BR-CO-26: Keine Kennung des Verkäufers
Regel der europäischen Norm EN 16931. Gilt für XRechnung und für ZUGFeRD ab dem Profil BASIC, in CII und UBL.
Originaltext der Prüfmeldung
[BR-CO-26] In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.
Was die Meldung bedeutet
Damit der Empfänger die Rechnung automatisch dem richtigen Lieferanten zuordnen kann, braucht er eine eindeutige Kennung. Die Norm erlaubt drei: eine Kennung des Verkäufers, eine Registernummer oder die USt-IdNr.
Die Steuernummer (BT-32) ist keine dieser drei Angaben. Eine Rechnung, die nur die Steuernummer enthält, schlägt deshalb an. In UBL zählt eine Gläubiger-ID für Lastschriften (Schema SEPA) ebenfalls nicht als Kennung.
Häufige Ursachen
- Der Verkäufer hat keine USt-IdNr., etwa als Kleinunternehmer, und auf der Rechnung steht nur die Steuernummer.
- Die USt-IdNr. ist vorhanden, steht aber im falschen Feld oder mit falscher Schema-Kennung.
- Die Handelsregisternummer steht nur im Freitext oder in der Fußzeile, nicht im vorgesehenen Feld.
So beheben Sie den Fehler
- Haben Sie eine USt-IdNr., tragen Sie sie als USt-IdNr. des Verkäufers ein.
- Ohne USt-IdNr.: Tragen Sie Ihre Handelsregisternummer als Registernummer ein oder, falls Ihr Kunde Ihnen eine Lieferantennummer gegeben hat, diese als Kennung des Verkäufers.
- Eine USt-IdNr. können Sie beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen. Das ist auch für Kleinunternehmer möglich.
Beispiel
CII: Registernummer ergänzen (CII, z. B. ZUGFeRD)
Richtig
<ram:SellerTradeParty>
<ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
<ram:SpecifiedLegalOrganization>
<ram:ID>HRB 12345</ram:ID>
</ram:SpecifiedLegalOrganization>
<ram:PostalTradeAddress>…</ram:PostalTradeAddress>
<ram:SpecifiedTaxRegistration>
<ram:ID schemeID="FC">151/107/00815</ram:ID>
</ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>Betroffene Felder
| Feld | CII | UBL |
|---|---|---|
| BT-29 Kennung des Verkäufers | ram:SellerTradeParty/ram:ID oder ram:GlobalID | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID |
| BT-30 Registernummer des Verkäufers | ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID | cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID |
| BT-31 USt-IdNr. des Verkäufers | ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="VA"] | cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID (TaxScheme „VAT“) |
| BT-32 Steuernummer des Verkäufers | ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="FC"] | cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID (TaxScheme nicht „VAT“) |
Rechnung prüfen oder neu erzeugen
Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.
Häufige Fragen zu BR-CO-26
Reicht die Steuernummer nicht?
Für die Geschäftsregel BR-CO-26 nicht. Die Steuernummer ist zwar eine gültige Angabe auf der Rechnung, zählt aber nicht als Kennung des Verkäufers.
Ich bin Kleinunternehmer ohne Handelsregister. Was nun?
Die einfachste Lösung ist eine USt-IdNr., die Sie kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen können. Alternativ kann eine Lieferantennummer, die Ihr Kunde vergeben hat, als Kennung des Verkäufers dienen.