Wir erweitern Ihre bestehende Excel-Rechnungsvorlage, damit Sie XRechnungen direkt aus Excel exportieren können. Keine neue Software, keine Umstellung – einfach Ihr gewohnter Workflow mit XRechnung-Funktion.
Sie erstellen Ihre Rechnungen seit Jahren zuverlässig in Excel. Doch jetzt verlangen Behörden und öffentliche Auftraggeber plötzlich XRechnungen im XML-Format. Neue Software anschaffen? Alles umstellen?
Wir erweitern Ihre bestehende Excel-Rechnungsvorlage um eine XRechnung-Export-Funktion. Sie arbeiten weiter wie gewohnt – nur mit einem zusätzlichen Button für den XRechnung-Export.
Die smarte Alternative zu teurer Buchhaltungssoftware – für alle, die Excel lieben.
Sie arbeiten weiter mit Ihrer gewohnten Excel-Vorlage. Wir erweitern sie nur um den XRechnung-Export.
Ein Klick genügt und Ihre XRechnung wird als XML-Datei erzeugt. Kein manuelles Übertragen von Daten.
Die erzeugten XRechnungen entsprechen dem europäischen Standard und werden von allen Behörden akzeptiert.
Die erzeugten XRechnungen können mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft werden und entsprechen der XRechnung-Spezifikation. In der Praxis werden sie von Behörden üblicherweise akzeptiert.
Sie benötigen keine teure Zusatzsoftware. Alles funktioniert direkt in Ihrer vorhandenen Excel-Installation.
Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und stehen für Fragen zur Verfügung. Individuelle Anpassungen jederzeit möglich.
Von der Anfrage bis zur fertigen Lösung – transparent und unkompliziert.
Senden Sie uns Ihre bestehende Excel-Rechnungsvorlage per E-Mail oder über unser Kontaktformular zu.
Wir analysieren Ihre Vorlage und erstellen ein individuelles Angebot für die XRechnung-Integration.
Unsere Entwickler integrieren die XRechnung-Export-Funktion in Ihre Excel-Vorlage.
Sie erhalten die angepasste Vorlage inkl. Anleitung. Wir testen gemeinsam und beantworten alle Fragen.
Kostenlose Erstberatung – wir prüfen Ihre Vorlage unverbindlich.
Unsere Lösung eignet sich für alle, die regelmäßig Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen.
Erstellen Sie XRechnungen für öffentliche Aufträge direkt aus Ihrer gewohnten Excel-Rechnung.
Perfekt für Berater, Architekten und Ingenieure, die Rechnungen an Behörden stellen.
Ideal für KMUs ohne teure ERP-Software, die einfach XRechnungen erstellen möchten.
Für alle Dienstleister, die regelmäßig mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten.
Unsere Excel-XRechnung-Lösung basiert auf VBA-Makros, die direkt in Ihre Excel-Datei integriert werden. So funktioniert es:
Die erzeugten XML-Dateien entsprechen der jeweils aktuellen XRechnung-Spezifikation und sind voll kompatibel mit dem europäischen Standard EN 16931.
Microsoft Excel 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365 (Windows). macOS-Versionen auf Anfrage.
Die Leitweg-ID des Empfängers kann direkt in der Rechnung angegeben werden und wird korrekt in die XRechnung übernommen.
Optional kann die XRechnung vor dem Export gegen den KoSIT-Validator geprüft werden, um Fehler sofort zu erkennen.
Ja, mit einer angepassten Excel-Vorlage können Sie XRechnungen direkt aus Excel erstellen und als XML-Datei exportieren. Wir passen Ihre bestehende Vorlage so an, dass per Knopfdruck eine normkonforme XRechnung erzeugt wird.
Nein, sobald Sie die Makro-Einstellung einmal in Excel konfiguriert haben, funktioniert es automatisch. Wir zeigen Ihnen in einer Kurzanleitung, wie Sie die Einstellung vornehmen.
Pauschalpreis: 490€ einmalig für die Anpassung einer Excel-Vorlage. Nach Prüfung Ihrer Vorlage bestätigen wir Ihnen den Festpreis – die Erstberatung ist kostenlos.
Ja, wir können Ihre Vorlage auch für den ZUGFeRD-Export anpassen. ZUGFeRD kombiniert PDF und XML in einer Datei und eignet sich besonders für B2B-Rechnungen.
Ja. Sollte sich die XRechnung-Spezifikation ändern, bieten wir Updates zu günstigen Konditionen an. Unsere Kunden werden proaktiv über wichtige Änderungen informiert.
In der Regel ist Ihre angepasste Vorlage innerhalb von 3-5 Werktagen fertig. Bei komplexen Vorlagen kann es etwas länger dauern – wir informieren Sie vorab über den Zeitrahmen.
Für KMUs oft überdimensioniert
Für gelegentliche Nutzung OK
Ideal für regelmäßige Nutzung
Senden Sie uns Ihre Vorlage – wir prüfen kostenfrei, wie wir die XRechnung-Export-Funktion integrieren können.