ÜberblickE-Rechnung Software
E-Rechnung Software: Welche Lösung brauchen Sie wirklich?
Die kurze Antwort: Oft gar keine. Wer nur gelegentlich E-Rechnungen erstellen oder empfangen muss, erfüllt die E-Rechnungspflicht mit kostenlosen Online-Tools – ganz ohne Software-Abo. Hier erfahren Sie, wann ein kostenloses Tool reicht, wann sich Buchhaltungssoftware lohnt und was die Lösungen kosten.
Warum das Thema jetzt wichtig ist: Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Den vollständigen Zeitplan finden Sie in unserer Übersicht zur E-Rechnungspflicht.
Vergleich3 Lösungswege
E-Rechnung Software im Vergleich
Vom kostenlosen Browser-Tool bis zum ERP-System – die richtige Lösung hängt von Ihrem Rechnungsvolumen ab.
Kostenloses Online-Tool
Im Browser, ohne Installation
Ideal für: Gelegenheits-Aussteller, Kleinunternehmer, Freiberufler
- Sofort startklar, keine Installation
- XRechnung & ZUGFeRD (EN 16931)
- KoSIT-validiert
- Keine Vertragsbindung
- Keine laufende Buchhaltung
- Begrenzte Gratis-Kontingente
Buchhaltungssoftware
sevDesk, Lexware, lexoffice & Co.
Ideal für: Unternehmen mit laufender Buchhaltung & vielen Rechnungen
- Komplette Buchhaltung inklusive
- Automatischer Rechnungsversand
- Banking & Belege integriert
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Monatliche Kosten, oft Jahresvertrag
- E-Rechnung teils nur in höheren Tarifen
- Einarbeitung nötig
ERP-System
SAP, Microsoft Dynamics & Co.
Ideal für: Mittelstand & Großunternehmen mit komplexen Prozessen
- Tiefe Prozess-Integration
- Massenverarbeitung & Workflows
- Peppol-Anbindung möglich
- Hohe Kosten & lange Einführung
- Überdimensioniert für kleine Firmen
EntscheidungshilfeWas brauche ich?
Die richtige Lösung für Ihren Fall
Sie schreiben Rechnungen mit Word oder Excel?
Dann brauchen Sie keine neue Software, um die E-Rechnungspflicht zu erfüllen. Word- und Excel-Rechnungen sind zwar selbst keine gültigen E-Rechnungen (es fehlen die strukturierten XML-Daten nach EN 16931) – aber Sie können Ihre gewohnte Vorlage weiterverwenden und das fertige PDF anschließend in eine echte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung umwandeln.
Kostenlos0 € Software-Kosten
E-Rechnung Software kostenlos: Das geht bei uns gratis
Alle Werkzeuge laufen direkt im Browser – ohne Installation, ohne Vertragsbindung.
E-Rechnungen erstellen
Bis zu 5 XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen pro Monat kostenlos erstellen – direkt im Browser.
Kostenlos erstellenE-Rechnungen öffnen & lesen
XML-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) menschenlesbar anzeigen – unbegrenzt kostenlos, ohne Anmeldung.
Zum ViewerE-Rechnungen validieren
Formale Prüfung gegen KoSIT-Standard und EN 16931 – bevor die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wird.
Zum ValidatorPDF in E-Rechnung umwandeln
Bestehende PDF-Rechnungen automatisch in XRechnung oder ZUGFeRD konvertieren – ideal für Word/Excel-Nutzer.
Zum KonverterFAQHäufige Fragen
Häufige Fragen zu E-Rechnung Software
Welche Software brauche ich für E-Rechnungen?
Das hängt von Ihrem Rechnungsvolumen ab. Wer nur gelegentlich E-Rechnungen erstellen oder empfangen muss (z. B. 1–5 pro Monat), braucht keine eigene Software: Kostenlose Online-Tools wandeln PDF-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD um und zeigen empfangene XML-Rechnungen lesbar an. Bei laufender Buchhaltung mit vielen Rechnungen lohnt sich eine Buchhaltungssoftware wie sevDesk, Lexware oder DATEV.
