Wir machen Ihre bestehende Excel-Rechnungsvorlage XRechnung-fähig (EN 16931) – inkl. Mapping, Pflichtfeldern, Summenlogik und optionaler KoSIT-Validierung. Lokal, ohne Workflow-Wechsel.
Excel-Rechnungen funktionieren im Alltag zuverlässig. Sobald jedoch XRechnung (XML) gefordert wird, scheitert es oft an Pflichtfeldern, Summenlogik, Rundung oder Leitweg-ID.
Wir definieren ein sauberes Mapping Ihrer Excel-Daten auf ein EN16931-konformes Modell und implementieren den Export. Sie arbeiten weiter wie gewohnt – plus Export/Validierung.
Typischer Projekt-Rahmen: 2.900€ – 5.900€ (Festpreis nach Analyse)
Die pragmatische Alternative zu ERP-Umstellung – für Büros, die Excel behalten wollen.
Sie arbeiten weiter mit Ihrer gewohnten Excel-Vorlage. Wir ergänzen nur den Export.
Aus der Excel-Struktur wird eine XRechnung erzeugt – ohne manuelles Copy/Paste in Portale.
Wir richten die Daten so aus, dass sie dem europäischen Standard (EN 16931) entsprechen.
Auf Wunsch prüfen wir die Ausgabe gegen den KoSIT-Validator, um Fehler früh zu vermeiden.
Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Keine Übertragung zu Drittanbietern nötig (je nach Setup).
Wir begleiten Sie beim Go-Live und erklären die Nutzung – schnell & pragmatisch.
Sie erhalten nach der kostenfreien Analyse einen klaren Festpreis – transparent und ohne laufende Lizenzkosten.
Für strukturierte Vorlagen mit klaren Positionen und einem Standard-Steuerfall.
Für komplexere Vorlagen (mehrere Steuerfälle, Sonderlogik, Teilrechnungen/Abschläge).
Für mehrere Vorlagen/Mandanten + Schulung & saubere Übergabe an Ihr Büro-Team.
Hinweis: Der genaue Festpreis hängt u. a. von Positionslogik, Steuerfällen (19%/7%/0%/RC), Leitweg-ID, Rundungen, Zusatzfeldern und optionaler Validierung ab.
Von der Anfrage bis zur fertigen Lösung – transparent, schnell, pragmatisch.
Sie schicken uns Ihre Excel-Vorlage oder Screenshots/Beispielrechnung. Wir schauen uns Struktur & Felder an.
Wir definieren das Mapping (Zellen/Felder → EN16931) und nennen Ihnen einen Festpreis.
Wir implementieren den Export inkl. Summenlogik, Rundung, Pflichtfeldern, Leitweg-ID etc.
Gemeinsamer Test (optional mit KoSIT-Validator) + kurze Einweisung. Danach können Sie sofort loslegen.
Kostenfreies Erstgespräch (15 Minuten) – danach Festpreis.
Besonders sinnvoll, wenn Excel gesetzt ist – aber XRechnung verbindlich wird.
Ideal, wenn Ihre HOAI-/Projektabrechnung in Excel entsteht, aber XRechnung gefordert wird.
Für alle, die regelmäßig an öffentliche Auftraggeber (mit Leitweg-ID) abrechnen.
Wenn Sie viele Rechnungen haben und Portale/Online-Generatoren zu langsam oder fehleranfällig sind.
Wenn Excel bleibt, aber E-Rechnung/XRechnung verbindlich wird – ohne Softwareumstellung.
Der Schlüssel ist nicht „irgendein XML“, sondern ein sauberes Mapping Ihrer Excel-Daten auf ein EN16931-konformes Rechnungsmodell – inkl. Summenlogik, Rundung und Pflichtfeldern. Die Umsetzung erfolgt lokal (ohne Cloud), je nach Vorlage über eine Excel-Integration.
Wir richten die Ausgabe auf die XRechnung-Spezifikation aus und berücksichtigen EN 16931 inkl. Pflichtfeldern und korrekter Summenbildung.
Microsoft Excel 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365 (Windows). macOS je nach Setup möglich.
Leitweg-ID/Buyer Reference und weitere Felder können sauber übernommen werden – inkl. typischer Behörden-Anforderungen.
Auf Wunsch prüfen wir die XRechnung vor Übergabe/Go-Live gegen den KoSIT-Validator, um Fehler früh zu erkennen.
Typischer Projekt-Rahmen: 2.900€ – 5.900€ (Festpreis nach Analyse)
Ja – sofern die Rechnungsdaten strukturiert vorliegen. Wir erweitern Ihre Excel-Vorlage so, dass eine EN 16931-konforme XRechnung (XML) erzeugt werden kann.
In der Regel nicht. Ziel ist, dass Sie weiterhin in Excel arbeiten – und zusätzlich einen Export/Validierungs-Schritt nutzen.
Wir arbeiten projektbasiert. Nach einer kostenfreien 15-Minuten Analyse nennen wir Ihnen einen Festpreis. Typischer Rahmen: 2.900€ – 5.900€ (abhängig von Positionslogik, Steuerfällen, Leitweg-ID, Rundungen, Zusatzfeldern & Validierung).
Ja, optional. ZUGFeRD kombiniert PDF und XML in einer Datei und ist besonders im B2B-Bereich verbreitet. Wir klären im Erstgespräch, ob das für Ihren Anwendungsfall sinnvoll ist.
Das hängt von der Vorlage ab. Nach der Analyse nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen. Für strukturierte Vorlagen ist die Umsetzung oft zügig möglich.
Für viele Büros überdimensioniert
Für seltene Nutzung ok
Ideal für regelmäßige Nutzung
Wir prüfen Ihre Vorlage kurz, klären die Anforderungen (Leitweg-ID, Pflichtfelder, Steuerfälle) und nennen Ihnen danach einen Festpreis.