Brauche ich Peppol für die E-Rechnungspflicht 2025?

Peppol ist für die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025 noch nicht verpflichtend. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und im EU-Handel wird Peppol jedoch zunehmend vorausgesetzt. Mit der EU-ViDA-Initiative wird Peppol künftig eine noch größere Rolle spielen.

Kann ich XRechnungen ohne Peppol versenden?

Ja, XRechnungen können auch per E-Mail, über Portale oder andere Kanäle versendet werden. Peppol ist ein Übertragungsweg – aber nicht der einzige. Viele öffentliche Auftraggeber bieten neben Peppol auch eigene Upload-Portale an.

Ist ZUGFeRD Peppol-kompatibel?

ZUGFeRD basiert auf EN 16931, wird aber typischerweise nicht über Peppol versendet. Im Peppol-Netzwerk ist XRechnung (UBL bzw. CII) das Standardformat für Deutschland. ZUGFeRD eignet sich besonders für den direkten B2B-Austausch per E-Mail.

Erstellt euer Tool Peppol-kompatible XRechnungen?

Ja, unsere XRechnungen entsprechen der europäischen Norm EN 16931 und können im Peppol-Netzwerk verwendet werden. Das Tool erstellt valide XRechnung-Dateien, die sowohl für den Versand über Peppol als auch über andere Kanäle geeignet sind.

EU-Standard Peppol-Netzwerk

Peppol & XRechnung: Das europäische E-Rechnungsnetzwerk

Q: Was ist eine Peppol-ID?

Eine Peppol-ID ist eine eindeutige Kennung für Teilnehmer im Peppol-Netzwerk. Sie basiert häufig auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) und ermöglicht die automatische Zustellung von E-Rechnungen an den richtigen Empfänger.

Peppol ist das europäische Netzwerk für den elektronischen Dokumentenaustausch. Für deutsche Unternehmen wird es zunehmend wichtiger, da die EU auf standardisierten grenzüberschreitenden E-Rechnungsverkehr setzt.

XRechnung erstellen Was ist Peppol?

GrundlagenWas ist Peppol?

Peppol – das E-Mail-System für Rechnungen

Peppol steht für Pan-European Public Procurement OnLine und wurde ursprünglich für das öffentliche Beschaffungswesen entwickelt. Heute ist es ein offenes Netzwerk für den standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente – vergleichbar mit einem E-Mail-System für Rechnungen.

Statt Rechnungen per E-Mail oder über verschiedene Portale zu versenden, nutzen Teilnehmer sogenannte Access Points, um Dokumente sicher und standardisiert zuzustellen. Jeder Teilnehmer erhält eine eindeutige Peppol-ID.

Das Rechnungsformat im Peppol-Netzwerk ist Peppol BIS Billing 3.0, das auf der europäischen Norm EN 16931 basiert – derselben Norm, die auch XRechnung zugrunde liegt.

Offenes Netzwerk

Über 40 Länder sind an das Peppol-Netzwerk angeschlossen – Tendenz steigend.

Access Points

Zertifizierte Dienstleister, die den Dokumentenaustausch im Netzwerk abwickeln.

Standardisierte Protokolle

Sichere Übertragung durch einheitliche Protokolle und Verschlüsselung.

ZusammenhangXRechnung & Peppol

Peppol und XRechnung – der Zusammenhang

XRechnung und Peppol BIS basieren beide auf der europäischen Norm EN 16931. XRechnung ist die deutsche Umsetzung, Peppol BIS die europäische. XRechnungen können über das Peppol-Netzwerk versendet werden.

XRechnung

Der deutsche Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Pflicht für Rechnungen an Bundesbehörden und viele Länder/Kommunen. Basiert auf EN 16931.

Peppol BIS Billing

Der europäische Standard für E-Rechnungen im Peppol-Netzwerk. Wird in über 40 Ländern eingesetzt und ermöglicht grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch. Ebenfalls basierend auf EN 16931.

EN 16931

Die zugrundeliegende europäische Norm für elektronische Rechnungen. Definiert das semantische Datenmodell, auf dem sowohl XRechnung als auch Peppol BIS aufbauen.

AblaufSo funktioniert Peppol

Der Weg einer E-Rechnung durch das Peppol-Netzwerk

Jeder Teilnehmer benötigt eine Peppol-ID (vergleichbar mit einer E-Mail-Adresse) und ist über einen zertifizierten Access Point angebunden.

1

Rechnung erstellen

Sie erstellen eine XRechnung im EN-16931-konformen Format.

2

An Access Point übergeben

Die Rechnung wird an Ihren Peppol Access Point übermittelt.

3

Über Peppol-Netzwerk routen

Das Netzwerk leitet die Rechnung anhand der Peppol-ID an den Access Point des Empfängers weiter.

4

Empfänger erhält E-Rechnung

Der Empfänger erhält die Rechnung automatisch in seinem System – ohne manuellen Aufwand.

Was ist eine Peppol-ID?

Die Peppol-ID ist die eindeutige Adresse eines Teilnehmers im Peppol-Netzwerk – vergleichbar mit einer E-Mail-Adresse. Sie basiert häufig auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) und wird im Peppol-Verzeichnis (SMP) registriert. Über die Peppol-ID wird sichergestellt, dass Rechnungen den richtigen Empfänger erreichen.

RelevanzFür deutsche Unternehmen

Was bedeutet Peppol für deutsche Unternehmen?

Behördenrechnungen

Viele öffentliche Auftraggeber nutzen bereits Peppol für den Empfang von XRechnungen. Wer an Behörden liefert, kommt um Peppol kaum noch herum.

EU-Handel

Grenzüberschreitender Rechnungsaustausch wird durch ein einheitliches Netzwerk deutlich vereinfacht. Kein Formatwirrwarr mehr bei internationalen Geschäftspartnern.

Zukunftssicherheit

Die EU-ViDA-Initiative (VAT in the Digital Age) wird Peppol künftig zur zentralen Infrastruktur für den EU-weiten E-Rechnungsaustausch machen.

Automatisierung

Vollautomatische Rechnungszustellung und -verarbeitung ohne manuellen Aufwand. Vom Versand bis zum Empfang läuft alles digital und standardisiert.

FAQHäufige Fragen

Fragen zu Peppol & XRechnung

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