IndividuallösungMaßgeschneidert statt Standard
Individuelle E-Rechnung-Lösung: Einrichtung & Programmierung für Ihren Betrieb
Von der kompletten Einrichtung bis zur Automatisierung direkt aus Excel oder Word: Wir bauen Ihre Individuallösung – persönlich, KoSIT-validiert, GoBD-konform. Sie behalten Ihre Arbeitsweise.
Kostenloses Analyse-Gespräch · Festpreis-Angebot · Antwort in 24 h
Was wir für Sie bauen
Vier typische Projekte – Ihre Lösung schneiden wir im Analyse-Gespräch genau auf Ihren Betrieb zu.
Excel/Word → E-Rechnung, automatisch
Sie schreiben Rechnungen weiter wie bisher – wir bauen die Strecke, die daraus konforme XRechnungen oder ZUGFeRD macht. Auch für hunderte Rechnungen pro Jahr.
E-Mail-Workflow
Rechnung per E-Mail senden, konforme E-Rechnung zurückbekommen – ohne neue Software und ohne Umstellung im Betrieb.
Empfang & GoBD-Archiv
Eingehende E-Rechnungen empfangen, lesen und revisionssicher archivieren – von Anfang an richtig aufgesetzt.
DATEV- & Software-Anbindung
Ihre E-Rechnungen landen dort, wo die Buchhaltung sie braucht – DATEV-Export oder Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.
Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch – kein Projekt von der Stange, kein Preis von der Stange.
Individuelle Programmierung statt Standardsoftware
Standardsoftware für E-Rechnungen funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Der Betrieb passt sich der Software an. Rechnungsvorlagen werden ersetzt, eingespielte Abläufe umgebaut, Mitarbeiter neu geschult. Für viele Betriebe ist genau das der falsche Weg – vor allem, wenn Rechnungen seit Jahren zuverlässig in Excel oder Word entstehen. Wir gehen den umgekehrten Weg: Ihre Vorlagen, Makros und Abläufe bleiben, wie sie sind. Per individueller Programmierung ergänzen wir die E-Rechnungs-Schicht, die noch fehlt – als Individualsoftware, die sich Ihrem Prozess anpasst, nicht umgekehrt.
Technisch heißt das zum Beispiel: Ein Excel-Makro (VBA) erzeugt beim Speichern automatisch eine konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei aus Ihrer bestehenden Vorlage. Eine Schnittstelle übergibt fertige E-Rechnungen an DATEV, Ihr ERP-System oder Ihre Warenwirtschaft. Oder ein überwachter Ordner wandelt abgelegte Rechnungen im Hintergrund um. Welche Variante passt, hängt von Ihrem Ablauf ab – deshalb beginnt jedes Projekt mit einem kostenlosen Analyse-Gespräch, in dem wir Ihren Rechnungsprozess gemeinsam durchgehen.
Jede Lösung wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft, bevor sie in den Betrieb geht – auch bei Sonderfällen wie gemischten Steuersätzen, Sammelrechnungen oder Abschlagsrechnungen. Die Automatisierung läuft danach ohne manuelle Zwischenschritte: Rechnung schreiben wie bisher, konforme E-Rechnung bekommen. Und weil es Individualsoftware ist, wächst die Lösung mit, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Wenn Ihr Projekt vor allem in Excel und VBA zu Hause ist, finden Sie die Details zu diesem Schwerpunkt auf unserer Seite Excel-Programmierung für Rechnungsprozesse.
Beispiel aus aktuellen Anfragen
Eine typische Anfrage bei uns: Ein Verein schreibt rund 800 Rechnungen im Jahr – Mitgliedsbeiträge, Sammelrechnungen, Sonderposten – in einer über Jahre gewachsenen Excel-Vorlage mit eigenen Makros. Die Vorlage funktioniert, das Team kennt jeden Handgriff, und niemand will auf eine neue Software umsteigen. Trotzdem verlangen immer mehr Empfänger E-Rechnungen.
Der Lösungsansatz für solche Fälle: Die Excel-Vorlage bleibt unverändert im Einsatz. Ein zusätzlicher Baustein erzeugt beim Speichern der Rechnung automatisch eine ZUGFeRD- oder XRechnung-konforme E-Rechnung – KoSIT-validiert, inklusive der Sonderfälle wie Sammel- und Mitgliedsrechnungen mit gemischten Steuersätzen. Der Verein arbeitet weiter wie bisher; die E-Rechnung entsteht nebenbei.
Wenn Sie sich in diesem Szenario wiedererkennen – ob mit 80 oder 800 Rechnungen im Jahr –, schildern Sie uns Ihren Fall im Formular unten. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das für Ihren Betrieb umsetzen lässt.
So läuft's ab
In vier Schritten zur Lösung, die von selbst läuft.
1. Anfrage
Sie schildern in 2 Minuten Ihre Situation – Branche, Volumen, was Sie brauchen.
2. Analyse-Gespräch
Kostenlos und unverbindlich: Wir klären gemeinsam, welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt.
3. Festpreis-Angebot
Sie erhalten ein klares Angebot mit festem Preis und Zeitplan – keine Überraschungen.
4. Umsetzung
Wir bauen, richten ein und schulen Sie. Sie sind startklar, ohne sich einzuarbeiten.
Warum eine Individuallösung mit uns
KoSIT-validiert
Ihre Rechnungen bestehen die offizielle Prüfung – keine Ablehnungen beim Empfänger.
GoBD-konform
Empfang und Archivierung richtig aufgesetzt – revisionssicher und prüfungsfest.
Schnell startklar
In wenigen Tagen einsatzbereit statt wochenlang selbst einlesen.
Aus Ihrer Vorlage
Wir übernehmen Ihr bestehendes Rechnungslayout – Sie müssen nichts neu bauen.
Projekt unverbindlich anfragen
Schildern Sie kurz Ihre Situation – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.