Was ist ein ZUGFeRD Validator?

Ein ZUGFeRD Validator prüft hybride PDF/A-3-Dateien im ZUGFeRD-Format auf Konformität. Anders als reine XML-Validatoren muss er zwei Ebenen prüfen: den PDF/A-3-Container (äußere Hülle, menschenlesbar) und das darin eingebettete CII-XML (maschinenlesbare Rechnungsdaten). Der Validator extrahiert das XML automatisch, erkennt das ZUGFeRD-Profil und prüft gegen die zugehörigen EN-16931-Regeln.

Welche ZUGFeRD-Profile werden unterstützt?

Der Validator unterstützt alle offiziellen ZUGFeRD 2.x-Profile: MINIMUM (minimale Buchungsdaten), BASIC WL (ohne Positionsdaten), BASIC (einfacher B2B-Standard), EN 16931 (voller EN-16931-Datenkern, E-Rechnungs-konform) und EXTENDED (erweitert für komplexe Branchen). Das Profil wird automatisch aus dem eingebetteten XML erkannt – kein manuelles Auswählen notwendig.

Was ist Factur-X und wird es geprüft?

Factur-X ist der französische Name für denselben Standard, den ZUGFeRD EN 16931 in Deutschland darstellt. Beide wurden gemeinsam als deutsch-französischer Rechnungsstandard definiert und sind strukturidentisch. Eine Factur-X-Rechnung wird mit denselben Prüfregeln validiert wie ZUGFeRD EN 16931 – unser Validator erkennt und prüft beide automatisch.

Erfüllt mein ZUGFeRD-Profil die E-Rechnungspflicht ab 2025?

Nicht alle ZUGFeRD-Profile gelten als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne. Nur ZUGFeRD EN 16931 und ZUGFeRD EXTENDED erfüllen die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und des deutschen Umsatzsteuergesetzes (§ 14 UStG). Die Profile MINIMUM, BASIC WL und BASIC bilden zwar gültige ZUGFeRD-Dateien, reichen aber für die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025/2027 nicht aus. Unser Validator zeigt Ihnen direkt an, ob Ihr Profil E-Rechnungs-konform ist.

Was passiert, wenn kein XML im PDF eingebettet ist?

Fehlt das eingebettete CII-XML, ist die Datei keine gültige ZUGFeRD-Rechnung – auch wenn das PDF optisch korrekt aussieht. Der Validator erkennt diesen Fall und meldet "Kein eingebettetes XML gefunden". Ursache ist häufig ein Export aus einem PDF-Drucker statt aus einer echten ZUGFeRD-fähigen Software. Verwenden Sie unseren Konverter unter /pdf-in-zugferd-umwandeln, um aus einem normalen PDF eine ZUGFeRD-Rechnung zu erzeugen.

Wird meine ZUGFeRD-Datei gespeichert?

Nein. Hochgeladene PDF- und XML-Dateien werden ausschließlich für die Validierung im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar danach verworfen. Weder Rechnungsinhalte noch Lieferanten- oder Kundendaten werden gespeichert oder protokolliert. Die Verarbeitung erfolgt datenschutzkonform auf europäischen Servern.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem CII-XML. Der Mensch liest das PDF, die Software liest das XML. XRechnung ist dagegen reines XML (UBL oder CII) ohne PDF-Hülle. Für B2G-Rechnungen an Bundesbehörden ist XRechnung der Pflichtstandard (mit Leitweg-ID). Im B2B-Bereich ab 2025 sind beide Formate zulässig, sofern das richtige Profil verwendet wird. Unseren XRechnung-Validator finden Sie unter /xrechnung-validator.

Was bedeutet BR-CO-15 bei ZUGFeRD?

BR-CO-15 ist eine EN-16931-Geschäftsregel, die besagt: der Gesamtbetrag der Rechnungspositionen (BT-106, Summe der Positionsnettobeträge) muss mit dem Nettorechnungsbetrag übereinstimmen. Dieser Fehler tritt häufig bei Rundungsfehlern in der Summenberechnung oder bei fehlerhaften Zu-/Abschlägen auf. Prüfen Sie alle Positionsbeträge und addieren Sie händisch nach.

Welche ZUGFeRD-Versionen werden geprüft?

