BR-CO-09: USt-IdNr. ohne gültiges Länderkürzel

Regel der europäischen Norm EN 16931. Gilt für XRechnung und für ZUGFeRD ab dem Profil BASIC, in CII und UBL.

Originaltext der Prüfmeldung

[BR-CO-09] The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix ‘EL’.

Was die Meldung bedeutet

Die Regel prüft die ersten beiden Zeichen jeder USt-IdNr. in der Rechnung: beim Verkäufer, beim Käufer und beim Steuervertreter. Sie müssen ein Länderkürzel nach ISO 3166 sein, in Großbuchstaben. Griechenland darf EL verwenden.

In CII ist eine USt-IdNr. am Attribut schemeID="VA" erkennbar, eine Steuernummer an schemeID="FC". Steht eine Steuernummer mit VA in der Datei, schlägt die Regel an.

Häufige Ursachen

Die deutsche Steuernummer steht im Feld für die USt-IdNr., in CII also mit schemeID="VA" statt "FC".
Die USt-IdNr. ist ohne Länderkürzel eingetragen, etwa 123456789 statt DE123456789.
Das Länderkürzel ist kleingeschrieben (de123456789).

So beheben Sie den Fehler

Tragen Sie die USt-IdNr. vollständig mit Länderkürzel ein: DE und neun Ziffern.
Haben Sie nur eine Steuernummer, tragen Sie diese als Steuernummer ein (BT-32, in CII schemeID="FC"). Das Feld für die USt-IdNr. bleibt dann leer.
Prüfen Sie auch die USt-IdNr. Ihres Kunden. Die Regel gilt für beide Seiten.

Beispiel

CII: Steuernummer im richtigen Feld (CII, z. B. ZUGFeRD)

Fehlerhaft

<ram:SpecifiedTaxRegistration>
  <ram:ID schemeID="VA">151/107/00815</ram:ID>
</ram:SpecifiedTaxRegistration>

Richtig

<ram:SpecifiedTaxRegistration>
  <ram:ID schemeID="FC">151/107/00815</ram:ID>
</ram:SpecifiedTaxRegistration>

Betroffene Felder

Feld	CII	UBL
BT-31 USt-IdNr. des Verkäufers	ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="VA"]	cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID (TaxScheme „VAT“)
BT-32 Steuernummer des Verkäufers	ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="FC"]	cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID (TaxScheme nicht „VAT“)

Rechnung prüfen oder neu erzeugen

Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.

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Häufige Fragen zu BR-CO-09

Brauche ich überhaupt eine USt-IdNr. auf der Rechnung?

Die Steuernummer ist eine zulässige Angabe, sie gehört aber in ihr eigenes Feld. Ohne USt-IdNr. braucht die E-Rechnung zusätzlich eine Registernummer oder eine Kennung des Verkäufers, sonst meldet die Prüfung BR-CO-26. Welche Angabe Sie nach dem Umsatzsteuergesetz machen müssen, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.