Was ist ein ZUGFeRD Viewer?

Ein ZUGFeRD Viewer ist ein Werkzeug, das die in einer ZUGFeRD-Rechnung verborgenen strukturierten Daten sichtbar macht. Eine ZUGFeRD-Datei ist eine PDF/A-3, in die ein maschinenlesbares CII-XML eingebettet ist. Während Sie das PDF mit jedem Reader öffnen können, bleibt dieses XML normalerweise unsichtbar. Der Viewer extrahiert es und stellt Rechnungsnummer, Positionen, Beträge und Steuern übersichtlich dar.

Wie sehe ich das XML in einer ZUGFeRD-PDF?

Laden Sie Ihre ZUGFeRD-PDF einfach in den Viewer hoch. Das Tool durchsucht den PDF/A-3-Anhang nach dem eingebetteten CII-XML (in der Regel als factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml), liest es aus und zeigt sowohl die strukturierten Rechnungsfelder als auch das rohe XML an. So sehen Sie genau die Daten, die Ihr Buchhaltungssystem maschinell verarbeitet.

Was unterscheidet die PDF-Ansicht vom eingebetteten XML?

Die sichtbare PDF-Seite ist für Menschen gedacht und kann optisch frei gestaltet sein. Das eingebettete XML ist die maschinenlesbare Wahrheit, die für Steuer- und Buchhaltungssysteme zählt. Theoretisch können beide voneinander abweichen – deshalb lohnt sich ein Blick ins XML, bevor Sie die Rechnung versenden oder verbuchen.

Welche ZUGFeRD-Profile gibt es und werden sie erkannt?

ZUGFeRD kennt die Profile MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT) und EXTENDED. Erst ab dem Profil EN 16931 gilt eine ZUGFeRD-Rechnung als vollwertige E-Rechnung im Sinne der EN 16931. Der Viewer erkennt das Profil aus dem XML-Guideline-Identifier und zeigt es an, damit Sie sofort wissen, ob die Datei den gesetzlichen Anforderungen genügt.

Was ist Factur-X und wie hängt es mit ZUGFeRD zusammen?

Factur-X ist das deutsch-französische Pendant zu ZUGFeRD und technisch identisch: dieselbe PDF/A-3-Struktur mit eingebettetem CII-XML. Das EN-16931-Profil von ZUGFeRD entspricht dem COMFORT-Profil von Factur-X. Der Viewer behandelt beide Formate gleich und stellt sie identisch dar.

Wird mein PDF gespeichert?

Nein. Ihre ZUGFeRD-PDF wird ausschließlich zur Anzeige im Browser verarbeitet und danach sofort wieder verworfen. Es gibt keine dauerhafte Speicherung, keine Weitergabe und keine Analyse der Rechnungsinhalte. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.

Muss ich mich anmelden, um eine ZUGFeRD-Rechnung anzuzeigen?

Nein. Der ZUGFeRD Viewer ist kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Sie laden die Datei hoch und sehen das Ergebnis sofort – keine Installation, kein Konto, keine Begrenzung der Anzahl an Dateien.

Warum sollte ich das eingebettete XML vor dem Versand kontrollieren?

Weil der Empfänger – Behörde, Kunde oder ERP-System – die Rechnung anhand des XML verarbeitet, nicht anhand der hübschen PDF-Seite. Fehlt im XML eine Pflichtangabe oder ist das Profil zu niedrig (z.B. MINIMUM statt EN 16931), wird die Rechnung abgelehnt, obwohl die PDF optisch korrekt aussieht. Der Viewer macht diese verborgenen Daten sichtbar.

Kann der Viewer auch eine reine XRechnung-XML anzeigen?

Ja, das Tool erkennt automatisch auch reine XRechnung-XML-Dateien (UBL und CII). Wenn Sie überwiegend mit XRechnung-XML arbeiten, ist jedoch der XRechnung Viewer der passendere Einstieg. Für ZUGFeRD-PDFs sind Sie hier genau richtig.

Was ist der Unterschied zwischen Viewer und Validator?

Der ZUGFeRD Viewer macht den Inhalt sichtbar – er zeigt Ihnen das eingebettete XML in lesbarer Form. Der ZUGFeRD Validator prüft darüber hinaus, ob dieses XML allen formalen Regeln nach EN 16931 und KoSIT entspricht. Zuerst ansehen, dann prüfen.