Unser Validator prüft ZUGFeRD 2.0 und 2.1 (aktuell, empfohlen). ZUGFeRD 1.0 ist veraltet und wird nicht mehr empfohlen; wir zeigen in diesem Fall einen Hinweis an. Factur-X wird in den Versionen 0.x und 1.x unterstützt, soweit sie dem ZUGFeRD-2.x-Datenmodell entsprechen.

Wie lange dauert die ZUGFeRD-Validierung?

Ein typisches ZUGFeRD-PDF (unter 2 MB) wird in unter 3 Sekunden geprüft. Die Prüfung umfasst das Extrahieren des eingebetteten XML, die Profilerkennung, die Schema-Validierung und alle EN-16931-Geschäftsregeln. Große PDFs mit hochauflösenden Grafiken können etwas länger dauern – das XML selbst ist jedoch immer klein.

ValidatorPDF/A-3 & CII-XML

ZUGFeRD Validator – ZUGFeRD-Rechnung online prüfen

ZUGFeRD-PDF kostenlos validieren – prüft den PDF/A-3-Container und das eingebettete CII-XML. Alle Profile automatisch erkannt: MINIMUM bis EXTENDED, Factur-X inklusive. Keine Anmeldung, kein Datenspeicher – DSGVO-konform.

ZUGFeRD jetzt prüfen Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD 2.1

Alle Profile

Factur-X

Jetzt kostenlos validieren

XML oder ZUGFeRD-PDF hierher ziehen oder klicken

.xml und .pdf Dateien bis 5 MB

FormatHybrides PDF + XML

Was ist eine ZUGFeRD-Datei?

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine einzige Datei, zwei Inhaltschichten – für Menschen und Maschinen gleichzeitig.

Äußere Schicht: PDF/A-3

Das sichtbare PDF ist normkonform nach ISO 19005-3 (PDF/A-3). Es kann wie jede andere Rechnung geöffnet, ausgedruckt und archiviert werden. Der menschliche Empfänger liest diesen Teil.

Menschenlesbare Darstellung
ISO 19005-3 PDF/A-3-konform
Langzeitarchivierung (GoBD)
Druckfähig, optisch wie jede Rechnung

Eingebettete Schicht: CII-XML

Im PDF ist als Dateianlage eine XML-Datei nach CII-Standard (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) eingebettet. Diese enthält alle Rechnungsdaten maschinenlesbar nach EN 16931. Der Validator extrahiert und prüft genau diese Anlage.

CII-Syntax (UN/CEFACT D16B)
EN-16931-konformer Datenkern
Automatisch von ERP-Systemen verarbeitet
Dateiname: zugferd-invoice.xml / factur-x.xml

Was der Validator prüft: Unser Validator öffnet das ZUGFeRD-PDF, extrahiert das eingebettete CII-XML und prüft beide Ebenen – den PDF/A-3-Container auf Formatkonformität und das XML auf Profilkonformität und EN-16931-Geschäftsregeln.

Profile5 Konformitätsstufen

Die 5 ZUGFeRD-Profile

ZUGFeRD definiert fünf Profile mit unterschiedlichem Dateninhaltsumfang. Der Validator erkennt das Profil automatisch und zeigt an, ob es E-Rechnungs-konform ist.

Profil	Umfang	E-Rechnung-konform ab 2025?
MINIMUM	Nur Buchungsdaten (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Parteien). Keine Positionsdaten, keine Steuerdetails.	Nein
BASIC WL	Kopfdaten + Steuerinformationen, aber ohne Einzelpositionsdaten (WL = Without Lines).	Nein
BASIC	Einfacher B2B-Standard mit Positionsdaten. Deckt typische Standardrechnungen ab, aber kein vollständiger EN-16931-Kern.	Nein
EN 16931	Vollständiger EN-16931-Datenkern. XRechnung-kompatibel. Seit Nov. 2024 für B2G-Rechnungen an Bundesbehörden zulässig; gesetzeskonform für B2B ab 2025.	Ja ✓
EXTENDED	Erweiterter Datensatz für komplexe Branchen (z.B. Bau, Logistik, Automotive). Enthält optionale Felder, die im EN-16931-Kern nicht vorkommen.	Ja ✓

Der Validator erkennt das Profil automatisch aus dem GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter im CII-XML und zeigt Ihnen an, ob Ihr Profil für die E-Rechnungspflicht ausreicht.

