Rechnung abgelehnt? Validierungsfehler? Hier erfahren Sie, wie Sie häufige Fehler bei XRechnung und ZUGFeRD erkennen, vermeiden und beheben.
der Fehler sind Pflichtfeld-Probleme
häufigste Fehlerursachen erklärt
kostenlose Validierung mit unserem Tool
E-Rechnungen müssen strenge Standards erfüllen – sowohl die EU-Norm EN 16931 als auch die deutschen Erweiterungen. Wenn Ihre Rechnung abgelehnt wird, liegt es meist an einem dieser drei Hauptprobleme:
Steuernummer, Leitweg-ID, Bankverbindung oder andere erforderliche Angaben fehlen.
Datumsangaben, IBAN, Steuernummern oder Codes entsprechen nicht dem vorgeschriebenen Format.
Summen stimmen nicht: Netto + MwSt. ≠ Brutto oder Rundungsdifferenzen.
Nutzen Sie unseren kostenlosen Validator, um Fehler vor dem Versand zu erkennen. So vermeiden Sie Rückläufer und Verzögerungen bei der Zahlung.
Mit Fehlercode, Beschreibung und konkreter Lösung.
BR-DE-1Die Leitweg-ID ist bei XRechnungen an öffentliche Auftraggeber Pflicht.
Lösung: Fordern Sie die korrekte Leitweg-ID vom Auftraggeber an. Format prüfen: XXX-XXXXX-XX
BR-DE-2Verkäufer muss entweder Steuernummer oder USt-IdNr. angeben.
Lösung: Fügen Sie Ihre Steuernummer (Format: XX/XXX/XXXXX) oder USt-IdNr. (DE + 9 Ziffern) hinzu.
BR-DE-15IBAN und ggf. BIC müssen angegeben werden.
Lösung: Tragen Sie eine gültige IBAN (DE + 20 Zeichen) ein. BIC nur bei Auslandszahlungen nötig.
BR-16Jede Rechnung muss eine eindeutige Rechnungsnummer haben.
Lösung: Vergeben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer. Keine Sonderzeichen, keine Leerzeichen am Anfang/Ende.
BR-03Das Rechnungsdatum hat ein ungültiges Format.
Lösung: Verwenden Sie das ISO-Format: YYYY-MM-DD (z.B. 2025-01-15).
BR-CO-10Die Berechnung von Netto, MwSt. und Brutto ist fehlerhaft.
Lösung: Prüfen Sie: Nettobetrag + MwSt. = Bruttobetrag. Rundungsfehler vermeiden.
BR-DE-21Fälligkeitsdatum oder Zahlungsziel muss angegeben werden.
Lösung: Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu oder geben Sie Zahlungsziel in Tagen an.
BR-CL-10Der Währungscode ist nicht gültig oder fehlt.
Lösung: Verwenden Sie ISO 4217 Codes: EUR für Euro, USD für US-Dollar.
BR-52Rechnungspositionen müssen Menge, Einheit und Einzelpreis enthalten.
Lösung: Ergänzen Sie fehlende Angaben. Einheiten: C62 (Stück), HUR (Stunde), etc.
ZUGFERD-PROFILEDas gewählte Profil entspricht nicht den Anforderungen.
Lösung: Für B2B nutzen Sie mindestens Profil EN16931. BASIC reicht nicht für volle Compliance.
Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie Ihre E-Rechnung versenden.
Mit unserem kostenlosen Validator prüfen Sie XRechnung und ZUGFeRD gegen die offiziellen Standards.
Laden Sie Ihre XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-Datei (PDF) per Drag & Drop hoch.
Der Validator prüft gegen XRechnung 3.0 / ZUGFeRD 2.1 Standards und alle Geschäftsregeln.
Sie erhalten eine detaillierte Übersicht aller Fehler mit konkreten Lösungsvorschlägen.
Unser Validator prüft Ihre E-Rechnung kostenlos gegen alle offiziellen Standards. Kein Upload, keine Speicherung.