Kann ich meine Word-Rechnung direkt in eine E-Rechnung umwandeln?

Ja – in zwei Schritten: Speichern Sie Ihre Word-Rechnung als PDF (Datei → Speichern unter → PDF). Laden Sie das PDF dann bei eRechnung Tool hoch. Alle Rechnungsdaten werden automatisch erkannt und eine konforme XRechnung oder ZUGFeRD erstellt.

Funktioniert das auch mit Excel-Rechnungen?

Ja, der Prozess ist identisch: Excel-Rechnung als PDF speichern und hochladen. Unser Tool erkennt Tabellen, Positionen, Mengen und Beträge automatisch – auch bei komplexen Layouts.

Muss ich meine Word/Excel-Vorlage ändern?

Nein. Sie können Ihre bestehende Rechnungsvorlage weiterhin nutzen. Achten Sie nur darauf, dass alle Pflichtangaben enthalten sind: Rechnungsnummer, Datum, Absender, Empfänger, Positionen und Beträge.

Welches Format bekomme ich: XRechnung oder ZUGFeRD?

Sie wählen das Format vor der Konvertierung. XRechnung für Rechnungen an Behörden, ZUGFeRD für B2B-Kunden. Beide Formate sind aus einer Word- oder Excel-Vorlage erstellbar.

Ist die E-Rechnung aus Word/Excel genauso gültig?

Ja. Die Quelle (Word, Excel, InDesign, etc.) spielt keine Rolle. Entscheidend ist, dass das Ergebnis dem EN 16931 Standard entspricht – das stellt unser KoSIT-Validator automatisch sicher.

AnleitungWord & Excel

E-Rechnung aus Word & Excel erstellen

Sie schreiben Ihre Rechnungen in Word oder Excel? Kein Problem. Speichern Sie als PDF, laden Sie hoch – und erhalten Sie in Sekunden eine konforme E-Rechnung.

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Word / Excel

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E-Rechnung

AnleitungSchritt für Schritt

Word- oder Excel-Rechnung in E-Rechnung umwandeln

Rechnung als PDF speichern

Öffnen Sie Ihre Rechnung in Word oder Excel und speichern Sie sie als PDF:

Microsoft Word

Datei → Speichern unter → Dateityp: “PDF” wählen → Speichern

Microsoft Excel

Datei → Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen → Veröffentlichen

Funktioniert auch mit LibreOffice, Google Docs/Sheets oder Pages – überall wo “Als PDF exportieren” verfügbar ist.

PDF bei eRechnung Tool hochladen

Laden Sie das PDF per Drag & Drop oder Dateiauswahl hoch. Unser Tool erkennt automatisch:

Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum
Absender- und Empfängeradresse
Einzelpositionen mit Mengen und Preisen
Steuersätze und Gesamtbeträge
Bankverbindung und Zahlungsbedingungen

Prüfen, Format wählen & herunterladen

Prüfen Sie die erkannten Daten, wählen Sie XRechnung oder ZUGFeRD und laden Sie die validierte E-Rechnung herunter. Fertig!

XRechnung

Reines XML – für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber

ZUGFeRD

PDF + XML hybrid – für B2B-Kunden, die auch ein lesbares PDF wollen

TippsFür bessere Erkennung

So wird Ihre Word/Excel-Rechnung optimal erkannt

Klare Struktur verwenden

Nutzen Sie eine tabellarische Darstellung für Positionen. Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis in separaten Spalten.

Pflichtangaben nicht vergessen

Rechnungsnummer, Datum, vollständige Adressen von Absender und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr.

Steuersätze deutlich angeben

Zeigen Sie den Steuersatz (19%, 7% oder 0%) pro Position oder als Zusammenfassung. Netto, USt und Brutto separat ausweisen.

Bankverbindung angeben

IBAN und BIC für die Zahlungsinformationen. Diese werden automatisch in die E-Rechnung übernommen.

FAQHäufige Fragen

Fragen zu E-Rechnung aus Word & Excel

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Word & Excel willkommen

Rechnung als PDF speichern & hochladen – fertig

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