Ratgeberbüro easy: Verkauf eingestellt
Lexware büro easy eingestellt: Ihre Optionen im Vergleich
Laut Anbieter-Ankündigung ist der Verkauf der kompletten büro-easy-Produktreihe (start, basis und plus) zum 30. April 2026 beendet worden; bestehende Lizenzen laufen weiter. Wer damit fakturiert, steht trotzdem vor der Frage: jetzt migrieren – oder erst einmal weiterarbeiten? Die gute Nachricht: Sie müssen nichts überstürzen. Diese Seite vergleicht die drei Wege fair – inklusive des offiziellen Umstiegspfads des Anbieters.
Was bedeutet die Einstellung konkret?
Laut Ankündigung des Anbieters ist der Verkauf aller büro-easy-Produkte zum 30. April 2026 beendet; bestehende Lizenzen sind zunächst nicht betroffen, laufen weiter und sollen laut Ankündigung vorerst auch weiterhin Updates erhalten. Als Nachfolgelösung positioniert der Anbieter seine Cloud-Lösung Lexware Office – wie die XRechnung dort funktioniert, zeigt unser Lexoffice-XRechnung-Guide. Für die E-Rechnung heißt das vor allem eines: Wie lange für eine nicht mehr verkaufte Produktreihe noch neue Jahresversionen und Formatpflege erscheinen, ist offen – der XRechnung-Standard wird aber regelmäßig aktualisiert. Wer büro easy übergangsweise weiter nutzt, macht sich davon unabhängig, indem er die Formaterzeugung von der Software entkoppelt: Die Rechnung entsteht wie gewohnt im Programm, das Format erzeugt ein aktuell gehaltener Konverter. Details zu Support-Fristen und Umstiegsangeboten finden Sie beim Anbieter.
Überblick3 Optionen
Drei Wege für büro-easy-Nutzer
Ob Umstieg, Übergangslösung oder Automatisierung – welcher Weg passt, hängt von Ihrem Rechnungsvolumen und davon ab, wie lange Sie büro easy noch nutzen wollen.
Umstieg auf Lexware Office
Der vom Anbieter empfohlene Weg
Ideal für: Nutzer, die ohnehin auf eine aktuelle Komplettlösung wollen
- Vom Anbieter als Nachfolgelösung positioniert (laut Ankündigung)
- E-Rechnung ist in aktuellen Versionen integriert (laut Anbieter)
- Unterstützung bei der Datenübernahme (laut Anbieter)
- Cloud-Abo statt lokaler Kauflizenz
- Migration und Umgewöhnung für das ganze Team
- Laufende Kosten statt Einmalkauf
büro easy behalten + Online-Konverter
Übergangslösung ohne Migration
Ideal für: Sofort E-Rechnungs-fähig werden und in Ruhe entscheiden
- Rechnung wie gewohnt schreiben, PDF hochladen, fertig
- KoSIT-validierte XRechnung oder ZUGFeRD als Ergebnis
- 3 Konvertierungen pro Monat dauerhaft kostenlos
- Keine Installation, keine Änderung an büro easy
- Keine Dauerlösung, falls die Software irgendwann nicht mehr läuft
- Manueller Schritt je Rechnung
Individuallösung
Migration und Automatisierung nach Maß
Ideal für: Regelmäßige Volumen, eigene Prozesse & Schnittstellen
- Übergang wird um Ihren bestehenden Prozess herum geplant
- Automatisierter E-Rechnungs-Export statt Einzelkonvertierung
- Sonderfälle: gemischte Steuersätze, Abschlags-/Sammelrechnungen
- Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch
- Einmaliges Projekt mit Vorlaufzeit
- Lohnt sich erst ab regelmäßigem Volumen
Die Wege schließen sich nicht aus: Viele Nutzer werden mit dem kostenlosen Konverter sofort E-Rechnungs-fähig und entscheiden dann ohne Zeitdruck, ob und wohin sie migrieren. Einen Überblick über die Lage bei anderen eingestellten Programmen gibt unsere Seite E-Rechnung mit alter Software.
FAQHäufige Fragen
Häufige Fragen zu büro easy & E-Rechnung
Kann ich büro easy nach der Einstellung weiter nutzen?
