PEPPOL-EN16931-R010: Elektronische Adresse des Käufers fehlt
Gilt für XRechnung (CII und UBL) und für ZUGFeRD-Dateien im Profil XRECHNUNG. Für ZUGFeRD im Profil EN 16931 gilt die Regel nicht.
Originaltext der Prüfmeldung
[PEPPOL-EN16931-R010] Buyer electronic address MUST be provided
Was die Meldung bedeutet
BT-49 gibt an, unter welcher elektronischen Adresse der Käufer Rechnungen empfängt. Zu der Adresse gehört immer eine Schema-Kennung, die sagt, welche Art von Adresse es ist.
Die Prüfung verlangt nur, dass das Element vorhanden ist. Ob die Adresse tatsächlich erreichbar ist, prüft sie nicht.
Häufige Ursachen
- Der Export stammt aus der Zeit vor XRechnung 3.0.1, als die Angabe noch freiwillig war.
- Beim Kunden ist in der Software keine E-Mail-Adresse für Rechnungen hinterlegt, deshalb wird das Feld weggelassen.
- Die Leitweg-ID steht nur in der Käuferreferenz (BT-10), aber nicht zusätzlich als elektronische Adresse.
So beheben Sie den Fehler
- Rechnungen an Behörden: Tragen Sie die Leitweg-ID mit dem Schema 0204 ein, so wie sie der Auftraggeber angegeben hat.
- Rechnungen an Unternehmen: Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihr Kunde Rechnungen erhalten möchte, mit dem Schema EM. Hat der Kunde eine Peppol-ID, verwenden Sie diese mit ihrem Schema, zum Beispiel 9930 für eine deutsche USt-IdNr.
- Ergänzen Sie die Angabe in den Kundenstammdaten, damit sie bei jeder Rechnung automatisch übernommen wird.
Beispiel
CII: Leitweg-ID als elektronische Adresse (CII, z. B. ZUGFeRD)
Richtig
<ram:BuyerTradeParty>
<ram:Name>Stadtverwaltung Musterstadt</ram:Name>
<ram:PostalTradeAddress>…</ram:PostalTradeAddress>
<ram:URIUniversalCommunication>
<ram:URIID schemeID="0204">04011000-1234512345-06</ram:URIID>
</ram:URIUniversalCommunication>
</ram:BuyerTradeParty>UBL: E-Mail-Adresse eines Unternehmens (UBL)
Richtig
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cbc:EndpointID schemeID="EM">rechnung@kunde.de</cbc:EndpointID>
…
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>Betroffene Felder
| Feld | CII | UBL |
|---|---|---|
| BT-49 Elektronische Adresse des Käufers | ram:BuyerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID | cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cbc:EndpointID |
| BT-10 Käuferreferenz (Leitweg-ID) | ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference | cbc:BuyerReference |
Rechnung prüfen oder neu erzeugen
Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.
Häufige Fragen zu PEPPOL-EN16931-R010
Welche Schema-Kennung brauche ich?
0204 für eine Leitweg-ID, EM für eine E-Mail-Adresse, 9930 für eine deutsche USt-IdNr. im Peppol-Netz. Die Kennung steht im Attribut schemeID.
Muss ich die Rechnung dann an diese Adresse schicken?
Die Angabe beschreibt den Empfangsweg des Käufers. Wie Sie die Rechnung tatsächlich übermitteln, per E-Mail, Portal oder Peppol, legen Sie mit dem Kunden fest.