Wie ist eine Peppol-ID aufgebaut?

Eine Peppol-ID besteht aus zwei Teilen, getrennt durch einen Doppelpunkt: einem vierstelligen Identifier-Scheme (z.B. 9930 für DE USt-IdNr. oder 9956 für deutsche Leitweg-ID) und dem eigentlichen Bezeichner. Beispiel: 9930:DE123456789 steht für ein deutsches Unternehmen mit der USt-IdNr. DE123456789. Die Scheme-Codes folgen dem ISO-6523-Standard.

Welche Peppol-IDs gibt es für Deutschland?

In Deutschland werden mehrere Peppol-ID-Schemes genutzt: 9930 (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, z.B. 9930:DE123456789), 9956 (Leitweg-ID für Behörden, z.B. 9956:04011000-12345-37), 0204 (Peppol Participant Identifier), 9999 (Handelsregisternummer). Am häufigsten ist 9930 für Unternehmen und 9956 für öffentliche Auftraggeber.

Wie finde ich die Peppol-ID eines Empfängers?

Suchen Sie im öffentlichen Peppol Directory (directory.peppol.eu) nach dem Firmennamen oder der USt-IdNr. des Empfängers. Dort sehen Sie die hinterlegte Peppol-ID und welche Dokumententypen der Empfänger unterstützt (z.B. XRechnung BIS Billing 3.0). Alternativ nennt Ihnen viele B2B-Partner ihre Peppol-ID direkt bei der Rechnungsvereinbarung.

Was ist der Unterschied zwischen Peppol-ID und Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist eine deutsche Besonderheit für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) und identifiziert die Empfangsstelle innerhalb einer Behörde (z.B. 04011000-12345-37). Die Peppol-ID ist die europaweite Kennung im Peppol-Netzwerk. Beide können kombiniert werden: Die Leitweg-ID kann als Peppol-ID im Scheme 9956 codiert werden (z.B. 9956:04011000-12345-37).

Brauche ich eine Peppol-ID für die E-Rechnungspflicht 2025?

Nein. Die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025 schreibt nur das Format vor (strukturierte Rechnung nach EN 16931), nicht den Übertragungsweg. Sie können Rechnungen per E-Mail, Portal oder über Peppol versenden. Wer allerdings mit EU-Behörden oder internationalen B2B-Partnern arbeitet, profitiert von Peppol massiv – und braucht dann eine Peppol-ID.

Kostet eine Peppol-ID etwas?

Die Peppol-ID an sich ist kostenlos – sie wird aus Ihrer bestehenden USt-IdNr. oder Leitweg-ID abgeleitet. Kosten entstehen erst bei der Registrierung bei einem Peppol Access Point (typischerweise 10-50 €/Monat für kleine Unternehmen) und ggf. pro versendete/empfangene Rechnung. Für Bundesbehörden ist der Peppol-Zugang über das ZRE/OZG kostenfrei.

Kann ich über Peppol XRechnung und ZUGFeRD senden?

Peppol nutzt eigene Dokumentformate (Peppol BIS Billing 3.0), die technisch XRechnung sehr ähnlich sind – beide basieren auf UBL und EN 16931. XRechnung im UBL-Syntax ist direkt Peppol-kompatibel. ZUGFeRD wird im Peppol-Netzwerk normalerweise nicht versendet, da es ein hybrides PDF-Format ist; Peppol transportiert reine XML-Dokumente.

Was ist ein Peppol Access Point?

Ein Peppol Access Point (AP) ist ein zertifizierter Dienstleister, der Ihre Anbindung an das Peppol-Netzwerk bereitstellt. Er nimmt Ihre ausgehenden Rechnungen entgegen, leitet sie an den Empfänger weiter, empfängt eingehende Rechnungen und übergibt sie an Ihre Buchhaltung. Bekannte deutsche APs sind z.B. Seeburger, ecosio, B2BRouter, Governikus.

PeppolIdentifier Guide

Peppol-ID – die digitale Adresse für E-Rechnungen

Q: Was ist eine Peppol-ID?

Eine Peppol-ID (offiziell Peppol Participant Identifier) ist die eindeutige Kennung, mit der ein Unternehmen, eine Behörde oder eine Organisation im Peppol-Netzwerk erreichbar ist. Sie funktioniert wie eine Telefonnummer für elektronische Dokumente: Wenn jemand eine E-Rechnung über Peppol verschickt, wird sie anhand der Peppol-ID an den richtigen Empfänger zugestellt.

Q: Wie finde ich meine Peppol-ID?

Wenn Sie eine USt-IdNr. haben, ist Ihre Peppol-ID standardmäßig 9930: gefolgt von Ihrer USt-IdNr. (z.B. 9930:DE123456789). Um aktiv über Peppol Rechnungen zu empfangen, müssen Sie sich bei einem Peppol Access Point registrieren, der Ihre ID im Peppol-Directory (SMP/SML) hinterlegt. Ohne diese Registrierung ist Ihre Peppol-ID nicht auffindbar.

Eine Peppol-ID ist die eindeutige Kennung, unter der Sie im europaweiten Peppol-Netzwerk erreichbar sind. Hier erfahren Sie den Aufbau, die deutschen Identifier-Schemes (9930, 9956, …), wie Sie Ihre Peppol-ID finden und wofür Sie sie brauchen.

Aufbau & Format

Deutsche Beispiele

Leitweg-ID vs Peppol-ID

ISO 6523

GrundlagenDefinition

Was ist eine Peppol-ID?

