Brauche ich Peppol fuer die E-Rechnungspflicht 2025?

Peppol ist fuer die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025 noch nicht verpflichtend. Fuer Rechnungen an oeffentliche Auftraggeber und im EU-Handel wird Peppol jedoch zunehmend vorausgesetzt. Mit der EU-ViDA-Initiative wird Peppol kuenftig eine noch groessere Rolle spielen.

Kann ich XRechnungen ohne Peppol versenden?

Ja, XRechnungen koennen auch per E-Mail, ueber Portale oder andere Kanaele versendet werden. Peppol ist ein Uebertragungsweg – aber nicht der einzige. Viele oeffentliche Auftraggeber bieten neben Peppol auch eigene Upload-Portale an.

Ist ZUGFeRD Peppol-kompatibel?

ZUGFeRD basiert auf EN 16931, wird aber typischerweise nicht ueber Peppol versendet. Im Peppol-Netzwerk ist XRechnung (UBL bzw. CII) das Standardformat fuer Deutschland. ZUGFeRD eignet sich besonders fuer den direkten B2B-Austausch per E-Mail.

Erstellt euer Tool Peppol-kompatible XRechnungen?

Ja, unsere XRechnungen entsprechen der europaeischen Norm EN 16931 und koennen im Peppol-Netzwerk verwendet werden. Das Tool erstellt valide XRechnung-Dateien, die sowohl fuer den Versand ueber Peppol als auch ueber andere Kanaele geeignet sind.

EU-Standard Peppol-Netzwerk

Peppol & XRechnung: Das europaeische E-Rechnungsnetzwerk

Q: Was ist eine Peppol-ID?

Eine Peppol-ID ist eine eindeutige Kennung fuer Teilnehmer im Peppol-Netzwerk. Sie basiert haeufig auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) und ermoeglicht die automatische Zustellung von E-Rechnungen an den richtigen Empfaenger.

Peppol ist das europaeische Netzwerk fuer den elektronischen Dokumentenaustausch. Fuer deutsche Unternehmen wird es zunehmend wichtiger, da die EU auf standardisierten grenzueberschreitenden E-Rechnungsverkehr setzt.

XRechnung erstellen Was ist Peppol?

Zuletzt aktualisiert: 3. April 2026

40+

Laender im Peppol-Netzwerk

EU-Standard

Basierend auf EN 16931

Zukunftssicher

EU-ViDA-Initiative staerkt Peppol

GrundlagenWas ist Peppol?

Peppol – das E-Mail-System fuer Rechnungen

Peppol steht fuer Pan-European Public Procurement OnLine und wurde urspruenglich fuer das oeffentliche Beschaffungswesen entwickelt. Heute ist es ein offenes Netzwerk fuer den standardisierten Austausch elektronischer Geschaeftsdokumente – vergleichbar mit einem E-Mail-System fuer Rechnungen.

Statt Rechnungen per E-Mail oder ueber verschiedene Portale zu versenden, nutzen Teilnehmer sogenannte Access Points, um Dokumente sicher und standardisiert zuzustellen. Jeder Teilnehmer erhaelt eine eindeutige Peppol-ID.

Das Rechnungsformat im Peppol-Netzwerk ist Peppol BIS Billing 3.0, das auf der europaeischen Norm EN 16931 basiert – derselben Norm, die auch XRechnung zugrunde liegt.

Offenes Netzwerk

Ueber 40 Laender sind an das Peppol-Netzwerk angeschlossen – Tendenz steigend.

Access Points

Zertifizierte Dienstleister, die den Dokumentenaustausch im Netzwerk abwickeln.

Standardisierte Protokolle

Sichere Uebertragung durch einheitliche Protokolle und Verschluesselung.

ZusammenhangXRechnung & Peppol

Peppol und XRechnung – der Zusammenhang

XRechnung und Peppol BIS basieren beide auf der europaeischen Norm EN 16931. XRechnung ist die deutsche Umsetzung, Peppol BIS die europaeische. XRechnungen koennen ueber das Peppol-Netzwerk versendet werden.

XRechnung

Der deutsche Standard fuer E-Rechnungen an oeffentliche Auftraggeber. Pflicht fuer Rechnungen an Bundesbehoerden und viele Laender/Kommunen. Basiert auf EN 16931.

Peppol BIS Billing

Der europaeische Standard fuer E-Rechnungen im Peppol-Netzwerk. Wird in ueber 40 Laendern eingesetzt und ermoeglicht grenzueberschreitenden Rechnungsaustausch. Ebenfalls basierend auf EN 16931.

EN 16931

Die zugrundeliegende europaeische Norm fuer elektronische Rechnungen. Definiert das semantische Datenmodell, auf dem sowohl XRechnung als auch Peppol BIS aufbauen.

AblaufSo funktioniert Peppol

Der Weg einer E-Rechnung durch das Peppol-Netzwerk

Jeder Teilnehmer benoetigt eine Peppol-ID (vergleichbar mit einer E-Mail-Adresse) und ist ueber einen zertifizierten Access Point angebunden.

Rechnung erstellen

Sie erstellen eine XRechnung im EN-16931-konformen Format.

An Access Point uebergeben

Die Rechnung wird an Ihren Peppol Access Point uebermittelt.

Ueber Peppol-Netzwerk routen

Das Netzwerk leitet die Rechnung anhand der Peppol-ID an den Access Point des Empfaengers weiter.

Empfaenger erhaelt E-Rechnung

Der Empfaenger erhaelt die Rechnung automatisch in seinem System – ohne manuellen Aufwand.

Was ist eine Peppol-ID?

Die Peppol-ID ist die eindeutige Adresse eines Teilnehmers im Peppol-Netzwerk – vergleichbar mit einer E-Mail-Adresse. Sie basiert haeufig auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) und wird im Peppol-Verzeichnis (SMP) registriert. Ueber die Peppol-ID wird sichergestellt, dass Rechnungen den richtigen Empfaenger erreichen.

RelevanzFuer deutsche Unternehmen

Was bedeutet Peppol fuer deutsche Unternehmen?

Behoerdenrechnungen

Viele oeffentliche Auftraggeber nutzen bereits Peppol fuer den Empfang von XRechnungen. Wer an Behoerden liefert, kommt um Peppol kaum noch herum.

EU-Handel

Grenzueberschreitender Rechnungsaustausch wird durch ein einheitliches Netzwerk deutlich vereinfacht. Kein Formatwirrwarr mehr bei internationalen Geschaeftspartnern.

Zukunftssicherheit

Die EU-ViDA-Initiative (VAT in the Digital Age) wird Peppol kuenftig zur zentralen Infrastruktur fuer den EU-weiten E-Rechnungsaustausch machen.

Automatisierung

Vollautomatische Rechnungszustellung und -verarbeitung ohne manuellen Aufwand. Vom Versand bis zum Empfang laeuft alles digital und standardisiert.

FAQHaeufige Fragen

Fragen zu Peppol & XRechnung

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