ZeitplanE-Rechnung 2025-2028

E-Rechnung Zeitplan 2025-2028: Alle Fristen im Überblick

Die E-Rechnungspflicht kommt schrittweise. Hier finden Sie alle wichtigen Termine und was Sie bis wann umsetzen müssen – sortiert nach Unternehmensgröße.

2025

Empfangspflicht für alle

2027

Versand für >800k€ Umsatz

2028

Versand für alle Unternehmen

B2B

Gilt für alle B2B-Transaktionen

TimelineDer Zeitplan

E-Rechnungspflicht: Die wichtigsten Termine

Das Wachstumschancengesetz führt die E-Rechnungspflicht schrittweise ein. Hier ist der komplette Zeitplan.

2025
Aktuell

Empfangspflicht für alle B2B-Unternehmen

Ab diesem Datum müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Die Annahme einer E-Rechnung darf nicht mehr verweigert werden.

Alle UnternehmensgrößenEmpfang von E-Rechnungen
2026

Übergangsphase: PDF noch erlaubt

Während dieser Übergangszeit dürfen Unternehmen weiterhin PDF-Rechnungen und Papierrechnungen versenden. Die Empfangspflicht für E-Rechnungen gilt jedoch bereits.

ÜbergangsphasePDF-Versand noch möglich
2027

Versandpflicht für größere Unternehmen

Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro müssen nun E-Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) versenden. PDF-Rechnungen sind für diese Unternehmen nicht mehr zulässig.

VersandpflichtUmsatz > 800.000€
2028

Versandpflicht für alle Unternehmen

Die E-Rechnungspflicht gilt nun für alle B2B-Unternehmen in Deutschland, unabhängig von der Unternehmensgröße. Auch Kleinunternehmer und Freiberufler müssen E-Rechnungen versenden.

VersandpflichtAlle Unternehmen

Nach GrößeWas gilt für Sie?

Fristen nach Unternehmensgröße

Großunternehmen

> 800.000€ Umsatz

  • 2025: E-Rechnungen empfangen
  • 2027: E-Rechnungen versenden

KMU

< 800.000€ Umsatz

  • 2025: E-Rechnungen empfangen
  • 2028: E-Rechnungen versenden

Kleinunternehmer

Freiberufler & Solo

  • 2025: E-Rechnungen empfangen
  • 2028: E-Rechnungen versenden

ChecklisteJetzt vorbereiten

Was Sie jetzt tun sollten

1

E-Rechnungen empfangen können (bis 01.01.2025)

Stellen Sie sicher, dass Sie E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format empfangen und öffnen können. Ein Viewer oder passendes Buchhaltungssystem ist notwendig.

2

Rechnungsprozesse analysieren

Prüfen Sie Ihre aktuellen Rechnungsprozesse und identifizieren Sie, welche Anpassungen für E-Rechnungen notwendig sind.

3

Softwarelösung evaluieren

Wählen Sie eine Lösung zur Erstellung von E-Rechnungen. Mit unserem Tool können Sie PDF-Rechnungen einfach in XRechnung oder ZUGFeRD konvertieren.

4

Archivierung sicherstellen

E-Rechnungen müssen GoBD-konform archiviert werden. Stellen Sie eine revisionssichere Speicherung für 10 Jahre sicher.

Was passiert bei Nichteinhaltung?

Bei Verstößen gegen die E-Rechnungspflicht drohen:

  • Ablehnung von Rechnungen durch Geschäftspartner
  • Verzögerungen bei Zahlungseingängen
  • Steuerliche Konsequenzen und mögliche Bußgelder
  • Probleme bei der Vorsteuer-Abzugsfähigkeit

FAQHäufige Fragen

Fragen zum E-Rechnungs-Zeitplan

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