Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um eRechnungen, XRechnung, ZUGFeRD und unseren Konvertierungsservice.
Eine elektronische Rechnung (eRechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten XML-Format, die von Maschinen automatisch verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen enthält sie alle Rechnungsdaten in einem standardisierten Format gemäß der EU-Norm EN 16931.
XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Es handelt sich um ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung. Bundesbehörden, Landesbehörden und viele Kommunen verlangen Rechnungen im XRechnung-Format.
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Empfänger können die Rechnung wie gewohnt als PDF öffnen, während Buchhaltungssysteme die strukturierten Daten automatisch auslesen können.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab 2027 wird schrittweise auch der Versand von eRechnungen verpflichtend. Das betrifft alle Unternehmen, Selbstständigen und Freiberufler, die Rechnungen an andere Unternehmen stellen. Unser eRechnung Konverter hilft Ihnen, diese Anforderungen schnell und unkompliziert zu erfüllen, indem Sie Ihre bestehenden PDF-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln.
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