AnleitungZUGFeRD erstellen
ZUGFeRD erstellen: PDF + XML in einem Dokument
ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten \u2013 ideal f\u00fcr B2B, weil Gesch\u00e4ftspartner die Rechnung visuell lesen k\u00f6nnen, w\u00e4hrend Buchhaltungssysteme sie automatisch verarbeiten.
Zuletzt aktualisiert: 03. April 2026
Konvertierungszeit
Aktueller Standard
zum Starten
WissenWas ist ZUGFeRD?
Das hybride Rechnungsformat
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das ein lesbares PDF/A-3 mit einer eingebetteten XML-Datei (factur-x.xml) kombiniert.
- Hybrid-Format \u2013 PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei (factur-x.xml)
- Dual-Use \u2013 Lesbar f\u00fcr Menschen UND verarbeitbar f\u00fcr Maschinen
- EU-konform \u2013 EN 16931-konform seit Version 2.0
ZUGFeRD
PDF + eingebettetes XML
- Visuell lesbar (PDF-Reader gen\u00fcgt)
- Maschinenverarbeitbar (XML-Daten)
- Ideal f\u00fcr B2B-Rechnungen
XRechnung
Reines XML-Format
- Nur maschinenlesbar (Viewer n\u00f6tig)
- Pflicht f\u00fcr \u00f6ffentliche Auftraggeber
- Ebenfalls EN 16931-konform
ProfileZUGFeRD Profile im \u00dcberblick
Welches Profil ist das Richtige?
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile mit unterschiedlichem Datenumfang. Wir empfehlen das EN16931-Profil f\u00fcr gesetzeskonforme E-Rechnungen.
Nur Basisinformationen für Referenzzwecke
Standardrechnung mit allen wichtigen Feldern
Vollständige EU-Norm – gesetzeskonform
Erweiterte Felder für komplexe Anforderungen
Unser Standard: Wir erstellen ZUGFeRD im EN16931-Profil \u2013 EU-konform und von allen g\u00e4ngigen Buchhaltungssystemen unterst\u00fctzt.
Alle ZUGFeRD-Profile im Detail vergleichenAnleitung3 einfache Schritte
ZUGFeRD erstellen \u2013 Schritt f\u00fcr Schritt
Von der PDF-Rechnung zur fertigen ZUGFeRD-Datei in unter einer Minute.
PDF-Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch. Layout und Design bleiben vollst\u00e4ndig erhalten.
Daten automatisch erkennen lassen
Unser System erkennt alle Rechnungsdaten und erstellt die strukturierte XML-Datei nach ZUGFeRD 2.2 Standard.
ZUGFeRD herunterladen
Laden Sie Ihre fertige ZUGFeRD-Rechnung herunter \u2013 eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML.
Das Ergebnis ist eine PDF-Datei
Ihre Gesch\u00e4ftspartner k\u00f6nnen die ZUGFeRD-Rechnung mit jedem PDF-Viewer \u00f6ffnen und lesen. Gleichzeitig kann Buchhaltungssoftware die strukturierten XML-Daten automatisch extrahieren und verarbeiten \u2013 ohne manuelle Eingabe.
VorteileWarum ZUGFeRD?
Vorteile von ZUGFeRD
Ein Format, das f\u00fcr alle funktioniert \u2013 vom Empf\u00e4nger bis zur Buchhaltung.
Visuell lesbar
Geschäftspartner können die Rechnung mit jedem PDF-Reader öffnen – keine spezielle Software nötig.
Maschinenverarbeitbar
Buchhaltungssysteme extrahieren die XML-Daten automatisch – keine manuelle Dateneingabe mehr.
EN 16931 konform
Erfüllt die EU-Norm für elektronische Rechnungen – gesetzeskonform seit ZUGFeRD 2.0.
KoSIT-validiert
Jede Rechnung wird gegen den offiziellen deutschen Validator geprüft – garantierte Akzeptanz.
B2B-Standard
Das bevorzugte Format für Rechnungen zwischen Unternehmen – weit verbreitet in Deutschland.
Kostenlos starten
5 kostenlose Konvertierungen pro Monat – registrieren und sofort loslegen.
WeiterlesenVerwandte Themen
Mehr zu ZUGFeRD erfahren
Jetzt erste ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Erstellen Sie hybride Rechnungen, die jeder lesen kann. Kostenlos registrieren und sofort loslegen.