Eine Peppol-ID (offiziell Peppol Participant Identifier) ist die eindeutige Kennung, mit der ein Unternehmen oder eine Behörde im Peppol-Netzwerk erreichbar ist. Stellen Sie sie sich vor wie eine Telefonnummer für elektronische Dokumente: Jede Rechnung, die via Peppol versendet wird, wird über die Peppol-ID an den richtigen Empfänger zugestellt.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein standardisiertes Netzwerk, das ursprünglich für den europäischen Behördenhandel entwickelt wurde und heute zunehmend auch im B2B genutzt wird. Peppol nutzt ein 4-Corner-Modell: Sender-AccessPoint, Sender-Gateway, Empfänger-Gateway, Empfänger-AccessPoint. Die Peppol-ID wird genutzt, um im zentralen Peppol-Directory den richtigen Empfänger zu finden.

Kurzfassung

Peppol-ID = eindeutige Adresse im Peppol-Netz
Format = Scheme-Code + „:“ + Bezeichner (z.B. 9930:DE123456789)
Quelle = ISO-6523-Standard (International Code Designator)

StrukturFormat

Aufbau einer Peppol-ID

9930:DE123456789

9930Identifier-Scheme (4 Stellen)

Nach ISO 6523. Definiert, welcher Nummerntyp folgt (z.B. USt-IdNr., Leitweg-ID, HRNr.).

DE123456789Bezeichner

Der eigentliche Wert im angegebenen Scheme. Bei 9930: die USt-IdNr. inkl. Länderpräfix, ohne Leerzeichen.

DeutschlandRelevante Schemes

Peppol-IDs für Deutschland

In Deutschland sind vier Identifier-Schemes besonders relevant. Hier die Übersicht mit konkreten Beispielen.

Scheme-Code	Name	Beispiel	Anwendung
9930	DE:VAT Deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer	9930:DE123456789	Standard für deutsche Unternehmen im B2B
9956	DE:LWID Deutsche Leitweg-ID	9956:04011000-12345-37	Öffentliche Auftraggeber (B2G)
9999	DE:HRNR Deutsche Handelsregisternummer	9999:HRB12345-Berlin	Alternative zur USt-IdNr.
0204	Peppol PPID Peppol Participant Identifier	0204:9930:DE123456789	Verschachtelter Peppol-Identifier

Die vollständige Liste aller Peppol-Scheme-Codes wird von OpenPeppol gepflegt. Basis ist der ISO-6523-Standard (International Code Designator).

AbgrenzungNicht verwechseln

Peppol-ID vs. Leitweg-ID – was ist der Unterschied?

Peppol-ID

Europaweit (nicht nur Deutschland)
Identifiziert ein Unternehmen/Behörde
Nötig für Versand über Peppol-Netzwerk
Format: Scheme:Bezeichner
Oft aus USt-IdNr. ableitbar (9930:DE…)

Leitweg-ID

Nur Deutschland (B2G-Spezialität)
Identifiziert die Empfangsstelle in Behörde
Pflichtfeld in XRechnung an Bund/Länder
Format: grobAdress-feinAdress-prüfziffer (z.B. 04011000-12345-37)
Kann als Peppol-ID im Scheme 9956 codiert werden

Merksatz: Die Leitweg-ID sagt, an welche Stelle innerhalb einer Behörde die Rechnung geht. Die Peppol-ID sagt, wie diese Stelle im europaweiten Netz erreichbar ist. Beide können kombiniert werden.

Mehr zum Thema: Leitweg-ID suchen & erklärt →

PraxisSo finden Sie sie

Wie finde ich meine Peppol-ID?

Eigene ID ableiten

Wenn Sie eine USt-IdNr. haben (z.B. DE123456789), ist Ihre Peppol-ID per Konvention 9930:DE123456789.

Im Peppol-Directory

Prüfen Sie unter directory.peppol.eu, ob Sie oder Ihr Geschäftspartner bereits registriert sind.

Bei Access Point

Für aktiven Rechnungs-Empfang müssen Sie sich bei einem Peppol Access Point registrieren. Der AP legt Ihre ID im SMP/SML ab und macht sie auffindbar.

Peppol-ID eines Empfängers herausfinden

Fragen Sie beim Geschäftspartner direkt nach – die Peppol-ID steht oft im Impressum oder auf Rechnungen. Alternativ: Suche im Peppol Directory per Firmenname oder USt-IdNr. Sie sehen dort auch, welche Dokumentformate der Empfänger unterstützt (z.B. XRechnung BIS Billing 3.0).

Use-CasesWofür?

Wofür brauche ich eine Peppol-ID?

Internationaler B2B-Rechnungsverkehr

Rechnungen an Kunden in anderen EU-Ländern (besonders Niederlande, Belgien, Skandinavien) werden zunehmend über Peppol erwartet. Ohne Peppol-ID sind Sie dort nicht erreichbar.

EU-Behörden-Rechnungen

Öffentliche Auftraggeber in vielen EU-Ländern akzeptieren ausschließlich Rechnungen über Peppol. Für EU-weite Ausschreibungen ist eine Peppol-ID oft Voraussetzung.

EU-ViDA (VAT in the Digital Age)

Die EU-Initiative ViDA macht Peppol ab voraussichtlich 2028-2030 zum verpflichtenden Standard für grenzüberschreitende B2B-Rechnungen. Frühe Peppol-IDs sind jetzt ein Vorsprung.

Automatisierung & Rechtssicherheit

Peppol garantiert verschlüsselte Übertragung, Empfangsbestätigungen und Ende-zu-Ende-Routing – das minimiert Fehlsendungen und erhöht die Nachweisbarkeit.