BR-DE-5: Ansprechpartner des Verkäufers fehlt
Gilt für XRechnung (CII und UBL) und für ZUGFeRD-Dateien im Profil XRECHNUNG. Für ZUGFeRD im Profil EN 16931 gilt die Regel nicht.
Originaltext der Prüfmeldung
[BR-DE-5] Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.
Was die Meldung bedeutet
Zum Kontaktblock einer XRechnung gehören Ansprechpartner, Telefon und E-Mail. BR-DE-5 prüft den ersten Teil.
In CII akzeptiert die Prüfung einen Personennamen oder einen Abteilungsnamen. Einer von beiden muss einen Wert haben.
Häufige Ursachen
- Der Kontaktblock ist vorhanden, enthält aber weder Personen- noch Abteilungsnamen. Fehlt der Block ganz, meldet die Prüfung stattdessen nur BR-DE-2.
- Telefon und E-Mail sind eingetragen, aber kein Name.
So beheben Sie den Fehler
- Tragen Sie den Namen einer Person oder einer Abteilung ein, zum Beispiel „Buchhaltung“ oder „Rechnungswesen“.
- Hinterlegen Sie den Ansprechpartner einmalig in den Firmendaten Ihrer Software.
Beispiel
CII: Abteilung statt Person (CII, z. B. ZUGFeRD)
Richtig
<ram:DefinedTradeContact>
<ram:DepartmentName>Buchhaltung</ram:DepartmentName>
<ram:TelephoneUniversalCommunication>
<ram:CompleteNumber>+49 30 1234567</ram:CompleteNumber>
</ram:TelephoneUniversalCommunication>
<ram:EmailURIUniversalCommunication>
<ram:URIID>rechnung@muster-gmbh.de</ram:URIID>
</ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>Betroffene Felder
| Feld | CII | UBL |
|---|---|---|
| BT-41 Ansprechpartner des Verkäufers | ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name |
| BT-42 Telefon des Ansprechpartners | ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber | cac:Contact/cbc:Telephone |
| BT-43 E-Mail des Ansprechpartners | ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID | cac:Contact/cbc:ElectronicMail |
Rechnung prüfen oder neu erzeugen
Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.
Häufige Fragen zu BR-DE-5
Was bedeutet BR-DE-2?
BR-DE-2 meldet, dass der gesamte Kontaktblock des Verkäufers fehlt. Sobald Sie Ansprechpartner, Telefon und E-Mail eintragen, sind BR-DE-2, BR-DE-5, BR-DE-6 und BR-DE-7 erfüllt.