BR-DE-7: E-Mail des Verkäufers fehlt
Gilt für XRechnung (CII und UBL) und für ZUGFeRD-Dateien im Profil XRECHNUNG. Für ZUGFeRD im Profil EN 16931 gilt die Regel nicht.
Originaltext der Prüfmeldung
[BR-DE-7] Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.
Was die Meldung bedeutet
Die E-Mail gehört zum Kontaktblock des Verkäufers. Sie ist nicht dasselbe wie die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34), die seit XRechnung 3.0.1 ebenfalls Pflicht ist.
BR-DE-7 verlangt nur, dass das Feld einen Wert hat. Ob die Adresse plausibel aufgebaut ist, prüft die Warnregel BR-DE-28, etwa ob genau ein @-Zeichen enthalten ist.
Häufige Ursachen
- Beim Benutzer oder in den Firmendaten ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt.
- Die E-Mail steht nur als elektronische Adresse (BT-34), nicht im Kontaktblock.
So beheben Sie den Fehler
- Tragen Sie im Kontaktblock eine E-Mail-Adresse für Rückfragen ein, zum Beispiel Ihre Rechnungsadresse.
- Dieselbe Adresse dürfen Sie auch als elektronische Adresse des Verkäufers verwenden.
Beispiel
CII (CII, z. B. ZUGFeRD)
Richtig
<ram:EmailURIUniversalCommunication>
<ram:URIID>rechnung@muster-gmbh.de</ram:URIID>
</ram:EmailURIUniversalCommunication>UBL (UBL)
Richtig
<cac:Contact>
…
<cbc:ElectronicMail>rechnung@muster-gmbh.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>Betroffene Felder
| Feld | CII | UBL |
|---|---|---|
| BT-43 E-Mail des Ansprechpartners | ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID | cac:Contact/cbc:ElectronicMail |
| BT-34 Elektronische Adresse des Verkäufers | ram:SellerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cbc:EndpointID |
Rechnung prüfen oder neu erzeugen
Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.
Häufige Fragen zu BR-DE-7
Reicht eine allgemeine Adresse wie info@?
Ja. Die Regel verlangt keine persönliche Adresse. Wichtig ist, dass Rückfragen dort ankommen.