Factur-XDeutsch-französischer Standard

Factur-X = ZUGFeRD EN 16931

🇩🇪

Deutschland

ZUGFeRD 2.x – entwickelt von FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland)

Strukturidentisch

Gleiche CII-XML-Struktur, gleiche Pflichtfelder, gleiche EN-16931-Regeln – nur unterschiedliche Namen

🇫🇷

Frankreich

Factur-X 1.x – derselbe Standard unter dem französischen Namen, herausgegeben von FNFE-MPE

Praktische Bedeutung: Erhalten Sie eine Factur-X-Rechnung von einem französischen Lieferanten, können Sie sie mit demselben Validator prüfen. Unsere Validierung erkennt sowohl zugferd-invoice.xml als auch factur-x.xml als eingebetteten Dateinamen.

FehlerguideTypische ZUGFeRD-Probleme

Häufige ZUGFeRD-Fehler und ihre Lösung

ZUGFeRD-spezifische Fehler unterscheiden sich von reinen XML-Fehlern – der hybride Aufbau bringt eigene Fehlerquellen mit.

Kein eingebettetes XML im PDF

Kein XML

Ursache: Die PDF-Datei wurde nicht als ZUGFeRD exportiert, sondern als normales PDF gedruckt. Es fehlt die eingebettete CII-XML-Anlage (zugferd-invoice.xml / factur-x.xml).

Lösung: Verwenden Sie eine ZUGFeRD-fähige Software oder unseren Konverter unter /pdf-in-zugferd-umwandeln, um das XML korrekt in das PDF einzubetten.

Falsches PDF-Format (nicht PDF/A-3)

PDF/A-3

Ursache: ZUGFeRD erfordert PDF/A-3 als Container. Wird die Datei als reguläres PDF oder PDF/A-1/2 erzeugt, ist das Format ungültig – auch wenn das XML korrekt ist.

Lösung: Exportieren Sie explizit als PDF/A-3. Die meisten ZUGFeRD-Bibliotheken (mustangproject, pdfbox) setzen das automatisch, sofern sie korrekt konfiguriert sind.

Zu niedriges Profil für E-Rechnung

Profil

Ursache: Das ZUGFeRD-Profil MINIMUM oder BASIC enthält nicht den vollen EN-16931-Datenkern und gilt deshalb nicht als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne ab 2025.

Lösung: Wechseln Sie zu ZUGFeRD EN 16931 oder EXTENDED. Nur diese beiden Profile sind seit dem 01.01.2025 für die B2B-E-Rechnungspflicht anerkannt.

Summen stimmen nicht (Positionsnettobeträge)

BR-CO-15

Ursache: Die Summe der Positionsnettobeträge (BT-106) weicht vom angegebenen Nettorechnungsbetrag ab. Typische Ursache: Rundungsfehler bei Mengenpreisen oder fehlerhaft berechnete Zu-/Abschläge.

Lösung: Alle Positionsbeträge kaufmännisch auf 2 Dezimalstellen runden und manuell addieren. Zuschläge und Abzüge separat prüfen (BT-107/108).

Falscher Gesamtbetrag (BT-112)

BT-112

Ursache: Der Gesamtrechnungsbetrag (BT-112, inkl. USt.) stimmt nicht mit der Summe aus Nettobetrag, Steuerbetrag und Zu-/Abschlägen überein.

Lösung: Formel prüfen: BT-112 = BT-109 (Netto) + BT-110 (Steuer) − BT-111 (Vorauszahlungen). Alle Zwischensummen einzeln kontrollieren.

Ungültige Einheit (UN/ECE Rec20)

Einheit

Ursache: Der Einheitencode einer Rechnungsposition (BT-130) ist nicht in der UN/ECE Recommendation 20 Codeliste definiert. Häufig verwendete ungültige Werte: "Stk", "Std", "pcs".

Lösung: Standardisierte Codes verwenden: "C62" für Stück, "HUR" für Stunden, "DAY" für Tage, "KGM" für kg, "MTR" für Meter. Vollständige Liste im EN-16931-Anhang.

