Was ist ein XRechnung Validator?

Ein XRechnung Validator ist ein Prüfwerkzeug, das eine E-Rechnung im XRechnung-Format (XML nach UBL oder CII) gegen den offiziellen KoSIT-Standard und die EU-Norm EN 16931 prüft. Er kontrolliert Struktur, Pflichtfelder, Datentypen, Geschäftsregeln und die deutschen CIUS-Erweiterungen.

Was ist ein ZUGFeRD Validator?

Ein ZUGFeRD Validator prüft ZUGFeRD-Rechnungen (hybride PDF/A-3-Dateien mit eingebettetem XML) auf Konformität mit dem ZUGFeRD-Standard und EN 16931. Alle Profile von MINIMUM bis EXTENDED werden unterstützt. Der Validator erkennt, welches Profil verwendet wird, und prüft die spezifischen Regeln.

Was ist der KoSIT Validator?

Der KoSIT Validator ist das offizielle Prüftool der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), entwickelt im Auftrag des IT-Planungsrats der Bundesregierung. Er ist der Referenz-Validator für XRechnung in Deutschland. Unser Online-Validator nutzt dieselben Regelwerke wie der offizielle KoSIT-Validator.

Ist der XRechnung Validator kostenlos?

Ja, die Online-Validierung auf dieser Seite ist komplett kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Es gibt keine Begrenzung der Prüfungen pro Tag und keine versteckten Kosten. Bei jeder Konvertierung mit unserem Tool ist die Validierung ebenfalls automatisch inklusive.

Welche Formate kann ich validieren?

Unser Validator prüft XRechnung in den Versionen 2.0, 2.1 und 3.0 (beide Syntaxen UBL und CII / Cross Industry Invoice), ZUGFeRD 2.0 und 2.1 mit allen Profilen (MINIMUM, BASIC, BASIC WL, EN 16931, EXTENDED) sowie Factur-X. Die Formatkennung erfolgt automatisch.

Warum sollte ich meine E-Rechnung validieren?

Behörden und viele Unternehmen prüfen eingehende E-Rechnungen automatisch. Nicht-konforme Rechnungen werden sofort abgelehnt, was zu Zahlungsverzögerungen, zusätzlichem Aufwand und Liquiditätsproblemen führen kann. Eine vorherige Validierung spart Zeit und sorgt für 100% Akzeptanz.

Was bedeutet EN 16931?

EN 16931 ist die europäische Norm für das semantische Datenmodell einer elektronischen Rechnung. Sie definiert, welche Felder (BT-Codes) eine E-Rechnung enthalten muss und welche Geschäftsregeln (BR-Codes) gelten. XRechnung und ZUGFeRD basieren beide auf dieser Norm, mit länderspezifischen Erweiterungen (CIUS).

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung UBL und CII?

UBL (Universal Business Language) und CII (Cross Industry Invoice) sind zwei XML-Syntaxen, die beide den EN-16931-Datenkern abbilden. UBL wird häufig in internationalen Peppol-Szenarien genutzt, CII ist die in Deutschland am weitesten verbreitete Syntax. Beide Formate sind gleichwertig und werden von Behörden akzeptiert.

Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?

ZUGFeRD 2.x kennt fünf Profile: MINIMUM (nur Pflichtfelder für Buchung), BASIC WL (Without Lines, ohne Rechnungspositionen), BASIC (einfacher B2B-Standard), EN 16931 (das "XRechnung-kompatible" Profil, seit November 2024 Pflicht für B2G) und EXTENDED (umfangreichste Struktur für komplexe Branchen). Nur EN 16931 und EXTENDED erfüllen die gesetzliche E-Rechnungs-Definition seit 2025.

Was bedeutet CIUS bei der XRechnung?

CIUS (Core Invoice Usage Specification) sind länderspezifische Einschränkungen oder Erweiterungen der EN 16931. Die XRechnung ist die deutsche CIUS: Sie präzisiert Pflichtfelder (z.B. Leitweg-ID für Bundesbehörden), schärft Geschäftsregeln und ergänzt deutsche Zusatzfelder. Der Validator prüft sowohl EN-16931-Regeln als auch die deutschen CIUS-Regeln.

Was passiert, wenn der Validator Fehler findet?

Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit allen gefundenen Problemen, kategorisiert nach Schweregrad (Fehler, Warnung, Hinweis). Für jeden Eintrag zeigen wir die betroffene XML-Stelle, eine verständliche Erklärung und einen Lösungsvorschlag. Bei Rechnungen aus unserem Konverter können Sie die Daten direkt korrigieren.

Kann ich auch Factur-X validieren?

Ja. Factur-X ist der französische Name für das EN-16931-Profil von ZUGFeRD und in der Struktur identisch. Factur-X-Rechnungen werden von unserem Validator automatisch erkannt und nach denselben Regeln geprüft wie ZUGFeRD im EN-16931-Profil.

Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?

Nein. Alle hochgeladenen Dateien werden nach der Validierung sofort verworfen. Wir speichern keine Rechnungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern – DSGVO-konform. Es gibt keine Tracking-Cookies auf der Validator-Seite.

Wie lange dauert eine Validierung?

Eine typische XRechnung (unter 100 KB) wird in unter 2 Sekunden geprüft. ZUGFeRD-PDFs mit mehreren MB können bis zu 5 Sekunden dauern, da das eingebettete XML zuerst extrahiert werden muss. Es gibt keine Warteschlange – Sie sehen das Ergebnis sofort.

