Question 1

Was ist eine eRechnung und warum brauche ich sie?

Accepted Answer

Eine eRechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten XML-Format, die automatisch verarbeitet werden kann. Ab 2025 sind alle B2B-Unternehmen in Deutschland verpflichtet, eRechnungen empfangen zu können. Ab 2027/2028 müssen Sie diese auch versenden. Mit unserem Tool können Sie Ihre bestehenden PDF-Rechnungen einfach in das erforderliche Format konvertieren.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Accepted Answer

XRechnung ist ein reines XML-Format und wird vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Behörden) benötigt. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten – ideal für den B2B-Bereich, da Ihre Geschäftspartner die Rechnung auch ohne spezielle Software lesen können. Unser Tool unterstützt beide Formate.

Question 3

Wie funktioniert die Konvertierung?

Accepted Answer

Laden Sie einfach Ihre PDF-Rechnung hoch. Unser System analysiert automatisch alle relevanten Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuersätze und Empfängerdaten. Anschließend wird eine validierte eRechnung im gewünschten Format (XRechnung oder ZUGFeRD) erstellt, die Sie sofort herunterladen können.

Question 4

Sind meine Rechnungsdaten sicher?

Accepted Answer

Absolut. Ihre Sicherheit hat oberste Priorität. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und sind durch 256-Bit SSL verschlüsselt. Nach der Konvertierung werden alle hochgeladenen Dateien und generierten eRechnungen sofort und unwiderruflich gelöscht. Wir speichern keinerlei Rechnungsdaten.

Question 5

Wie funktioniert das Preismodell?

Accepted Answer

Wir bieten ein transparentes Pay-per-Use-Modell ohne versteckte Kosten. Sie kaufen Konvertierungs-Pakete (10, 30 oder 100 Konvertierungen) als Einmalzahlung – kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Das Guthaben verfällt nicht. Für Vielnutzer bieten wir auch ein Pro-Abo mit unbegrenzten Konvertierungen an.

Question 6

Werden die eRechnungen validiert?

Accepted Answer

Ja, jede generierte eRechnung wird automatisch gegen die offiziellen Standards (XRechnung 3.0 / ZUGFeRD 2.1) validiert. So stellen wir sicher, dass Ihre Rechnungen von allen Empfängern – einschließlich Behörden – akzeptiert werden.

Question 7

Kann ich das Tool kostenlos testen?

Accepted Answer

Ja! Registrieren Sie sich kostenlos und testen Sie unseren Service. So können Sie sich von der Qualität unserer Konvertierung überzeugen, bevor Sie ein Paket kaufen.

Question 8

Was passiert, wenn die Konvertierung fehlschlägt?

Accepted Answer

Sollte eine Konvertierung einmal nicht erfolgreich sein (z.B. weil wichtige Daten auf der PDF-Rechnung fehlen oder unleserlich sind), wird Ihnen keine Konvertierung berechnet. Sie erhalten eine detaillierte Fehlermeldung und können die Rechnung nach Korrektur erneut hochladen.

Question 9

Welche PDF-Formate werden unterstützt?

Accepted Answer

Unser Tool unterstützt alle gängigen PDF-Formate. Für beste Ergebnisse sollte die Rechnung gut lesbar sein und alle relevanten Daten enthalten. Eingescannte Rechnungen werden ebenfalls unterstützt, sofern die Qualität ausreichend ist.

Question 10

Muss ich eine Software installieren?

Accepted Answer

Nein, unser Service ist vollständig webbasiert. Sie benötigen nur einen Browser und eine Internetverbindung. Keine Installation, keine Updates, keine Wartung – einfach anmelden und loslegen.

SupportWir helfen Ihnen

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen?

Bereit loszulegen?