HilfeFehler beheben
E-Rechnung Fehler vermeiden
Rechnung abgelehnt? Validierungsfehler? Hier erfahren Sie, wie Sie häufige Fehler bei XRechnung und ZUGFeRD erkennen, vermeiden und beheben.
der Fehler sind Pflichtfeld-Probleme
häufigste Fehlerursachen erklärt
kostenlose Validierung mit unserem Tool
HintergrundWarum entstehen Fehler?
Die häufigsten Ursachen für abgelehnte E-Rechnungen
E-Rechnungen müssen strenge Standards erfüllen – sowohl die EU-Norm EN 16931 als auch die deutschen Erweiterungen. Wenn Ihre Rechnung abgelehnt wird, liegt es meist an einem dieser drei Hauptprobleme:
Fehlende Pflichtfelder
Steuernummer, Leitweg-ID, Bankverbindung oder andere erforderliche Angaben fehlen.
Falsche Formate
Datumsangaben, IBAN, Steuernummern oder Codes entsprechen nicht dem vorgeschriebenen Format.
Berechnungsfehler
Summen stimmen nicht: Netto + MwSt. ≠ Brutto oder Rundungsdifferenzen.
Tipp: Vor dem Versand validieren
Nutzen Sie unseren kostenlosen Validator, um Fehler vor dem Versand zu erkennen. So vermeiden Sie Rückläufer und Verzögerungen bei der Zahlung.
Top 10Häufige Fehler
Die 10 häufigsten E-Rechnungsfehler
Mit Fehlercode, Beschreibung und konkreter Lösung.
BR-DE-1Leitweg-ID fehlt oder ungültig
Die Leitweg-ID ist bei XRechnungen an öffentliche Auftraggeber Pflicht.
Lösung: Fordern Sie die korrekte Leitweg-ID vom Auftraggeber an. Format prüfen: XXX-XXXXX-XX
BR-DE-2Steuernummer/USt-IdNr. fehlt
Verkäufer muss entweder Steuernummer oder USt-IdNr. angeben.
Lösung: Fügen Sie Ihre Steuernummer (Format: XX/XXX/XXXXX) oder USt-IdNr. (DE + 9 Ziffern) hinzu.
BR-DE-15Bankverbindung fehlt oder unvollständig
IBAN und ggf. BIC müssen angegeben werden.
Lösung: Tragen Sie eine gültige IBAN (DE + 20 Zeichen) ein. BIC nur bei Auslandszahlungen nötig.
BR-16Rechnungsnummer fehlt
Jede Rechnung muss eine eindeutige Rechnungsnummer haben.
Lösung: Vergeben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer. Keine Sonderzeichen, keine Leerzeichen am Anfang/Ende.
BR-03Ungültiges Datumsformat
Das Rechnungsdatum hat ein ungültiges Format.
Lösung: Verwenden Sie das ISO-Format: YYYY-MM-DD (z.B. 2025-01-15).
BR-CO-10Summen stimmen nicht
Die Berechnung von Netto, MwSt. und Brutto ist fehlerhaft.
Lösung: Prüfen Sie: Nettobetrag + MwSt. = Bruttobetrag. Rundungsfehler vermeiden.
BR-DE-21Zahlungsbedingungen fehlen
Fälligkeitsdatum oder Zahlungsziel muss angegeben werden.
Lösung: Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu oder geben Sie Zahlungsziel in Tagen an.
BR-CL-10Ungültiger Währungscode
Der Währungscode ist nicht gültig oder fehlt.
Lösung: Verwenden Sie ISO 4217 Codes: EUR für Euro, USD für US-Dollar.
BR-52Positionsangaben unvollständig
Rechnungspositionen müssen Menge, Einheit und Einzelpreis enthalten.
Lösung: Ergänzen Sie fehlende Angaben. Einheiten: C62 (Stück), HUR (Stunde), etc.
ZUGFERD-PROFILEFalsches ZUGFeRD-Profil
Das gewählte Profil entspricht nicht den Anforderungen.
Lösung: Für B2B nutzen Sie mindestens Profil EN16931. BASIC reicht nicht für volle Compliance.
ChecklisteVor dem Versand
E-Rechnung Checkliste
Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie Ihre E-Rechnung versenden.
Pflichtangaben Verkäufer
- Vollständiger Name und Firmenbezeichnung
- Vollständige Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Steuernummer ODER USt-IdNr.
- IBAN (bei Überweisung)
Pflichtangaben Käufer
- Vollständiger Name/Firma des Empfängers
- Vollständige Adresse
- Leitweg-ID (bei öffentlichen Auftraggebern)
- Bestellreferenz (falls vorhanden)
Rechnungsangaben
- Eindeutige Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum (YYYY-MM-DD)
- Fälligkeitsdatum oder Zahlungsziel
- Währung (EUR)
Positionen & Beträge
- Beschreibung jeder Position
- Menge und Einheit (C62, HUR, etc.)
- Einzelpreis und Gesamtpreis
- MwSt.-Satz und -Betrag korrekt berechnet
ToolValidierung nutzen
So validieren Sie Ihre E-Rechnung
Mit unserem kostenlosen Validator prüfen Sie XRechnung und ZUGFeRD gegen die offiziellen Standards.
E-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-Datei (PDF) per Drag & Drop hoch.
Automatische Prüfung
Der Validator prüft gegen XRechnung 3.0 / ZUGFeRD 2.1 Standards und alle Geschäftsregeln.
Ergebnis mit Lösungen
Sie erhalten eine detaillierte Übersicht aller Fehler mit konkreten Lösungsvorschlägen.
Keine Fehler mehr – validieren Sie jetzt
Unser Validator prüft Ihre E-Rechnung kostenlos gegen alle offiziellen Standards. Kein Upload, keine Speicherung.