SicherheitIhre Daten sind sicher
Datenschutz & Sicherheit
Wir wissen, wie sensibel Ihre Rechnungsdaten sind. Deshalb setzen wir auf maximale Sicherheit: DSGVO-konform, Rechenzentren in der EU und keine dauerhafte Speicherung Ihrer Rechnungen.
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Ihre Rechte werden gewahrt.
Server in der EU
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.
Keine Datenspeicherung
Nach der Konvertierung werden alle Dateien sofort und unwiderruflich gelöscht.
256-Bit SSL
Bankübliche Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihnen und uns.
VersprechenKeine Kompromisse
Ihre Rechnungen gehören nur Ihnen
Rechnungen enthalten sensible Geschäftsdaten: Kundennamen, Beträge, Bankverbindungen. Wir behandeln diese Daten mit höchster Sorgfalt – und speichern sie gar nicht erst.
Unser Prinzip: Was wir nicht speichern, kann nicht gestohlen, gehackt oder missbraucht werden.
Sofortige Löschung
Nach dem Download werden alle Dateien automatisch und unwiderruflich gelöscht – in Echtzeit.
Kein Mitlesen
Ihre Rechnungsinhalte werden von keinem Menschen eingesehen. Die Verarbeitung ist vollautomatisch.
Kein Backup Ihrer Daten
Wir erstellen keine Sicherungskopien Ihrer Rechnungen. Was gelöscht ist, ist für immer weg.
DetailsUnsere Sicherheitsmaßnahmen
So schützen wir Ihre Daten
Transparenz ist uns wichtig. Hier erfahren Sie im Detail, welche Maßnahmen wir ergreifen.
Datenverarbeitung
Keine dauerhafte Speicherung
Hochgeladene PDFs und erstellte eRechnungen werden nach der Konvertierung sofort gelöscht – nicht nach Stunden oder Tagen, sondern sofort.
Verarbeitung im Arbeitsspeicher
Die Konvertierung erfolgt im Arbeitsspeicher; technisch nötige Zwischendateien werden unmittelbar nach dem Vorgang gelöscht.
Keine Protokollierung von Inhalten
Wir protokollieren technische Vorgänge, aber niemals den Inhalt Ihrer Rechnungen.
Infrastruktur
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
Unsere Server laufen in Rechenzentren unserer Infrastruktur-Anbieter in der EU, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.
Redundante Systeme
Mehrfach abgesicherte Infrastruktur für maximale Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit.
Verschlüsselung
TLS 1.3 / SSL
Modernste Transportverschlüsselung für alle Verbindungen zu unseren Servern.
Durchgehend verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen zwischen Ihnen, unseren Diensten und unseren Dienstleistern sind per TLS verschlüsselt.
Sichere Algorithmen
Wir verwenden ausschließlich als sicher geltende kryptografische Verfahren.
Server in der EU
Die Verarbeitung Ihrer Rechnungsdaten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU und unterliegt der DSGVO.
- Rechenzentren in der EU
- ISO 27001 zertifiziert
- DSGVO-konform
DSGVOIhre Rechte
DSGVO-Konformität
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen umfassende Rechte. Wir setzen diese konsequent um.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Rechnungsdaten speichern wir nur, wenn Sie es ausdrücklich wählen – im Prüflabor oder als Beispieldatei zu einer Rückmeldung (mit Ihrer Einwilligung) – und löschen sie nach festen Fristen automatisch oder auf Wunsch.
Transparenz
Vollständige Offenlegung unserer Datenverarbeitungsprozesse.
Deutsche Rechtsprechung
Unser Vertrag mit Ihnen unterliegt deutschem Recht und der DSGVO.
VergleichUnser Unterschied
Warum wir anders sind
| Merkmal | Andere Anbieter | Wir |
|---|---|---|
| Server-Standort | Oft USA/weltweit | Nur EU |
| Datenspeicherung | Tage bis Wochen | Sofortige Löschung |
| Verschlüsselung | Teilweise | 256-Bit durchgehend |
| DSGVO-konform | Nicht immer | 100% konform |
| Datenanalyse | Oft für Datenanalyse | Niemals |
FAQHäufige Fragen
Fragen zu Datenschutz & Sicherheit
Werden meine Rechnungen anderweitig verwendet?
Nein, niemals. Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich für die Konvertierung verwendet und danach sofort gelöscht. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Training, Analyse oder andere Zwecke.
Wer hat Zugriff auf meine Rechnungen?
Die Umwandlung erfolgt vollautomatisch. Einsicht in eine Rechnung nehmen wir nur, wenn Sie uns diese selbst zur Klärung eines Fehlers senden – und nur dafür. Nach der Konvertierung werden alle Daten gelöscht.
Was passiert bei einem Serverausfall?
Da wir keine Daten speichern, gehen bei einem Ausfall keine Kundendaten verloren. Unsere Systeme sind redundant aufgebaut, sodass Ausfälle automatisch aufgefangen werden.
Kann ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erhalten?
Ja. Unseren AVV nach Art. 28 DSGVO finden Sie unter erechnung-tool.de/avv, dort auch als unterschriftsfähiges PDF. Eine von uns gegengezeichnete Fassung senden wir Ihnen auf Anfrage.
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