Beide Formate sind in Deutschland für E-Rechnungen zugelassen – aber welches passt zu Ihrem Unternehmen? Hier finden Sie den kompletten Vergleich mit klarer Entscheidungshilfe.
Reines XML • Pflicht für Behörden • Maschinenlesbar
PDF + XML • Ideal für B2B • Menschen- und maschinenlesbar
Der deutsche Standard für öffentliche Auftraggeber
Reines XML-Format (UBL oder CII) ohne visuelle Darstellung. Die Rechnung besteht ausschließlich aus strukturierten Daten.
Nicht direkt menschenlesbar – benötigt einen XRechnung-Viewer oder spezielle Software zur Anzeige.
Das hybride Format für maximale Flexibilität
Hybrides PDF/A-3 Format mit eingebettetem XML. Kombiniert visuelles PDF mit maschinenlesbaren Daten.
Direkt menschenlesbar wie eine normale PDF-Rechnung – keine spezielle Software für den Empfänger nötig.
| Eigenschaft | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Dateiformat | Reines XML | PDF/A-3 + XML |
| Menschenlesbar | ✗ | |
| Maschinenlesbar | ||
| Behörden (B2G) | Mit Profil XRECHNUNG | |
| B2B-Rechnungen | ||
| EN 16931 konform | ||
| Viewer benötigt | ✗ | |
| Profile | Standard / Extension | MINIMUM bis EXTENDED |
Wenn Sie an Bund, Länder, Kommunen oder andere öffentliche Einrichtungen fakturieren.
Wenn Ihr Geschäftspartner E-Rechnungen automatisch verarbeitet und keine visuelle Darstellung benötigt.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Geschäftspartner die Rechnung auch als normales PDF öffnen kann.
Unsere Empfehlung: Für den allgemeinen B2B-Bereich ist ZUGFeRD die flexiblere Wahl. Für Behörden ist XRechnung Pflicht.
Konvertieren Sie Ihre PDF-Rechnungen in unter einer Minute zum gewünschten E-Rechnungsformat. Kostenlos testen.