ReportHerbst 2026
Fast jede zweite geprüfte E-Rechnung fällt durch
Wir haben 15.377 Prüfungen echter E-Rechnungen ausgewertet, die zwischen dem 15.09.2026 und dem 27.10.2026 in unserem kostenlosen Prüfwerkzeug hochgeladen wurden. Das Ergebnis: 44 % verletzen mindestens eine Regel der offiziellen Regelwerke. Die meisten davon nur knapp.
Stand: 28.10.2026 · Methodik am Ende der Seite
der 13.356 geprüften XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen waren ungültig.
der als E-Rechnung geprüften PDF-Dateien enthielten gar keine E-Rechnung, also keine eingebettete XML.
der ungültigen ZUGFeRD-PDFs scheiterten nur an der PDF-Hülle. Die Rechnungsdaten selbst waren in Ordnung.
der ungültigen Rechnungen hatten genau einen Fehler, 70 % höchstens drei.
der Prüfenden waren Rechnungssteller, die ihre eigenen Rechnungen vor dem Versand kontrollieren.
Durchfallquote je Woche seit Mitte September. Eine klare Besserung ist bislang nicht zu erkennen.
Woran E-Rechnungen scheitern
Anteil der ungültigen Rechnungen, die mindestens einen Fehler der jeweiligen Art enthielten. Eine Rechnung kann mehrere Ursachen haben, die Summe liegt daher über 100 %.
Aufbau der XML-Datei
24 %Elemente in falscher Reihenfolge, an falscher Stelle oder mit unzulässigem Inhalt. Typisch für selbst programmierte Exporte.
ZUGFeRD-Regelwerk
23 %Verstöße gegen die Zusatzregeln von ZUGFeRD/Factur-X, etwa Angaben, die das gewählte Profil nicht erlaubt.
PDF/A-3-Hülle
22 %Die PDF erfüllt nicht die Archivnorm PDF/A-3, zum Beispiel wegen nicht eingebetteter Schriften oder fehlender PDF/A-Kennzeichnung.
Rechenfehler
9 %Summen, Steuerbeträge oder Nettobeträge passen nicht zu den Positionen.
Deutsche Pflichtangaben (XRechnung)
9 %Es fehlen Angaben, die nur in Deutschland vorgeschrieben sind, vor allem Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz und Kontaktdaten.
Grundlegende Pflichtfelder
7 %Name von Käufer oder Verkäufer, Rechnungsnummer, Datum oder Währung fehlen ganz.
Leere Elemente
6 %Felder sind vorhanden, aber leer. Die XRechnung verbietet das ausdrücklich.
Die häufigsten verletzten Regeln
Diese Regel-Kennungen stehen in den Fehlermeldungen der offiziellen Prüfwerkzeuge. Der Anteil bezieht sich auf alle ungültigen Rechnungen.
| Regel | Bedeutung | Anteil |
|---|---|---|
| PEPPOL-EN16931-R008 | Die Datei enthält leere Elemente | 6 % |
| BR-S-08 | Steuerpflichtiger Betrag je Steuersatz passt nicht zur Summe der Positionen | 4 % |
| PEPPOL-EN16931-R010 | Elektronische Adresse des Käufers fehlt | 4 % |
| BR-CO-10 | Nettosumme stimmt nicht mit der Summe der Positionen überein | 4 % |
| BR-DE-15 | Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz fehlt | 3 % |
| BR-07 | Name des Käufers fehlt | 2 % |
| BR-06 | Name des Verkäufers fehlt | 2 % |
| BR-CL-23 | Unbekannter Code für die Mengeneinheit | 1 % |
Mehr zu einzelnen Fehlern und ihrer Behebung: XRechnung-Fehlercodes erklärt und E-Rechnung Fehler vermeiden.
ZUGFeRD: Die Falle liegt oft in der PDF
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Teilen: einer lesbaren PDF und einer darin eingebetteten XML-Datei mit den Rechnungsdaten. Beide müssen stimmen. Die PDF muss zusätzlich der Archivnorm PDF/A-3 entsprechen.
Von 10.038 geprüften PDF-Dateien enthielten 1.941 (19 %) überhaupt keine XML. Das sind gewöhnliche PDF-Rechnungen, die ihr Absender oder Empfänger für eine E-Rechnung hielt. Für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz reichen sie ab 2027 nicht mehr, für alle übrigen ab 2028.