KostenlosZUGFeRD Viewer

ZUGFeRD Viewer – ZUGFeRD-Rechnung anzeigen

Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie ein normales PDF – doch das Entscheidende steckt unsichtbar darin: ein eingebettetes XML. Unser ZUGFeRD Viewer liest dieses XML aus und macht die maschinenlesbaren Rechnungsdaten sichtbar. Direkt im Browser, ohne Installation, ohne Anmeldung.

ZUGFeRD-PDF anzeigen

Eingebettetes XML auslesen

Profil-Erkennung

100% Datenschutz

E-Rechnung hierher ziehen

oder klicken, um eine XML- oder ZUGFeRD-PDF-Datei auszuwählen

XRechnung (UBL)XRechnung (CII)ZUGFeRD-PDF

Ihre Daten werden lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen.

HintergrundHybrides Format

Was steckt in einer ZUGFeRD-Datei?

ZUGFeRD ist ein hybrides Format. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist technisch eine PDF/A-3 – ein Langzeitarchiv-PDF, das beliebige Dateien als Anhang einbetten darf. In genau diesem Anhang liegt ein CII-XML (Cross Industry Invoice), das dieselbe Rechnung in maschinenlesbarer, strukturierter Form enthält.

Das bedeutet: Es gibt zwei Schichten in derselben Datei. Die PDF-Seite, die Sie sehen, und das XML, das die Maschine liest. Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System ignoriert die optische Seite und verarbeitet ausschließlich das XML. Der Viewer holt genau diese versteckten, strukturierten Daten aus dem PDF hervor und zeigt sie Ihnen an.

Die PDF, die Sie sehen

Eine ganz normale, optisch gestaltete Rechnungsseite. Mit jedem PDF-Reader lesbar – aber für Maschinen wertlos.

Das XML, das die Maschine liest

Das eingebettete CII-XML mit allen strukturierten Pflichtfeldern. Normalerweise unsichtbar – der Viewer macht es sichtbar.

NutzenWarum?

Warum einen ZUGFeRD-Viewer nutzen?

Eingebettetes XML prüfen

Sehen Sie, ob das XML in der PDF überhaupt vorhanden und korrekt befüllt ist – nicht nur, ob die PDF-Seite schön aussieht.

Profil erkennen

Erkennen Sie sofort, welches ZUGFeRD-Profil verwendet wurde – entscheidend dafür, ob die Rechnung als E-Rechnung zählt.

Daten vor Versand kontrollieren

Kontrollieren Sie Beträge, Steuern und Pflichtfelder im XML, bevor Sie die Rechnung an Kunden oder Behörden schicken.

ProfileMINIMUM bis EXTENDED

ZUGFeRD-Profile: Welches gilt als E-Rechnung?

ZUGFeRD ist nicht gleich ZUGFeRD. Das Profil bestimmt, wie vollständig der Datensatz ist – und ob die Rechnung rechtlich als E-Rechnung anerkannt wird.

MINIMUMNur Buchungshilfe – keine vollständige E-Rechnung.

BASIC WLOhne Positionen (without lines) – ebenfalls keine vollwertige E-Rechnung.

BASICMit Positionen, einfacher Geschäftsfall.

EN 16931 (COMFORT)Vollwertige E-Rechnung nach europäischer Norm – ab hier rechtskonform.

EXTENDEDErweiterter Datensatz für komplexe internationale Geschäftsfälle.

Der Viewer zeigt das erkannte Profil an. Möchten Sie zusätzlich formal prüfen lassen, ob die Datei normkonform ist? Nutzen Sie den ZUGFeRD Validator.

Anleitung2 Schritte

So zeigen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung an

ZUGFeRD-PDF hochladen

Ziehen Sie Ihre ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF in das Feld oben oder wählen Sie sie über den Dateidialog aus.

Eingebettetes XML wird angezeigt

Der Viewer extrahiert das eingebettete CII-XML und stellt alle Rechnungsfelder strukturiert dar – plus das rohe XML auf Wunsch.

Ihre ZUGFeRD-PDF bleibt bei Ihnen

Rechnungen enthalten sensible Geschäftsdaten. Deshalb wird Ihre ZUGFeRD-Datei ausschließlich zur Anzeige verarbeitet und danach sofort wieder verworfen. Keine dauerhafte Speicherung, keine Weitergabe, kein Tracking der Rechnungsinhalte – DSGVO-konform.

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Offizielle Rechtsquellen

Offizielle Quellen zu ZUGFeRD, EN 16931 und der E-Rechnung

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