-X bis 1.09). Dahinter stehen meist dieselben EN-16931-Regeln.

Eigene Rechnung prüfen

Laden Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-Datei hoch. Unser kostenloser Validator prüft sie mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch.

E-Rechnung prüfen

Häufige Fragen

Was bedeutet „Schematron-Validierung der eingereichten XRechnung fehlgeschlagen“?

Mit dieser oder ähnlichen Meldungen lehnen Rechnungseingangsportale eine hochgeladene Datei ab, die die Prüfregeln nicht besteht. Sie sagt nur, dass die Prüfung gescheitert ist. Welche Regel verletzt ist, steht im Prüfbericht oder lässt sich herausfinden, indem Sie die Datei selbst prüfen, etwa mit unserem kostenlosen Validator. Die gemeldeten Kennungen wie BR-DE-15 finden Sie auf dieser Seite erklärt.

Was ist der Unterschied zwischen Fehler und Warnung?

Fehler (fatal) machen die Rechnung ungültig, sie wird in der Regel abgelehnt. Warnungen weisen auf Auffälligkeiten hin, etwa eine ungewöhnliche Telefonnummer, und führen allein nicht zur Ablehnung.

Gelten die Regeln auch für ZUGFeRD?

Die Regeln der EN 16931 (BR, BR-CO, BR-S, BR-CL) gelten für XRechnung und für ZUGFeRD ab dem Profil BASIC. Die deutschen Regeln BR-DE und die PEPPOL-Regeln gelten nur für XRechnung und für ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG.

Wer legt die Regeln fest?

Die Grundregeln stammen aus der europäischen Norm EN 16931. Die deutschen Ergänzungen für XRechnung pflegt die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Sie veröffentlicht auch die Prüfregeln, mit denen Portale und Validatoren arbeiten.