Bei den ungültigen ZUGFeRD-Rechnungen lag der Fehler in 29 % der Fälle ausschließlich in der PDF-Hülle. Die Rechnungsdaten waren korrekt, aber etwa Schriften waren nicht eingebettet oder die PDF/A-Kennzeichnung fehlte. Solche Fehler entstehen typischerweise, wenn eine XML nachträglich an eine gewöhnliche PDF angehängt wird.
Meist fehlt nur eine Kleinigkeit
39 % der ungültigen Rechnungen verletzten genau eine Regel, 70 % höchstens drei. Die häufigsten Einzelfehler sind leere Felder, eine fehlende elektronische Adresse des Käufers und Summen, die nicht zu den Positionen passen.
Das ist die gute Nachricht: Wer eine fehlerhafte E-Rechnung erzeugt, ist selten weit vom Ziel entfernt. Die schlechte: Ein einziger Fehler genügt, damit ein Empfänger oder ein Portal der öffentlichen Hand die Rechnung ablehnt.
Verlauf seit September
Durchfallquote je Kalenderwoche. Die Zahl der Prüfungen hat sich verdreifacht, der Anteil ungültiger Rechnungen liegt durchgehend zwischen 41 und 48 %.
Was Unternehmen jetzt tun sollten
- Jede Vorlage einmal prüfen. Fehler wiederholen sich bei jeder Rechnung aus derselben Software. Eine einzige Prüfung je Rechnungsart deckt die meisten auf.
- Nicht auf die PDF-Ansicht verlassen. Ob eine Datei eine E-Rechnung ist, sieht man ihr nicht an. Jede fünfte geprüfte PDF war keine.
- Keine leeren Felder. Was nicht befüllt ist, gehört nicht in die Datei. Leere Elemente sind der häufigste Einzelfehler.
- Kontaktdaten des Kunden pflegen. Für XRechnungen werden die elektronische Adresse des Käufers und die Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz benötigt.
- Rundung beachten. Summen müssen exakt aus den Positionen folgen. Rundungsdifferenzen von einem Cent reichen für eine Ablehnung.
Methodik
Datengrundlage. 15.377 Prüfvorgänge im kostenlosen Prüfwerkzeug auf erechnung-tool.de vom 15.09.2026 bis 27.10.2026, davon 10.038 PDF-Dateien und 5.339 XML-Dateien. Geprüft wird gegen die offiziellen Regelwerke: XML-Schema, EN 16931, XRechnung (Prüfwerkzeug der KoSIT), ZUGFeRD/Factur-X und PDF/A-3 (veraPDF).
Was als ungültig zählt. Eine Rechnung gilt als ungültig, wenn sie mindestens eine Regel dieser Regelwerke verletzt. Hinweise und Warnungen zählen nicht. Unsere eigenen, über die Norm hinausgehenden Zusatzprüfungen sind nicht eingerechnet.
Einschränkungen. Die Daten stammen von Menschen, die eine Rechnung prüfen wollten. Wer ein Problem vermutet, prüft eher. Die Werte beschreiben daher geprüfte E-Rechnungen, nicht alle E-Rechnungen in Deutschland. Gezählt werden Prüfvorgänge: Wird dieselbe Rechnung nach einer Korrektur erneut geprüft, zählt sie zweimal.
Rollen. Ob jemand Absender oder Empfänger ist, ergibt sich, wenn mehrere Rechnungen nacheinander geprüft werden: Bleibt der Verkäufer gleich, prüft der Absender, bleibt der Käufer gleich, der Empfänger. Der Vergleich findet im Browser statt, an uns geht nur das Ergebnis.
Datenschutz. Für die Auswertung werden keine Rechnungsinhalte gespeichert, weder Namen noch Beträge, Nummern oder Dateien. Erfasst werden nur die Kennungen der verletzten Regeln und allgemeine Merkmale wie das Format. Kein Wert lässt sich einer Person oder einem Unternehmen zuordnen.
Zahlen verwenden
Alle Zahlen und Grafiken dürfen Sie frei verwenden, auch in Artikeln, Vorträgen und Schulungen. Bitte nennen Sie als Quelle „E-Rechnungs-Report Herbst 2026, erechnung-tool.de“ und verlinken Sie auf diese Seite.
Für Rückfragen, weitere Auswertungen oder ein Gespräch erreichen Sie uns unter kontakt@erechnung-tool.de.
Gehört Ihre Rechnung zu den 44 %?
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