Erstellen Sie hybride Rechnungen, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden können. Die automatisierte Umwandlung von PDF-Rechnungen in das ZUGFeRD-Format ermöglicht eine schnelle und rechtssichere Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse. Ideal für B2B-Rechnungen an Geschäftspartner.
ZUGFeRD = Lesbares PDF + Eingebettete XML-Daten in einer Datei
Mit der E-Rechnungsfunktion unseres Tools können Sie elektronische Rechnungen im gesetzeskonformen PDF-Format erstellen und verarbeiten. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene PDF-Formate in elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung umzuwandeln. Das Tool bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Rechnungsprozesse effizient und gesetzeskonform zu gestalten. Die Digitalisierung und Automatisierung von elektronischen Rechnungen sorgt für mehr Effizienz und Rechtssicherheit.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das ein lesbares PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert.
Im ZUGFeRD-Format ist ein strukturierter XML-Datensatz direkt im PDF eingebettet, der die automatisierte und rechtssichere Verarbeitung der Rechnungsdaten ermöglicht. Das XML-Format bildet dabei die Grundlage für die maschinenlesbare Übertragung und Integration in digitale Buchhaltungssysteme. Für die Akzeptanz und Verarbeitung der ZUGFeRD-Rechnung ist es entscheidend, dass alle erforderlichen Informationen vollständig und korrekt im XML-Datensatz enthalten sind.
Öffnet die Rechnung wie gewohnt als PDF – keine spezielle Software nötig
Extrahiert die XML-Daten automatisch – keine manuelle Dateneingabe
PDF/A-3 garantiert Lesbarkeit für 10+ Jahre – GoBD-konform
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile mit unterschiedlichem Datenumfang. Wir empfehlen das EN16931-Profil.
Nur Basisinformationen für einfache Anwendungen
Standardrechnung mit allen wichtigen Feldern
EU-konforme Rechnung – unser Standard
Erweiterte Daten für komplexe Anforderungen
Unser Standard: Wir erstellen ZUGFeRD im EN16931-Profil – EU-konform und von allen gängigen Buchhaltungssystemen unterstützt.
Seit der Einführung der Version 2.0 werden die ZUGFeRD-Profile kontinuierlich weiterentwickelt, um stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Alle ZUGFeRD-Profile im Detail vergleichenUnser Tool ermöglicht die automatisierte Erstellung einer vollständigen ZUGFeRD-Datei aus Ihrer PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Die Umwandlung erfolgt unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und unterstützt die Pflicht zur Nutzung strukturierter E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung ab 2025. Der Versand der fertigen ZUGFeRD-Rechnung kann bequem per E-Mail oder über andere digitale Kanäle erfolgen.
Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch. Das Layout und Design Ihrer Rechnung bleiben vollständig erhalten.
Wir erkennen alle Rechnungsdaten und erstellen die strukturierte XML-Datei nach ZUGFeRD 2.1 Standard.
Laden Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnung herunter – eine PDF/A-3 Datei mit eingebettetem XML.
Sie profitieren von umfangreichen Funktionen wie Automatisierung, Archivierung und Integration in bestehende Buchhaltungssoftware, was die korrekte und effiziente Rechnungsstellung erleichtert. Unsere Lösung ist speziell auf die Anforderungen von Kleinunternehmern, Selbstständigen und kleinen Unternehmen zugeschnitten, die in der Lage sein müssen, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Neben unserem Tool gibt es verschiedene Optionen und Softwarelösungen für die Umwandlung von PDF in ZUGFeRD, darunter auch kostenlose Alternativen wie PDF24. Beachten Sie jedoch mögliche Einschränkungen bei kostenlosen Tools hinsichtlich Funktionen, Sicherheit und Support. Für die Anzeige und Bearbeitung der PDF-Datei können Programme wie Acrobat genutzt werden. Auch der PDF-Druck aus Standardprogrammen wie Word oder Excel ist möglich, um Rechnungen zu erstellen.
Unsere KI-gestützte Datenerkennung sorgt für eine präzise Extraktion der Rechnungsdaten. Bei Fragen zur Umwandlung oder Nutzung des Tools steht Ihnen unser Support zur Verfügung. Für erweiterte Funktionen oder individuellen Support können zusätzliche Kosten entstehen.
Mit der neuen Version ZUGFeRD 2.2 profitieren Sie von erweiterten Schnittstellen zu Order-X und einer noch besseren Einbindung in die EU-Norm 16931, was die Standardisierung und Effizienz im Rechnungsversand weiter verbessert. Weitere Tipps zur Umwandlung und Archivierung finden Sie in unserem Blogbeitrag.
PDF für Menschen lesbar, XML für automatische Verarbeitung – das Beste aus beiden Welten.
Empfänger können die Rechnung mit jedem PDF-Reader öffnen und lesen.
Erfüllt den aktuellen Standard mit EN16931-Profil für maximale Kompatibilität.
Langzeitarchivierung nach GoBD-Standards für 10+ Jahre garantiert.
Perfekt für Rechnungen an Geschäftspartner oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ohne spezielle eRechnungs-Software.
Download Ihrer ZUGFeRD-Rechnung direkt nach der Konvertierung.
Beide Formate sind in Deutschland anerkannt. Die Wahl hängt vom Empfänger ab.
Ja, das visuelle Erscheinungsbild Ihrer PDF-Rechnung bleibt vollständig erhalten. Die XML-Daten werden unsichtbar in die PDF eingebettet. Ihr Firmenlogo, Layout und Design bleiben unverändert.
Ja, ZUGFeRD-Rechnungen können mit jedem PDF-Reader geöffnet werden – Adobe Reader, Browser, etc. Der Empfänger muss keine spezielle Software installieren. Die XML-Daten sind optional nutzbar.
Für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber ist XRechnung vorgeschrieben. ZUGFeRD ist primär für B2B-Rechnungen zwischen Unternehmen gedacht. Hier geht's zum XRechnung-Konverter.
PDF/A-3 ist ein ISO-Standard für die Langzeit- archivierung von PDF-Dokumenten. Er erlaubt das Einbetten von Dateien (wie XML) und garantiert, dass das Dokument auch in 10+ Jahren noch lesbar ist. Ideal für die GoBD-konforme Archivierung.
Ja, jede erstellte ZUGFeRD-Rechnung wird gegen den ZUGFeRD 2.1 Standard validiert. Wir prüfen sowohl die XML-Struktur als auch die Pflichtfelder, damit Ihre Rechnung überall akzeptiert wird.
Erstellen Sie hybride Rechnungen, die jeder lesen kann. Kostenlos registrieren und sofort loslegen.