RatgeberPC-Kaufmann & E-Rechnung
E-Rechnung mit PC-Kaufmann: so geht es trotz Support-Ende
PC-Kaufmann wird laut Anbieter seit Jahren nicht mehr weiterentwickelt – ein E-Rechnungs-Update wird es nie geben. Trotzdem fakturieren viele Betriebe bis heute zuverlässig damit. Die gute Nachricht: Sie können PC-Kaufmann behalten und trotzdem konforme XRechnungen ausstellen. Diese Seite vergleicht die drei Wege – inklusive des offiziellen Umstiegspfads auf Sage 50.
Was bedeutet das Support-Ende für die E-Rechnung?
Sage hat PC-Kaufmann laut eigenen Angaben und Berichterstattung im Zuge einer Portfolio-Bereinigung eingestellt; die letzte Programmversion erschien Jahre vor der Einführung des XRechnung-Standards, der Support ist ausgelaufen. Für die tägliche Fakturierung funktioniert das Programm oft weiterhin – aber für die E-Rechnungspflicht fehlt ihm schlicht die Fähigkeit, strukturierte XML-Rechnungen nach EN 16931 zu erzeugen. Ab dem 1. Januar 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €) bzw. 1. Januar 2028 (alle Unternehmen) ist genau dieses Format aber im B2B-Geschäft Pflicht. Wer bei PC-Kaufmann bleiben will, muss die Formaterzeugung also von der Software entkoppeln – genau dafür ist der Konverter-Weg gedacht.
Überblick3 Optionen
Drei Wege für PC-Kaufmann-Nutzer
Ob Umstieg oder Weiterbetrieb – welcher Weg passt, hängt von Ihrem Rechnungsvolumen ab und davon, wie lange PC-Kaufmann bei Ihnen noch laufen soll.
Umstieg auf Sage 50
Der offizielle Nachfolgepfad des Anbieters
Ideal für: Nutzer, die ohnehin auf aktuelle Software modernisieren wollen
- Vom Anbieter als Nachfolgeprodukt positioniert (laut Anbieter)
- Datenübernahme aus PC-Kaufmann möglich (laut Anbieter/Händlern)
- Wieder laufende Updates und Support
- Migrationsprojekt inklusive Umgewöhnung
- XRechnung je nach Variante als kostenpflichtiges Zusatzmodul (laut Anbieter)
- Laufende Kosten statt der gewohnten Kauflizenz
PC-Kaufmann behalten + Online-Konverter
Weiterarbeiten wie bisher, Format extern erzeugen
Ideal für: Sofort E-Rechnungs-fähig werden, ohne das Altsystem anzufassen
- Rechnung wie gewohnt schreiben, PDF hochladen, fertig
- KoSIT-validierte XRechnung oder ZUGFeRD als Ergebnis
- 3 Konvertierungen pro Monat dauerhaft kostenlos
- Keine Installation auf dem alten System
- Keine Dauerlösung, falls PC-Kaufmann irgendwann nicht mehr läuft
- Manueller Schritt je Rechnung
Individuallösung
Automatisierter Export um PC-Kaufmann herum
Ideal für: Regelmäßige Volumen, eigene Prozesse & Schnittstellen
- E-Rechnungs-Export wird um Ihr bestehendes System herum gebaut
- Stapelverarbeitung statt Einzelkonvertierung
- Sonderfälle: gemischte Steuersätze, Abschlags-/Sammelrechnungen
- Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch
- Einmaliges Projekt mit Vorlaufzeit
- Lohnt sich erst ab regelmäßigem Volumen
Auch hier gilt: Die Wege schließen sich nicht aus. Viele Betriebe werden mit dem kostenlosen Konverter sofort E-Rechnungs-fähig und entscheiden den Umstieg später in Ruhe. Einen Überblick über die Lage bei anderen älteren Programmen gibt unsere Seite E-Rechnung mit alter Software.
FAQHäufige Fragen
Häufige Fragen zu PC-Kaufmann & E-Rechnung
Darf ich PC-Kaufmann überhaupt noch nutzen?
Ja. Es gibt keine Pflicht, eine bestimmte Software zu verwenden – auch keine aktuelle. Die E-Rechnungspflicht regelt nur, in welchem Format Ihre ausgestellten Rechnungen beim Empfänger ankommen müssen. Beachten sollten Sie zwei Dinge: Erstens erhält PC-Kaufmann keine Updates mehr, läuft also auf aktuellen Betriebssystemen zunehmend unsicher. Zweitens müssen die ausgestellten E-Rechnungen (das XML) GoBD-konform archiviert werden – das lässt sich aber unabhängig von PC-Kaufmann organisieren.
