PDF in XRechnung umwandeln
PDF hochladen, Daten prüfen, validierte XRechnung (EN 16931) herunterladen — direkt im Browser. Konform zur deutschen E-Rechnungs-Pflicht, die erste Konvertierung kostenlos.
Erste Konvertierung kostenlos — danach mit kostenlosem Account 3 Rechnungen pro Monat gratis.
Aus Ihrer PDF-Rechnung wird eine standardkonforme XRechnung im XML-Format erzeugt
So wandeln Sie PDF in XRechnung um
In drei einfachen Schritten von der PDF-Rechnung zur standardkonformen XRechnung. Die automatische Felderkennung übernimmt die Arbeit für Sie.
PDF hochladen
Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch. Das Tool akzeptiert alle gängigen PDF-Formate — ob digital erstellt oder gescannt.
Daten prüfen
Alle Rechnungsfelder werden automatisch erkannt. Prüfen und korrigieren Sie die Daten bei Bedarf vor der Umwandlung.
XRechnung herunterladen
Laden Sie Ihre validierte XRechnung als XML-Datei herunter. Optional auch als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML.
Warum unser XRechnung-Konverter?
Automatische Felderkennung
Alle Rechnungsfelder werden automatisch aus Ihrer PDF erkannt — Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Positionen und mehr.
EN 16931 konform
Jede erzeugte XRechnung entspricht dem europäischen Standard EN 16931 und wird vor dem Download validiert.
Keine Datenspeicherung
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Umwandlung verarbeitet und nicht gespeichert. Maximaler Datenschutz.
XRechnung & ZUGFeRD
Wählen Sie zwischen reinem XRechnung-XML oder hybridem ZUGFeRD-Format mit eingebettetem XML im PDF.
Validierung inklusive
Jede erzeugte eRechnung wird automatisch gegen den Standard validiert, bevor Sie sie herunterladen.
Sofortiger Download
Laden Sie Ihre fertige XRechnung direkt als XML-Datei herunter. Kein Warten, keine E-Mail-Bestätigung.
XRechnung oder ZUGFeRD?
Beide Formate entsprechen dem EN 16931 Standard. Die Wahl hängt vom Empfänger ab.
XRechnung
Pflicht für Behörden- Reines XML-Format
- Pflicht für öffentliche Auftraggeber
- Maschinenlesbar
- Über Peppol/ZRE einreichbar
ZUGFeRD
Ideal für B2B- Hybrides Format (PDF + XML)
- Mit jedem PDF-Reader lesbar
- Ideal für Geschäftspartner
- PDF/A-3 für Langzeitarchivierung
Unser Tool unterstützt beide Formate. Wählen Sie beim Export einfach zwischen XRechnung und ZUGFeRD.
Mehr über ZUGFeRD erfahrenE-Rechnungspflicht ab 2025
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen im strukturierten Format zu empfangen. Ab 2027 wird die aktive Versendung von E-Rechnungen für alle B2B-Transaktionen schrittweise zur Pflicht. XRechnung und ZUGFeRD sind die beiden anerkannten Formate, die den europäischen Standard EN 16931 erfüllen.
Unser Konverter ermöglicht Ihnen, bestehende PDF-Rechnungen schnell und unkompliziert in das geforderte Format umzuwandeln. Die automatische Felderkennung spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe. Alle erzeugten Rechnungen werden vor dem Download gegen den Standard validiert.
Besonders für Kleinunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen bietet unser Tool eine unkomplizierte Lösung ohne teure Buchhaltungssoftware. Die kostenlose Nutzung mit bis zu 3 Umwandlungen pro Monat deckt den Bedarf vieler Einzelunternehmer ab.
E‑Rechnung aus jeder Software
Speichern Sie Ihre Rechnung als PDF oder drucken Sie sie – der E‑Rechnungsordner für Windows macht daraus automatisch die E‑Rechnung. Kein Hochladen mehr. In allen Tarifen enthalten.
Häufig gestellte Fragen
Lieber eine Lösung, die von selbst läuft?
Wir bauen Ihre E-Rechnung-Individuallösung – von der kompletten Einrichtung bis zur Automatisierung direkt aus Excel oder Word. Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch, KoSIT-validiert.
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Kostenlos, ohne Registrierung und mit automatischer Felderkennung. Probieren Sie es aus.
Zum KonverterIhre Software wird nicht mehr aktualisiert?
Ob eingestelltes Programm, altes ERP oder Word/Excel-Vorlage: Sie müssen nicht wechseln, um die E-Rechnungspflicht zu erfüllen.
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