Erstellen Sie hybride Rechnungen, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden können. Ideal für B2B-Rechnungen an Geschäftspartner.
ZUGFeRD = Lesbares PDF + Eingebettete XML-Daten in einer Datei
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das ein lesbares PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert.
Öffnet die Rechnung wie gewohnt als PDF – keine spezielle Software nötig
Extrahiert die XML-Daten automatisch – keine manuelle Dateneingabe
PDF/A-3 garantiert Lesbarkeit für 10+ Jahre – GoBD-konform
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile mit unterschiedlichem Datenumfang. Wir empfehlen das EN16931-Profil.
Nur Basisinformationen für einfache Anwendungen
Standardrechnung mit allen wichtigen Feldern
EU-konforme Rechnung – unser Standard
Erweiterte Daten für komplexe Anforderungen
Unser Standard: Wir erstellen ZUGFeRD im EN16931-Profil – EU-konform und von allen gängigen Buchhaltungssystemen unterstützt.
Unser Tool erstellt aus Ihrer PDF-Rechnung eine vollständige ZUGFeRD-Datei mit eingebetteten XML-Daten.
Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch. Das Layout und Design Ihrer Rechnung bleiben vollständig erhalten.
Wir erkennen alle Rechnungsdaten und erstellen die strukturierte XML-Datei nach ZUGFeRD 2.1 Standard.
Laden Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnung herunter – eine PDF/A-3 Datei mit eingebettetem XML.
PDF für Menschen lesbar, XML für automatische Verarbeitung – das Beste aus beiden Welten.
Empfänger können die Rechnung mit jedem PDF-Reader öffnen und lesen.
Erfüllt den aktuellen Standard mit EN16931-Profil für maximale Kompatibilität.
Langzeitarchivierung nach GoBD-Standards für 10+ Jahre garantiert.
Perfekt für Rechnungen an Geschäftspartner ohne spezielle eRechnungs-Software.
Download Ihrer ZUGFeRD-Rechnung direkt nach der Konvertierung.
Beide Formate sind in Deutschland anerkannt. Die Wahl hängt vom Empfänger ab.
Ja, das visuelle Erscheinungsbild Ihrer PDF-Rechnung bleibt vollständig erhalten. Die XML-Daten werden unsichtbar in die PDF eingebettet. Ihr Firmenlogo, Layout und Design bleiben unverändert.
Ja, ZUGFeRD-Rechnungen können mit jedem PDF-Reader geöffnet werden – Adobe Reader, Browser, etc. Der Empfänger muss keine spezielle Software installieren. Die XML-Daten sind optional nutzbar.
Für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber ist XRechnung vorgeschrieben. ZUGFeRD ist primär für B2B-Rechnungen zwischen Unternehmen gedacht. Hier geht's zum XRechnung-Konverter.
PDF/A-3 ist ein ISO-Standard für die Langzeit- archivierung von PDF-Dokumenten. Er erlaubt das Einbetten von Dateien (wie XML) und garantiert, dass das Dokument auch in 10+ Jahren noch lesbar ist. Ideal für die GoBD-konforme Archivierung.
Ja, jede erstellte ZUGFeRD-Rechnung wird gegen den ZUGFeRD 2.1 Standard validiert. Wir prüfen sowohl die XML-Struktur als auch die Pflichtfelder, damit Ihre Rechnung überall akzeptiert wird.
Erstellen Sie hybride Rechnungen, die jeder lesen kann. Kostenlos registrieren und sofort loslegen.