Ja: Bestehende Lizenzen sind laut Anbieter-Ankündigung vom Verkaufsstopp nicht betroffen, laufen weiter und sollen vorerst auch weiterhin Updates erhalten. Wie lange eine nicht mehr verkaufte Produktreihe allerdings noch mit neuen Jahresversionen und Formatpflege versorgt wird, ist offen – planen Sie den Übergang deshalb jetzt, nicht erst unter Fristdruck. Steuerrechtlich zählt ohnehin nur, in welchem Format Ihre ausgestellte Rechnung beim Empfänger ankommt – und genau das lässt sich unabhängig von der Software lösen: Rechnung wie gewohnt schreiben, als PDF ausgeben und mit dem Online-Konverter in eine validierte E-Rechnung umwandeln.
Kann büro easy XRechnung oder ZUGFeRD erstellen?
Die büro-easy-Reihe stammt aus einer Zeit vor der E-Rechnungspflicht. Ob und in welchem Umfang Ihre installierte Version E-Rechnungsformate erzeugt, hängt vom Versionsstand ab – in den Nutzerforen wird die E-Rechnungs-Umstellung jedenfalls als häufiges Problem diskutiert. Klar ist nur: Der XRechnung-Standard wird regelmäßig aktualisiert, und ob eine nicht mehr verkaufte Produktreihe jede kommende Formatversion noch erhält, ist ungewiss. Der Online-Konverter nimmt Ihnen diese Formatpflege ab – er ist immer auf dem aktuellen Stand, egal wie alt Ihre Software ist.
Muss ich sofort auf ein neues Programm wechseln?
Nein. Die Ausstellungspflicht für E-Rechnungen greift ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 für alle. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen allerdings schon seit 2025 – dafür genügt zunächst ein E-Mail-Postfach und ein kostenloser Viewer. Mit dem Konverter als Übergangslösung können Sie den Software-Wechsel in Ruhe planen, statt unter Zeitdruck zu migrieren.
Wie funktioniert der Übergang mit dem Online-Konverter konkret?
Sie schreiben Ihre Rechnung wie bisher in büro easy und geben sie als PDF aus. Das PDF laden Sie im Browser hoch und erhalten eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung zum Download – geprüft gegen die offiziellen KoSIT-Regeln und EN 16931. Keine Installation, keine Änderung an Ihrer büro-easy-Installation, 3 Konvertierungen pro Monat dauerhaft kostenlos.
Werden meine Rechnungsdaten dabei gespeichert?
Nein. Die Verarbeitung erfolgt im Arbeitsspeicher: Ihre Rechnung wird konvertiert, das Ergebnis zum Download bereitgestellt, und die Rechnungsdaten werden nicht dauerhaft gespeichert. Verarbeitung DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Migration und E-Rechnung in einem Schritt lösen?
Wir planen den Übergang um Ihren bestehenden Prozess herum – vom eingespielten Konverter-Workflow bis zum automatisierten E-Rechnungs-Export. Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch, KoSIT-validiert.
WeiterlesenWeitere Tools
Weitere E-Rechnungs-Tools
Konvertieren, validieren, visualisieren – alles aus einer Hand.
E-Rechnung kostenlos erstellen
XRechnung & ZUGFeRD direkt im Browser erstellen – ohne Software.
Kostenlos erstellenZUGFeRD erstellen
ZUGFeRD-Rechnungen (EN 16931 oder EXTENDED) aus PDF erzeugen.
ZUGFeRD erstellenE-Rechnung validieren
XRechnung & ZUGFeRD gegen KoSIT und EN 16931 prüfen.
Zum ValidatorXRechnung Viewer
XML-Rechnungen öffnen und menschenlesbar anzeigen.
Viewer öffnenIndividuallösung & Einrichtung
E-Rechnung einrichten lassen – individuelle Programmierung aus Excel, Word & Co.
Zur IndividuallösungIhre büro-easy-Rechnung als E-Rechnung – in unter einer Minute
Rechnung als PDF ausgeben, hochladen, XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen. Keine Installation, keine Vertragsbindung – 3 Konvertierungen pro Monat kostenlos.
Hinweis: „Lexware", „büro easy" und „Lexware Office" sind Marken bzw. Produktbezeichnungen der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg. Es besteht keine Verbindung zwischen eRechnung Tool (erechnung-tool.de) und Haufe-Lexware. Alle Angaben zur Produkteinstellung und zu Nachfolgeprodukten beruhen auf der öffentlich zugänglichen Ankündigung des Anbieters und Berichterstattung dazu – Stand Juli 2026. Maßgeblich sind allein die aktuellen Angaben des Anbieters.