PEPPOL-EN16931-R020: Elektronische Adresse des Verkäufers fehlt
Gilt für XRechnung (CII und UBL) und für ZUGFeRD-Dateien im Profil XRECHNUNG. Für ZUGFeRD im Profil EN 16931 gilt die Regel nicht.
Originaltext der Prüfmeldung
[PEPPOL-EN16931-R020] Seller electronic address MUST be provided
Was die Meldung bedeutet
BT-34 gibt an, unter welcher elektronischen Adresse Sie als Verkäufer erreichbar sind, etwa für Rückfragen oder Antworten im Peppol-Netz. Zur Adresse gehört eine Schema-Kennung im Attribut schemeID.
Die Prüfung verlangt nur, dass das Element vorhanden ist. Ein leerer Wert fällt unter PEPPOL-EN16931-R008.
Häufige Ursachen
- Der Export wurde für XRechnung 2.x gebaut, als die Angabe noch freiwillig war.
- In den Firmendaten der Software ist keine E-Mail-Adresse für Rechnungen hinterlegt.
So beheben Sie den Fehler
- Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse für Rechnungen mit dem Schema EM ein.
- Sind Sie über einen Peppol-Zugangspunkt erreichbar, verwenden Sie Ihre Peppol-ID mit dem passenden Schema.
- Hinterlegen Sie die Adresse einmalig in Ihren Firmendaten, damit sie auf jeder Rechnung steht.
Beispiel
CII (CII, z. B. ZUGFeRD)
Richtig
<ram:SellerTradeParty>
<ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
<ram:PostalTradeAddress>…</ram:PostalTradeAddress>
<ram:URIUniversalCommunication>
<ram:URIID schemeID="EM">rechnung@muster-gmbh.de</ram:URIID>
</ram:URIUniversalCommunication>
<ram:SpecifiedTaxRegistration>…</ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>UBL (UBL)
Richtig
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cbc:EndpointID schemeID="EM">rechnung@muster-gmbh.de</cbc:EndpointID>
…
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>Betroffene Felder
| Feld | CII | UBL |
|---|---|---|
| BT-34 Elektronische Adresse des Verkäufers | ram:SellerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cbc:EndpointID |
Rechnung prüfen oder neu erzeugen
Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.
Häufige Fragen zu PEPPOL-EN16931-R020
Ist das dieselbe Adresse wie beim Ansprechpartner?
Nein. Die E-Mail des Ansprechpartners (BT-43, siehe BR-DE-7) ist ein eigenes Feld. Sie können aber dieselbe Adresse in beide Felder eintragen.