Gibt es kostenlose E-Rechnung Software?
Ja. Mit unserem kostenlosen Online-Tool erstellen Sie E-Rechnungen direkt im Browser – bis zu 5 Rechnungen pro Monat gratis, ohne Installation. Auch der XRechnung-Viewer (E-Rechnungen öffnen und lesen) und der Validator (KoSIT-Prüfung) sind komplett kostenlos. Damit erfüllen viele Kleinunternehmen und Freiberufler die E-Rechnungspflicht ohne Software-Kosten.
Kann ich E-Rechnungen ganz ohne Software erstellen?
Ja – mit einem Online-Tool im Browser. Sie laden Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch oder geben die Rechnungsdaten in ein Formular ein und erhalten eine normkonforme XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung (EN 16931). Eine Installation oder ein Software-Abo ist dafür nicht nötig. Word und Excel allein reichen dagegen nicht: Sie erzeugen keine strukturierten XML-Daten.
Was kostet E-Rechnung Software?
Die Spanne reicht von 0 € (kostenlose Online-Tools für Gelegenheitsnutzer) über ca. 10–30 € pro Monat für Buchhaltungssoftware (sevDesk, Lexware, Papierkram) bis zu mehreren hundert Euro pro Monat für ERP-Lösungen in größeren Unternehmen. Für die reine Pflichterfüllung – E-Rechnungen empfangen und gelegentlich erstellen – reicht in vielen Fällen die kostenlose Variante.
Erstellt Word oder Excel gültige E-Rechnungen?
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Pflicht ist ein strukturierter XML-Datensatz nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD). Word- und Excel-Dateien oder einfache PDFs erfüllen diese Anforderung nicht. Sie können Ihre gewohnte Word/Excel-Rechnung aber weiter nutzen und das PDF anschließend mit einem Konverter in eine echte E-Rechnung umwandeln.
Welche Software unterstützt XRechnung und ZUGFeRD?
Die meisten aktuellen Buchhaltungsprogramme (DATEV, Lexware, sevDesk, lexoffice, Papierkram) können inzwischen XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen – teils mit Einschränkungen oder nur in höheren Tarifen. Einen detaillierten Vergleich finden Sie in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich. Online-Tools wie unseres unterstützen beide Formate ohne Tarif-Hürden.
Brauche ich ab 2027 zwingend eine E-Rechnung Software?
Sie brauchen die Fähigkeit, E-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen – nicht zwingend eine eigene Software. Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle Unternehmen. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit 2025. Ob Sie das mit einer Buchhaltungssoftware oder einem kostenlosen Online-Tool erledigen, bleibt Ihnen überlassen.
WeiterlesenWeitere Tools
Weitere E-Rechnungs-Tools
Konvertieren, validieren, visualisieren – alles aus einer Hand.
E-Rechnung kostenlos erstellen
XRechnung & ZUGFeRD direkt im Browser erstellen – ohne Software.
Kostenlos erstellenPDF in XRechnung umwandeln
PDF-Rechnungen automatisch in XRechnung (UBL/CII) konvertieren.
Zum KonverterZUGFeRD erstellen
ZUGFeRD-Rechnungen (EN 16931 oder EXTENDED) aus PDF erzeugen.
ZUGFeRD erstellenE-Rechnung validieren
XRechnung & ZUGFeRD gegen KoSIT und EN 16931 prüfen.
Zum ValidatorXRechnung Viewer
XML-Rechnungen öffnen und menschenlesbar anzeigen.
Viewer öffnenTesten Sie es einfach – kostenlos
Erstellen Sie Ihre erste E-Rechnung in unter einer Minute. Keine Installation, keine Vertragsbindung.