Was Sie über die E-Rechnungspflicht wissen müssen
Die E-Rechnung, auch elektronische Rechnung genannt, ist heute ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmensprozesse im B2B-Bereich. Sie ersetzt die klassische Papierrechnung durch ein digitales Dokument, das alle relevanten Informationen — von der Rechnungsnummer über das Leistungsdatum bis zu Beträgen und Steuersätzen — in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitstellt.
Mit der E-Rechnungspflicht, die seit 2025 für Unternehmen in Deutschland gilt, ist die Ausstellung und der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich gesetzlich vorgeschrieben. Das ZUGFeRD-Format, entwickelt vom Forum elektronische Rechnung Deutschland, kombiniert eine für Menschen lesbare PDF-Datei mit einem eingebetteten XML-Datensatz für die automatisierte Verarbeitung.
Effiziente Verarbeitung
Automatisierte Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme
EU-Norm EN 16931
Rechtssichere und standardisierte Übermittlung
PDF/A-Format
Langzeitarchivierung und GoBD-Konformität
Geringere Kosten
Reduzierte Verwaltungskosten und schnellere Zahlungen
In drei Schritten zur eRechnung
Kein Setup, keine Installation — einfach hochladen und fertig.
Hochladen
Laden Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop oder Dateiauswahl hoch. Die Verarbeitung startet automatisch.
Konvertieren
Unser Service extrahiert alle Rechnungsdaten und wandelt sie in XRechnung oder ZUGFeRD um.
Herunterladen
Die validierte eRechnung steht sofort zum Download bereit — gesetzeskonform und maschinenlesbar.
Für wen ist eRechnung Tool?
Die perfekte Lösung für alle, die eRechnungen erstellen müssen
Selbstständige & Freelancer
Erstellen Sie eRechnungen für Ihre Kunden im öffentlichen Sektor und B2B-Bereich — ohne teure Software.
Kleine Unternehmen
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen ohne komplizierte Prozesse. Lässt sich in bestehende Software integrieren.
Steuerberater
Unterstützen Sie Ihre Mandanten bei der Umstellung auf eRechnungen effizient und kompetent.
Handwerker
Wandeln Sie Ihre bestehenden Rechnungen einfach in eRechnungen um — ohne Buchhaltungskenntnisse.
Dienstleister
Rechnungen an Behörden und B2B-Kunden gesetzeskonform erstellen — mit automatischer Formatvalidierung.
Agenturen
Konvertieren Sie Rechnungen für öffentliche Auftraggeber schnell und zuverlässig.
Sie nutzen Excel für Ihre Rechnungen?
Wir passen Ihre bestehende Excel-Vorlage so an, dass Sie XRechnungen direkt aus Excel exportieren können — inklusive Rechnungspositionen, ganz ohne Softwarewechsel.
Leitweg-ID finden
Durchsuchen Sie unser Verzeichnis mit über 15.000 deutschen Behörden und finden Sie die richtige Leitweg-ID für Ihre XRechnung.
Warum eRechnung Tool?
Die einfachste und günstigste Lösung für eRechnungen — ohne versteckte Kosten, ohne Abo-Falle
Unser eRechnung Tool erfüllt alle Anforderungen nach EN 16931, ZUGFeRD 2.2 und XRechnung 3.0.
Andere Lösungen
- ✕Teure monatliche Abonnements
- ✕Komplizierte Software-Installation
- ✕Lange Einarbeitungszeit und Schulungen
- ✕Daten auf fremden Servern gespeichert
- ✕Vertragsbindung und Kündigungsfristen
- ✕Einschränkungen bei kostenfreien Tools
eRechnung Tool
- Pay-per-Use — nur zahlen, was Sie nutzen
- 100% webbasiert — keine Installation nötig
- Sofort einsatzbereit — keine Einarbeitung
- Keine Datenspeicherung — DSGVO-konform
- Keine Vertragsbindung — jederzeit kündbar
- Kompatibel mit allen PDF-Readern
Sekundenschnell
Konvertierung in Sekunden
Validiert
Automatische Prüfung
Sicher
Deutsche Server
Beide Formate
XRechnung & ZUGFeRD
Einfache Preisgestaltung
Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden. Jederzeit kündbar.
Free
Einfach ausprobieren
Kostenlos · für immer
- 5 Konvertierungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Kein Abo nötig
Starter
Für regelmäßige Nutzung
oder 99€/Jahr · spare ~17%
- 30 Konvertierungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- E-Mail Support
Professional
Für Profis ohne Limits
oder 199€/Jahr · spare ~33%
- Unbegrenzte Konvertierungen
- XRechnung & ZUGFeRD
- Prioritäts-Support
- Jederzeit kündbar
eRechnung wird Pflicht
Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen im B2B-Bereich empfangen und versenden können.
Empfangspflicht
Alle B2B-Unternehmen müssen eRechnungen empfangen und verarbeiten können.
Große Unternehmen
Unternehmen mit über 800.000€ Jahresumsatz müssen eRechnungen versenden.
Alle Unternehmen
Alle B2B-Unternehmen in Deutschland müssen eRechnungen versenden.
Was ist eine eRechnung?
Eine eRechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat (XML), die automatisch verarbeitet werden kann. In Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD als Standard anerkannt. Beide erfüllen die EU-Norm EN 16931.
XRechnung
Reines XML-Format, Pflicht für öffentliche Auftraggeber.
ZUGFeRD
PDF mit eingebettetem XML — ideal für B2B.
Rechtsgrundlage: Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) · § 14 UStG
Maximaler Datenschutz
Wir wissen, wie sensibel Ihre Rechnungsdaten sind. Deshalb haben wir Sicherheit zur obersten Priorität gemacht.
Dokument empfangen
DSGVO-konform
Vollständig konform mit der EU-Datenschutzgrundverordnung
Server in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet
Keine Datenspeicherung
Ihre Rechnungen werden nach der Konvertierung sofort gelöscht
SSL-Verschlüsselung
256-Bit SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Ihre Rechnungen verlassen nie unsere Server
Nach der Konvertierung werden alle hochgeladenen Dateien und generierten eRechnungen sofort und unwiderruflich gelöscht. Wir speichern weder Ihre Rechnungsdaten noch Ihre Dokumente — garantiert.
Revisionssichere Archivierung
Die revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen ist für Unternehmen in Deutschland ein zentraler Bestandteil der digitalen Rechnungsstellung. Nach § 147 AO und § 257 HGB müssen Rechnungen für mindestens zehn Jahre sicher und unveränderbar aufbewahrt werden.
Das PDF/A-3-Format garantiert die Langzeitlesbarkeit und erfüllt alle GoBD-Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um eRechnungen und unseren Service.