KonverterPDF → XRechnung

PDF in XRechnung umwandeln

Konvertieren Sie Ihre PDF-Rechnungen schnell und einfach in normkonforme XRechnungen. Ideal für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber.

EN 16931 konform
KoSIT validiert
DSGVO-konform
PDF-Rechnung
XRechnung (XML)

WissenWas ist XRechnung?

Der Standard für Behörden

Die XRechnung ist das offizielle deutsche Format für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie basiert auf dem europäischen Standard EN 16931 und ist seit 2020 für Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend.

  • Reines XML-Format – maschinenlesbar und automatisch verarbeitbar
  • Pflicht für B2G – Business-to-Government Rechnungen müssen als XRechnung eingereicht werden
  • EU-weit anerkannt – interoperabel mit anderen EU-Ländern

XRechnung ist Pflicht für:

  • Bundesbehörden

    Ministerien, Bundesämter, Bundesanstalten

  • Landesbehörden

    Landesregierungen, Landesämter

  • Kommunen & Städte

    Stadtverwaltungen, Gemeinden, Landkreise

  • Öffentliche Auftraggeber

    Krankenhäuser, Universitäten, Versorgungsunternehmen

Anleitung3 einfache Schritte

So wandeln Sie PDF in XRechnung um

Unser intelligentes System erkennt automatisch alle Rechnungsdaten und erstellt eine normkonforme XRechnung.

1

PDF hochladen

Laden Sie Ihre PDF-Rechnung per Drag & Drop oder Dateiauswahl hoch. Alle gängigen PDF-Formate werden unterstützt.

2

Automatische Analyse

Unser System erkennt automatisch alle Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuersätze und mehr.

3

XRechnung herunterladen

Laden Sie Ihre validierte XRechnung im XML-Format herunter. Bereit zum Versand an Behörden.

FeaturesIhre Vorteile

Warum unser XRechnung-Konverter?

Schnelle Konvertierung

In Sekunden von PDF zu XRechnung. Keine manuelle Dateneingabe.

EN 16931 konform

Erfüllt alle Anforderungen der europäischen Norm für elektronische Rechnungen.

KoSIT Validierung

Automatische Prüfung gegen den offiziellen KoSIT-Validator der Bundesregierung.

Behörden-ready

Akzeptiert von allen öffentlichen Auftraggebern in Deutschland.

EU-weit gültig

XRechnung ist EU-weit interoperabel und wird überall akzeptiert.

Sofort verfügbar

Download Ihrer XRechnung direkt nach der Konvertierung.

Was Sie für die XRechnung benötigen

Für eine vollständige XRechnung an öffentliche Auftraggeber benötigen Sie neben den üblichen Rechnungsdaten auch die Leitweg-ID des Empfängers.

Was ist die Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die jeder öffentliche Auftraggeber besitzt. Sie sorgt dafür, dass Ihre Rechnung an die richtige Stelle weitergeleitet wird. Die Leitweg-ID erhalten Sie in der Regel mit dem Auftrag oder können sie beim Auftraggeber erfragen.

Beispiel einer Leitweg-ID

991-12345-67

Format: Grobadressierung-Feinadressierung-Prüfziffer

FAQHäufige Fragen

Fragen zur PDF-XRechnung-Konvertierung

Welche PDF-Formate werden unterstützt?

Unser Tool unterstützt alle gängigen PDF-Formate. Für beste Ergebnisse sollte die Rechnung gut lesbar sein. Auch eingescannte Rechnungen werden unterstützt, sofern die Qualität ausreichend ist.

Wird meine XRechnung automatisch validiert?

Ja, jede erstellte XRechnung wird automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft. Wir stellen sicher, dass Ihre Rechnung der XRechnung-Spezifikation 3.0 und der EN 16931 entspricht.

Kann ich die XRechnung vor dem Download prüfen?

Ja, nach der Konvertierung zeigen wir Ihnen eine Vorschau aller erkannten Daten. Sie können die Daten prüfen und bei Bedarf korrigieren, bevor Sie die XRechnung herunterladen.

Was kostet die Konvertierung?

Eine Konvertierung kostet ab 0,35€ pro Rechnung. Wir bieten verschiedene Pakete an – von 10 bis 100 Konvertierungen. Für Vielnutzer gibt es auch eine Flatrate mit unbegrenzten Konvertierungen.

Wie übermittle ich die XRechnung an die Behörde?

Bundesbehörden nutzen die Zentrale Rechnungseingangs- plattform (ZRE) des Bundes. Länder und Kommunen haben oft eigene Portale. Sie laden die XML-Datei einfach im jeweiligen Portal hoch.

VergleichDas richtige Format wählen

XRechnung oder ZUGFeRD?

Beide Formate sind in Deutschland anerkannt. Die Wahl hängt vom Empfänger ab.

XRechnung wählen

  • Rechnungen an Bundesbehörden
  • Rechnungen an Landesbehörden
  • Rechnungen an Kommunen/Städte
  • Wenn XRechnung explizit gefordert wird

ZUGFeRD wählen

  • B2B-Rechnungen an Unternehmen
  • Empfänger ohne spezielle Software
  • Wenn PDF-Ansicht gewünscht ist
  • Für maximale Kompatibilität
PDF → XRechnung in Sekunden

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KoSIT validiert
EN 16931 konform
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