Kann PC-Kaufmann XRechnung oder ZUGFeRD erstellen?
Nein. Die Entwicklung von PC-Kaufmann endete laut Anbieter-Angaben und Berichterstattung Jahre bevor der XRechnung-Standard eingeführt wurde – ein E-Rechnungs-Update hat das Programm nie erhalten und wird es auch nicht mehr bekommen. Das ist aber kein Grund, die gewohnte Fakturierung sofort aufzugeben: Das strukturierte Format lässt sich außerhalb der Software erzeugen.
Wie mache ich aus einer PC-Kaufmann-Rechnung eine E-Rechnung?
Sie schreiben die Rechnung wie gewohnt in PC-Kaufmann und geben sie als PDF aus (direkt oder über einen PDF-Drucker). Das PDF laden Sie im Online-Konverter hoch und erhalten eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung zum Download – geprüft gegen die offiziellen KoSIT-Regeln und EN 16931. Das funktioniert auch für Rechnungen an Behörden: Die nötige Leitweg-ID wird dabei als Käuferreferenz (BT-10) eingetragen.
Wann ist der Umstieg auf Sage 50 sinnvoll?
Sage positioniert Sage 50 als Nachfolgeprodukt und bietet laut Anbieter- und Händler-Angaben eine Datenübernahme aus PC-Kaufmann an. Der Umstieg lohnt sich vor allem, wenn Sie ohnehin modernisieren wollen – etwa weil PC-Kaufmann auf neuen Rechnern Probleme macht oder Sie Funktionen wie Online-Banking-Anbindung brauchen. Beachten Sie bei der Kalkulation, dass die XRechnungs-Funktion in Sage 50 laut Anbieter je nach Produktvariante als Zusatzmodul lizenziert wird. Wer nur die E-Rechnungspflicht erfüllen will, kommt mit dem Konverter deutlich günstiger und ohne Migration aus.
Was ist mit dem Empfang von E-Rechnungen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für die Anzeige empfangener XML-Rechnungen brauchen Sie keine neue Software: Unser kostenloser XRechnung-Viewer zeigt jede empfangene E-Rechnung menschenlesbar im Browser an.
Größere Rechnungsvolumen aus PC-Kaufmann?
Wir automatisieren den E-Rechnungs-Export um Ihr bestehendes System herum – Stapelverarbeitung statt Einzelkonvertierung, KoSIT-validiert. Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch.
WeiterlesenWeitere Tools
Weitere E-Rechnungs-Tools
Konvertieren, validieren, visualisieren – alles aus einer Hand.
E-Rechnung kostenlos erstellen
XRechnung & ZUGFeRD direkt im Browser erstellen – ohne Software.
Kostenlos erstellenZUGFeRD erstellen
ZUGFeRD-Rechnungen (EN 16931 oder EXTENDED) aus PDF erzeugen.
ZUGFeRD erstellenE-Rechnung validieren
XRechnung & ZUGFeRD gegen KoSIT und EN 16931 prüfen.
Zum ValidatorXRechnung Viewer
XML-Rechnungen öffnen und menschenlesbar anzeigen.
Viewer öffnenIndividuallösung & Einrichtung
E-Rechnung einrichten lassen – individuelle Programmierung aus Excel, Word & Co.
Zur IndividuallösungIhre PC-Kaufmann-Rechnung als E-Rechnung – in unter einer Minute
Rechnung als PDF ausgeben, hochladen, XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen. Keine Installation, keine Vertragsbindung – 3 Konvertierungen pro Monat kostenlos.
Hinweis: „Sage", „PC-Kaufmann" und „Sage 50" sind Marken bzw. Produktbezeichnungen der Sage GmbH, Frankfurt am Main. Es besteht keine Verbindung zwischen eRechnung Tool (erechnung-tool.de) und Sage. Alle Angaben zu Produktstatus, Support-Ende und Nachfolgeprodukten beruhen auf öffentlich zugänglichen Anbieter-Angaben (u. a. Support-FAQ) und Berichterstattung – Stand Juli 2026. Maßgeblich sind allein die aktuellen Angaben des Anbieters.