KonverterPDF → XRechnung
PDF in XRechnung umwandeln
Konvertieren Sie Ihre PDF-Rechnungen schnell und einfach in normkonforme XRechnungen. Ideal für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber.
WissenWas ist XRechnung?
Der Standard für Behörden
Die XRechnung ist das offizielle deutsche Format für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie basiert auf dem europäischen Standard EN 16931 und ist seit 2020 für Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend.
- Reines XML-Format – maschinenlesbar und automatisch verarbeitbar
- Pflicht für B2G – Business-to-Government Rechnungen müssen als XRechnung eingereicht werden
- EU-weit anerkannt – interoperabel mit anderen EU-Ländern
XRechnung ist Pflicht für:
- Bundesbehörden
Ministerien, Bundesämter, Bundesanstalten
- Landesbehörden
Landesregierungen, Landesämter
- Kommunen & Städte
Stadtverwaltungen, Gemeinden, Landkreise
- Öffentliche Auftraggeber
Krankenhäuser, Universitäten, Versorgungsunternehmen
Anleitung3 einfache Schritte
So wandeln Sie PDF in XRechnung um
Unser intelligentes System erkennt automatisch alle Rechnungsdaten und erstellt eine normkonforme XRechnung.
PDF hochladen
Laden Sie Ihre PDF-Rechnung per Drag & Drop oder Dateiauswahl hoch. Alle gängigen PDF-Formate werden unterstützt.
Automatische Analyse
Unser System erkennt automatisch alle Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuersätze und mehr.
XRechnung herunterladen
Laden Sie Ihre validierte XRechnung im XML-Format herunter. Bereit zum Versand an Behörden.
FeaturesIhre Vorteile
Warum unser XRechnung-Konverter?
Schnelle Konvertierung
In Sekunden von PDF zu XRechnung. Keine manuelle Dateneingabe.
EN 16931 konform
Erfüllt alle Anforderungen der europäischen Norm für elektronische Rechnungen.
KoSIT Validierung
Automatische Prüfung gegen den offiziellen KoSIT-Validator der Bundesregierung.
Behörden-ready
Akzeptiert von allen öffentlichen Auftraggebern in Deutschland.
EU-weit gültig
XRechnung ist EU-weit interoperabel und wird überall akzeptiert.
Sofort verfügbar
Download Ihrer XRechnung direkt nach der Konvertierung.
Was Sie für die XRechnung benötigen
Für eine vollständige XRechnung an öffentliche Auftraggeber benötigen Sie neben den üblichen Rechnungsdaten auch die Leitweg-ID des Empfängers.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die jeder öffentliche Auftraggeber besitzt. Sie sorgt dafür, dass Ihre Rechnung an die richtige Stelle weitergeleitet wird. Die Leitweg-ID erhalten Sie in der Regel mit dem Auftrag oder können sie beim Auftraggeber erfragen.
Mehr zur Leitweg-ID erfahrenBeispiel einer Leitweg-ID
991-12345-67Format: Grobadressierung-Feinadressierung-Prüfziffer
FAQHäufige Fragen
Fragen zur PDF-XRechnung-Konvertierung
Welche PDF-Formate werden unterstützt?
Unser Tool unterstützt alle gängigen PDF-Formate. Für beste Ergebnisse sollte die Rechnung gut lesbar sein. Auch eingescannte Rechnungen werden unterstützt, sofern die Qualität ausreichend ist.
Wird meine XRechnung automatisch validiert?
Ja, jede erstellte XRechnung wird automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft. Wir stellen sicher, dass Ihre Rechnung der XRechnung-Spezifikation 3.0 und der EN 16931 entspricht.
Kann ich die XRechnung vor dem Download prüfen?
Ja, nach der Konvertierung zeigen wir Ihnen eine Vorschau aller erkannten Daten. Sie können die Daten prüfen und bei Bedarf korrigieren, bevor Sie die XRechnung herunterladen.
Was kostet die Konvertierung?
Eine Konvertierung kostet ab 0,35€ pro Rechnung. Wir bieten verschiedene Pakete an – von 10 bis 100 Konvertierungen. Für Vielnutzer gibt es auch eine Flatrate mit unbegrenzten Konvertierungen.
Wie übermittle ich die XRechnung an die Behörde?
Bundesbehörden nutzen die Zentrale Rechnungseingangs- plattform (ZRE) des Bundes. Länder und Kommunen haben oft eigene Portale. Sie laden die XML-Datei einfach im jeweiligen Portal hoch.
VergleichDas richtige Format wählen
XRechnung oder ZUGFeRD?
Beide Formate sind in Deutschland anerkannt. Die Wahl hängt vom Empfänger ab.
XRechnung wählen
- Rechnungen an Bundesbehörden
- Rechnungen an Landesbehörden
- Rechnungen an Kommunen/Städte
- Wenn XRechnung explizit gefordert wird
ZUGFeRD wählen
- B2B-Rechnungen an Unternehmen
- Empfänger ohne spezielle Software
- Wenn PDF-Ansicht gewünscht ist
- Für maximale Kompatibilität
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