RatgeberNavision & E-Rechnung
XRechnung mit altem Navision: drei Wege ohne ERP-Wechsel
Viele Unternehmen arbeiten produktiv mit Navision- bzw. Dynamics-NAV-Versionen, die laut Microsoft-Lifecycle längst keinen Support mehr erhalten – und von Haus aus keine XRechnung erzeugen können. Ein Business-Central-Umstieg ist ein Großprojekt; die E-Rechnungspflicht ab 2027 wartet darauf nicht. Die gute Nachricht: Der E-Rechnungs-Export lässt sich um Ihr bestehendes NAV herum lösen – ganz ohne Eingriff ins ERP.
Überblick3 Lösungswege
Drei Wege zur XRechnung aus NAV
Alle drei führen zu einer gültigen E-Rechnung nach EN 16931 – sie unterscheiden sich in Aufwand, Kosten und dem Grad der Automatisierung.
Upgrade auf Business Central
Der von Microsoft vorgesehene Weg
Ideal für: Unternehmen, die ihr ERP ohnehin modernisieren wollen
- E-Rechnungsformate in aktuellen Versionen enthalten (laut Microsoft)
- Wieder voller Support und laufende Updates
- Langfristig zukunftssichere Plattform
- Migrationsprojekt mit erheblichem Budget- und Zeitaufwand
- Anpassungen und Schnittstellen müssen neu gebaut werden
- Für die E-Rechnungspflicht allein überdimensioniert
Beleg-PDF + Online-Konverter
Manuell im Browser, ohne NAV-Anpassung
Ideal für: Moderate Volumen, sofort startklar
- Funktioniert mit jedem NAV, das Belege als PDF ausgibt
- KoSIT-validierte XRechnung oder ZUGFeRD als Ergebnis
- 3 Konvertierungen pro Monat dauerhaft kostenlos
- Kein Eingriff in das ERP, keine Entwicklerkosten
- Manueller Schritt je Rechnung – bei ERP-Volumen schnell mühsam
- Gratis-Kontingent begrenzt (3/Monat)
Individuallösung: automatisierter Export
Stapelverarbeitung um Ihr NAV herum
Ideal für: ERP-typische Volumen, Sonderfälle & Schnittstellen
- Automatisierte Verarbeitung ganzer Rechnungsläufe
- Aus Beleg-PDFs oder direkt aus Ihren NAV-Exportdaten
- KoSIT-Validierung jeder einzelnen Rechnung eingebaut
- Kein Eingriff in NAV, Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch
- Einmaliges Projekt mit Vorlaufzeit
- Lohnt sich erst ab regelmäßigem Volumen
Für B2G-Rechnungen an Behörden brauchen Sie zusätzlich die Leitweg-ID des Auftraggebers (Feld BT-10) – Sie finden sie in unserem Leitweg-ID-Verzeichnis mit über 15.000 Behörden. Einen Überblick über die Lage bei anderen älteren Programmen gibt unsere Seite E-Rechnung mit alter Software.
FAQHäufige Fragen
Häufige Fragen zu Navision & XRechnung
Kann NAV 2009 / 2013 / 2015 XRechnung erstellen?
Nicht von Haus aus. XRechnung wurde erst Jahre nach diesen Versionen eingeführt; native Unterstützung für E-Rechnungsformate kam erst in deutlich neueren Versionen bzw. in Dynamics 365 Business Central. Für ältere NAV-Versionen existieren Erweiterungen von Drittanbietern (laut deren Angaben teils bis zurück zu NAV 2009) – deren Einbau erfordert aber Entwicklungs-Zugriff auf das System und laufende Formatpflege. Alternativ entkoppeln Sie die Formaterzeugung komplett vom ERP: Beleg als PDF ausgeben und extern in eine validierte XRechnung umwandeln – manuell im Browser oder automatisiert als Individuallösung.
Müssen wir für die E-Rechnung auf Business Central wechseln?
Nein. Ein Business-Central-Umstieg ist ein Migrationsprojekt mit eigenem Budget und Zeitplan – die E-Rechnungspflicht allein rechtfertigt ihn selten. Die Pflicht verlangt nur, dass Ihre ausgestellten B2B-Rechnungen als strukturierter Datensatz nach EN 16931 ankommen. Das lässt sich auch mit einem alten NAV erfüllen, indem das Format außerhalb des ERP erzeugt wird. Viele Unternehmen nutzen die gewonnene Zeit, um die Migration strategisch statt unter Fristdruck zu planen.
Gilt die Ausstellungspflicht ab 2027 für uns?
Wahrscheinlich ja: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen – eine Schwelle, über der die meisten NAV-Anwender liegen. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle. E-Rechnungen empfangen können müssen Sie bereits seit dem 1. Januar 2025.
Wohin gehört die Leitweg-ID bei Rechnungen an Behörden?
In das Feld BT-10 (Buyer Reference / Käuferreferenz) der XRechnung – sie ist Pflicht für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und wird von deren Portalen geprüft. Alte NAV-Versionen kennen dieses Feld nicht. Beim Konverter geben Sie die Leitweg-ID einfach mit an; die passende ID Ihrer Behörde finden Sie in unserem Leitweg-ID-Verzeichnis mit über 15.000 Einträgen.
Wie läuft eine Individuallösung für NAV konkret ab?
Am Anfang steht ein kostenloses Analyse-Gespräch: Welche Belege entstehen in Ihrem NAV, in welchem Format (Beleg-PDFs, Datenexporte), welche Sonderfälle gibt es (gemischte Steuersätze, Abschlagsrechnungen, Sammelrechnungen)? Darauf aufbauend bauen wir den automatisierten Export um Ihr System herum – etwa als Stapelverarbeitung Ihrer Beleg-PDFs oder direkt aus Ihren Exportdaten, inklusive KoSIT-Validierung jeder einzelnen Rechnung. Ihr NAV bleibt unangetastet, Ihr Team arbeitet weiter wie bisher. Abgerechnet wird zum Festpreis.
NAV behalten, E-Rechnung automatisieren?
Wir bauen den E-Rechnungs-Export um Ihr bestehendes NAV herum: Aus Belegdaten oder Beleg-PDFs entstehen validierte XRechnungen – automatisiert im Stapel, KoSIT-geprüft, ohne Eingriff in Ihr ERP. Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch.
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Hinweis: „Microsoft", „Navision", „Dynamics NAV" und „Dynamics 365 Business Central" sind Marken der Microsoft Corporation. Es besteht keine Verbindung zwischen eRechnung Tool (erechnung-tool.de) und Microsoft. Alle Angaben zu Versionen, Support-Zeiträumen und Produktfunktionen beruhen auf öffentlich zugänglichen Angaben (u. a. Microsoft-Lifecycle-Dokumentation) und Berichterstattung – Stand Juli 2026. Maßgeblich sind allein die aktuellen Angaben von Microsoft bzw. der jeweiligen Anbieter.