Ab 2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Hier erfahren Sie, wie Sie XRechnung und ZUGFeRD öffnen, lesen und verarbeiten.
Empfangspflicht für alle B2B
Aufbewahrungspflicht
Formate: XRechnung & ZUGFeRD
Kostenloser Viewer
Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen von Geschäftspartnern zu empfangen. Das bedeutet: Sie dürfen eine E-Rechnung nicht mehr ablehnen und müssen in der Lage sein, diese zu verarbeiten.
Sie benötigen mindestens eine Möglichkeit, E-Rechnungen zu empfangen (z.B. per E-Mail) und einen Viewer zum Anzeigen. Für die Archivierung sollten Sie zudem eine GoBD-konforme Lösung haben.
Dateiendung: .xml
Dateiendung: .pdf
E-Rechnungen werden typischerweise per E-Mail als Anhang zugestellt. Der Anhang ist entweder eine .xml Datei (XRechnung) oder eine .pdf Datei (ZUGFeRD).
Tipp: Richten Sie ein separates Postfach für E-Rechnungen ein, z.B. rechnung@ihrefirma.de
ZUGFeRD-Rechnungen können Sie direkt als PDF öffnen. Für XRechnungen (XML) benötigen Sie einen Viewer, der die Daten in lesbarer Form anzeigt.
Kostenloser XRechnung ViewerÜberprüfen Sie die Rechnungsdaten auf Korrektheit: Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze. Optional können Sie die E-Rechnung gegen die Standards validieren.
E-Rechnung validierenModerne Buchhaltungssoftware kann E-Rechnungen automatisch importieren. Alternativ übernehmen Sie die Daten manuell in Ihr System.
E-Rechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden – im Originalformat. Die XML-Daten dürfen nicht verändert werden. Nutzen Sie eine revisionssichere Archivierung.
Mehr zur GoBD-ArchivierungVerschiedene Möglichkeiten, E-Rechnungen anzuzeigen und zu verarbeiten.
Unser kostenloser Online-Viewer zeigt XRechnung und ZUGFeRD direkt im Browser an. Keine Installation nötig.
Moderne Buchhaltungsprogramme wie DATEV, Lexware oder sevDesk können E-Rechnungen direkt importieren.
ZUGFeRD-Rechnungen können mit jedem PDF-Reader geöffnet werden. Die XML-Daten sind eingebettet, aber nicht sichtbar.
Öffnen Sie XRechnung und ZUGFeRD direkt im Browser. Keine Installation, keine Registrierung erforderlich.