Tipp: Der häufigste ZUGFeRD-Fehler ist ein fehlendes oder falsch eingebettetes XML. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware "ZUGFeRD" als Option anbietet, aber trotzdem kein XML einbettet, prüfen Sie die Export-Einstellung genau. Unser PDF-zu-ZUGFeRD-Konverter baut das XML korrekt ein.

VergleichZUGFeRD vs. XRechnung

ZUGFeRD oder XRechnung?

Beide Formate sind E-Rechnung-konform – aber für unterschiedliche Situationen.

ZUGFeRD wählen, wenn …

Empfänger auch einen menschenlesbaren PDF-Ausdruck benötigt
B2B-Rechnung an nicht-öffentliche Unternehmen
Buchhaltungssoftware ZUGFeRD direkt exportiert
Internationale Lieferanten (Factur-X kompatibel)
Archivierung als eine einzige Datei gewünscht

XRechnung wählen, wenn …

Rechnung an eine Bundesbehörde (B2G, Pflicht seit 2020)
Leitweg-ID des Empfängers liegt vor
Peppol-Netzwerk als Übermittlungsweg genutzt wird
Reines XML-Format ohne PDF-Hülle gewünscht
EDI-Anbindung mit strukturierten Daten priorisiert

XRechnung Validator Detailvergleich XRechnung vs. ZUGFeRD

Anleitung3 Schritte

ZUGFeRD-Rechnung in 3 Schritten prüfen

ZUGFeRD-PDF hochladen

Laden Sie Ihre ZUGFeRD-PDF-Datei hoch. Der Validator erkennt automatisch, ob es sich um ZUGFeRD oder Factur-X handelt. Auch reine CII-XML-Dateien werden akzeptiert.

XML extrahiert, Profil erkannt

Das eingebettete CII-XML wird aus dem PDF extrahiert, das ZUGFeRD-Profil automatisch erkannt und beide Schichten gegen EN-16931-Regeln und Profileinschränkungen geprüft.

Prüfbericht mit Profil-Status

Sie erhalten einen detaillierten Bericht: erkanntes Profil, E-Rechnungs-Konformität, alle Fehler mit BR-Code und Lösungsvorschlag. Kein Konto nötig.

Jetzt ZUGFeRD validieren

Weiterführende Tools & Seiten

E-Rechnung Validator – alle Formate (Hub)XRechnung Validator – dedizierte XRechnung-Prüfung ZUGFeRD – Format-Hub & Erklärung ZUGFeRD erstellen – ZUGFeRD-Rechnung erzeugen PDF zu ZUGFeRD – XML in PDF einbetten XRechnung vs. ZUGFeRD – Detailvergleich

FAQHäufige Fragen

Fragen zum ZUGFeRD Validator

Alle FAQ anzeigen

WeiterlesenFormate & IDs

Formate, Standards & Identifier

XRechnung, ZUGFeRD, Peppol-ID, Leitweg-ID – kompakt erklärt.

ZUGFeRD – das hybride Format

Profile von MINIMUM bis EXTENDED, Factur-X Kompatibilität.

ZUGFeRD verstehen

XRechnung vs. ZUGFeRD

Wann welches Format – der direkte Vergleich.

Vergleich ansehen

Peppol-ID

Europäische Rechnungs-ID, Aufbau & deutsche Schemes.

Mehr erfahren

Leitweg-ID

Deutsche Pflicht-ID für B2G-Rechnungen, inkl. Suche.

Leitweg-ID suchen

Offizielle Rechtsquellen

Offizielle Quellen zu ZUGFeRD, Factur-X und EN 16931

Diese Seite ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen Steuerberater oder das zuständige Finanzamt.

ZUGFeRD 2.1 & Factur-X – alle Profile

ZUGFeRD jetzt kostenlos validieren

PDF/A-3-Container und eingebettetes CII-XML in einem Schritt prüfen – Profil wird automatisch erkannt, E-Rechnungs-Konformität direkt angezeigt. Ohne Anmeldung, ohne Datenspeicherung.

Kostenlos validieren ZUGFeRD erstellen

Alle Profile erkannt

Factur-X inklusive

DSGVO-konform