BR-DE-15: Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt
Gilt für XRechnung (CII und UBL) und für ZUGFeRD-Dateien im Profil XRECHNUNG. Für ZUGFeRD im Profil EN 16931 gilt die Regel nicht.
Originaltext der Prüfmeldung
[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.
Was die Meldung bedeutet
BT-10 ist das Feld, über das der Empfänger eine Rechnung intern zuordnet. Öffentliche Auftraggeber in Deutschland nutzen dafür die Leitweg-ID: Sie sagt dem Rechnungseingangsportal, welche Stelle die Rechnung bearbeitet.
Die Prüfung verlangt, dass das Feld vorhanden ist und nicht nur Leerzeichen enthält. Ob die Leitweg-ID richtig ist, prüft BR-DE-15 nicht. Unser Validator prüft zusätzlich die Prüfziffer der Leitweg-ID.
Häufige Ursachen
- Die Leitweg-ID ist beim Kunden nicht hinterlegt und wurde vergessen.
- Die Leitweg-ID steht nur im Freitext oder im Betreff der Rechnung, nicht im Feld BT-10.
- Bei Firmenkunden wurde eine XRechnung erzeugt, ohne dass eine Referenz vereinbart war.
So beheben Sie den Fehler
- Behörden: Fragen Sie den Auftraggeber nach der Leitweg-ID. Sie steht meist im Auftrag oder in der Bestellung. Tragen Sie sie genau so ein, mit Bindestrichen.
- Firmenkunden: Tragen Sie die Referenz ein, die Ihr Kunde verlangt, etwa seine Bestellnummer oder Kostenstelle. Gibt es keine, ist ZUGFeRD im Profil EN 16931 oft die einfachere Wahl, denn dort ist BT-10 nicht Pflicht.
- Hinterlegen Sie die Angabe in den Kundenstammdaten, damit sie automatisch auf jede Rechnung kommt.
Beispiel
CII (CII, z. B. ZUGFeRD)
Fehlerhaft
<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
<ram:SellerTradeParty>…</ram:SellerTradeParty>Richtig
<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
<ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference>
<ram:SellerTradeParty>…</ram:SellerTradeParty>UBL (UBL)
Richtig
<cbc:BuyerReference>04011000-1234512345-06</cbc:BuyerReference>Betroffene Felder
| Feld | CII | UBL |
|---|---|---|
| BT-10 Käuferreferenz (Leitweg-ID) | ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference | cbc:BuyerReference |
| BT-49 Elektronische Adresse des Käufers | ram:BuyerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID | cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cbc:EndpointID |
Rechnung prüfen oder neu erzeugen
Unser kostenloser Validator prüft XRechnung und ZUGFeRD mit den offiziellen Regeln und erklärt jede Meldung auf Deutsch. Ist die Datei nicht zu retten, erzeugen Sie aus der PDF-Rechnung eine neue, gültige E-Rechnung.
Häufige Fragen zu BR-DE-15
Wo finde ich die Leitweg-ID einer Behörde?
Der Auftraggeber teilt sie Ihnen mit, meist im Auftrag. Viele Leitweg-IDs von Kommunen und Landesbehörden finden Sie auch in unserer Leitweg-ID-Suche.
Was trage ich ein, wenn mein Firmenkunde keine Referenz hat?
Fragen Sie nach, welche Angabe er für die Zuordnung braucht. Verlangt Ihr Kunde keine XRechnung, können Sie ZUGFeRD im Profil EN 16931 verwenden. Dort ist die Käuferreferenz freiwillig.
Muss die Leitweg-ID auch als elektronische Adresse stehen?
Pflicht ist eine elektronische Adresse des Käufers (BT-49), welche Art von Adresse prüft die Regel nicht. Viele Behörden erwarten dort die Leitweg-ID mit dem Schema 0204. Fehlt die Angabe ganz, meldet die Prüfung PEPPOL-EN16931-R010.