BR-DE-6: Telefonnummer des Verkäufers fehlt

Gilt für XRechnung (CII und UBL) und für ZUGFeRD-Dateien im Profil XRECHNUNG. Für ZUGFeRD im Profil EN 16931 gilt die Regel nicht.

Originaltext der Prüfmeldung

[BR-DE-6] Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden.

Was die Meldung bedeutet

XRechnung verlangt einen Ansprechpartner beim Verkäufer mit Name, Telefon und E-Mail. So weiß die Rechnungsstelle, wen sie bei Fragen erreicht.

BR-DE-6 verlangt nur, dass das Feld einen Wert enthält. Zusätzlich gibt die Warnregel BR-DE-27 einen Hinweis, wenn die Nummer weniger als drei Ziffern enthält.

Häufige Ursachen

In den Firmendaten oder beim Benutzer ist keine Telefonnummer hinterlegt.
Die Telefonnummer steht nur im Briefkopf oder in der Fußzeile, aber nicht im Kontaktblock der Datei.

So beheben Sie den Fehler

Hinterlegen Sie in Ihrer Software Telefonnummer, Name und E-Mail eines Ansprechpartners für Rechnungen.
Gibt es keinen festen Ansprechpartner, genügt die zentrale Telefonnummer der Firma.

Beispiel

CII: vollständiger Kontaktblock (CII, z. B. ZUGFeRD)

Richtig

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Anna Muster</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 30 1234567</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>rechnung@muster-gmbh.de</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

UBL (UBL)

Richtig

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Anna Muster</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@muster-gmbh.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Betroffene Felder

Feld	CII	UBL
BT-42 Telefon des Ansprechpartners	ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber	cac:Contact/cbc:Telephone
BT-41 Ansprechpartner des Verkäufers	ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName	cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name
BT-43 E-Mail des Ansprechpartners	ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID	cac:Contact/cbc:ElectronicMail

Rechnung prüfen oder neu erzeugen

Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.

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Häufige Fragen zu BR-DE-6

Muss das eine persönliche Durchwahl sein?

Nein. Jede Nummer, unter der Fragen zur Rechnung beantwortet werden, erfüllt die Regel.