BR-16: Rechnung ohne Positionen

Regel der europäischen Norm EN 16931. Gilt für XRechnung und für ZUGFeRD ab dem Profil BASIC, in CII und UBL.

Originaltext der Prüfmeldung

[BR-16] An Invoice shall have at least one Invoice line (BG-25).

Was die Meldung bedeutet

Eine E-Rechnung muss die einzelnen Leistungen als Positionen enthalten, jede mit Bezeichnung, Menge, Preis und Steuersatz. Nur Summen im Rechnungsfuß reichen nicht.

Die Prüfung sucht nach mindestens einem Positionsblock: in CII ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem, in UBL cac:InvoiceLine bzw. cac:CreditNoteLine bei Gutschriften.

Häufige Ursachen

Die Datei wurde im ZUGFeRD-Profil MINIMUM oder BASIC WL erzeugt und gegen EN 16931 oder XRechnung geprüft.
Der Export hat die Positionen nicht geschrieben, etwa weil sie in einem anderen Bereich der Rechnungsvorlage stehen.

So beheben Sie den Fehler

Erzeugen Sie die Rechnung mindestens im Profil BASIC, üblich ist EN 16931 (COMFORT), oder als XRechnung.
Prüfen Sie, ob Ihr Export alle Positionen überträgt. Auch eine pauschale Leistung braucht eine Position, zum Beispiel mit Menge 1 und Einheit LS.

Beispiel

CII: eine Position (CII, z. B. ZUGFeRD)

Richtig

<ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
  <ram:AssociatedDocumentLineDocument>
    <ram:LineID>1</ram:LineID>
  </ram:AssociatedDocumentLineDocument>
  <ram:SpecifiedTradeProduct>
    <ram:Name>Wartung Heizungsanlage</ram:Name>
  </ram:SpecifiedTradeProduct>
  …
</ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>

Betroffene Felder

Feld	CII	UBL
BG-25 Rechnungsposition	rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem	cac:InvoiceLine (Gutschrift: cac:CreditNoteLine)

Rechnung prüfen oder neu erzeugen

Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.

E-Rechnung prüfen PDF in E-Rechnung umwandeln

Häufige Fragen zu BR-16

Ist eine ZUGFeRD-Datei im Profil BASIC WL eine E-Rechnung?

Nein. Nach Auffassung der Finanzverwaltung erfüllen MINIMUM und BASIC WL die Anforderungen an eine E-Rechnung nicht, weil sie nicht alle Pflichtangaben enthalten, unter anderem keine Positionen. Verwenden Sie mindestens das Profil BASIC, üblich ist EN 16931.