ValidierungKoSIT-Standard

XRechnung & ZUGFeRD Validator – E-Rechnung online prüfen

Kostenloser Online-Validator für XRechnung (UBL & CII) und ZUGFeRD (alle Profile). Prüfung nach KoSIT-Standard und EN 16931 – ohne Anmeldung, direkt im Browser. Erkennen Sie Fehler, bevor Ihre E-Rechnung abgelehnt wird.

Jetzt eRechnung prüfen Was wird geprüft?

XRechnung 3.0

ZUGFeRD 2.1

EN 16931

Jetzt kostenlos validieren

XML oder ZUGFeRD-PDF hierher ziehen oder klicken

.xml und .pdf Dateien bis 5 MB

Ihre eRechnung

Validiert ✓

WichtigWarum validieren?

Fehler erkennen bevor es teuer wird

Behörden und viele Unternehmen prüfen eingehende eRechnungen automatisch. Nicht-konforme Rechnungen werden sofort abgelehnt – das bedeutet:

Zahlungsverzögerung – Die Rechnung muss korrigiert und erneut eingereicht werden
Zusätzlicher Aufwand – Fehlersuche, Korrektur, erneuter Versand
Liquiditätsprobleme – Verspätete Zahlungseingänge belasten Ihr Unternehmen

Mit Validierung

100% Akzeptanz – Ihre Rechnung wird garantiert angenommen
Schnelle Zahlung – Keine Verzögerungen durch Rückfragen
Professioneller Auftritt – Zeigen Sie Kompetenz bei Ihren Kunden
Rechtssicherheit – Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen

PrüfumfangUmfassende Validierung

Was wird geprüft?

Unser Validator prüft Ihre eRechnung auf drei Ebenen – genau wie der offizielle KoSIT-Validator.

Strukturprüfung

XML-Schema Validierung
Korrekte Dokumentstruktur
Pflichtfelder vorhanden
Datentypen korrekt

Geschäftsregeln

EN 16931 Business Rules
Deutsche Erweiterungen (CIUS)
Steuerberechnung korrekt
Summenprüfung

Formatspezifisch

XRechnung 3.0 Regeln
ZUGFeRD 2.1 Profil-Check
Leitweg-ID Format
Codelist-Validierung

FormateBreite Unterstützung

Unterstützte Formate

XRechnung

Version 2.0, 2.1, 3.0

UBL (Universal Business Language)
CII (Cross Industry Invoice)
Deutsche CIUS-Erweiterungen

ZUGFeRD

Version 2.0, 2.1

Alle Profile (MINIMUM bis EXTENDED)
Factur-X kompatibel
PDF/A-3 Struktur-Check

ZUGFeRDProfil-Matrix

ZUGFeRD Profile im Überblick

Der ZUGFeRD-Standard kennt fünf Profile mit unterschiedlichem Umfang. Seit 2025 sind nur noch EN 16931 und EXTENDED für den gesetzlichen Begriff der E-Rechnung zulässig.

Profil	Umfang	Anwendungsfall	E-Rechnung ab 2025?
MINIMUM	Nur buchungsrelevante Felder	Interne Buchung, keine Rechnungspositionen	Nein
BASIC WL	Without Lines (ohne Positionen)	Kopfdaten + Summen, keine Einzelpositionen	Nein
BASIC	Pflichtfelder + Positionen (reduziert)	B2B-Standard, einfach	Nein
EN 16931	Voller EN-16931-Kern, XRechnung-kompatibel	B2G-Pflicht seit November 2024, B2B-Standard	Ja
EXTENDED	EN 16931 + branchenspezifische Erweiterungen	Komplexe Szenarien (Logistik, Versorger, Bau)	Ja

Unser Validator erkennt das Profil automatisch und wendet die passenden Regeln an. Factur-X entspricht dem ZUGFeRD-Profil EN 16931 und wird identisch geprüft.

ErgebnisDetaillierte Fehlerberichte

Klare Fehlermeldungen

Unser Validator zeigt Ihnen genau, was korrigiert werden muss – kategorisiert nach Schweregrad.

Fehler

Kritische Probleme – Rechnung wird abgelehnt

Warnung

Potenzielle Probleme – Prüfung empfohlen

Hinweis

Informationen zur Optimierung

Unser Versprechen: Bei jeder Konvertierung mit unserem Tool wird automatisch eine Validierung durchgeführt. Sie erhalten nur Rechnungen, die den Standards entsprechen.

AnleitungSchnell & einfach

So validieren Sie Ihre eRechnung

eRechnung hochladen

Laden Sie Ihre XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF) hoch. Das Format wird automatisch erkannt.

Automatische Prüfung

Der Validator prüft Struktur, Geschäftsregeln und formatspezifische Anforderungen in Sekunden.

Ergebnis erhalten

Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit allen gefundenen Problemen und Lösungsvorschlägen.

Jetzt E-Rechnung validieren

FAQHäufige Fragen

Fragen zur eRechnungs-Validierung

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ZUGFeRD – das hybride Format

Profile von MINIMUM bis EXTENDED, Factur-X Kompatibilität.

ZUGFeRD verstehen

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Offizielle Quellen zu KoSIT, XRechnung und EN 16931

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