Was ist ein E-Rechnung Viewer?

Ein E-Rechnung Viewer ist ein Tool, das eine elektronische Rechnung – egal ob XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF – einliest und in einer menschenlesbaren Form darstellt. E-Rechnungen sind primär maschinenlesbar aufgebaut; der Viewer übersetzt die strukturierten Daten in eine klassische Rechnungsansicht mit Rechnungsnummer, Positionen, Beträgen und Steuern.

Welche E-Rechnungs-Formate kann ich öffnen?

Der Viewer öffnet die beiden in Deutschland relevanten Formate: XRechnung als reine XML-Datei in den Syntaxen UBL und CII sowie ZUGFeRD (und das technisch gleichwertige Factur-X) als PDF mit eingebettetem CII-XML. Das passende Format wird automatisch erkannt – Sie müssen nichts manuell auswählen.

Wie öffne ich eine XRechnung?

Laden Sie die XRechnung-XML-Datei in den Viewer. Die Datei lässt sich in normalen PDF-Readern nicht anzeigen, weil sie aus reinem XML besteht. Der Viewer wandelt diese Struktur in Sekunden in eine lesbare Rechnung um. Wenn Sie überwiegend mit XRechnung arbeiten, finden Sie auf dem dedizierten XRechnung Viewer zusätzliche Hintergründe.

Wie öffne ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

Laden Sie die ZUGFeRD-PDF hoch. Der Viewer liest das in der PDF/A-3 eingebettete CII-XML aus und zeigt die strukturierten Daten an. So sehen Sie genau die Informationen, die Ihr Buchhaltungssystem maschinell verarbeitet – nicht nur die optische PDF-Seite. Für ZUGFeRD-spezifische Details gibt es den dedizierten ZUGFeRD Viewer.

Woran erkennt der Viewer das Format automatisch?

Der Viewer prüft beim Hochladen den Dateityp und Inhalt: Eine PDF wird auf eingebettetes ZUGFeRD-XML untersucht, eine XML-Datei anhand ihres Namespaces als UBL- oder CII-XRechnung eingeordnet. Anschließend wendet er die jeweils passende Darstellung an – ohne dass Sie das Format kennen oder angeben müssen.

Warum kann ich eine E-Rechnung nicht einfach so lesen?

Weil eine E-Rechnung für Maschinen gebaut ist. Die strukturierten Daten folgen festen Regeln, damit ERP- und Buchhaltungssysteme sie automatisch verarbeiten können. Eine XRechnung-XML wirkt in einem Editor unverständlich, und das XML in einer ZUGFeRD-PDF ist normalerweise unsichtbar. Der Viewer macht beide lesbar.

Ist der E-Rechnung Viewer kostenlos?

Ja, der Viewer ist vollständig kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl an Dateien, keine Installation und keine versteckten Kosten.

Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?

Nein. Ihre Datei wird ausschließlich zur Anzeige verarbeitet und danach sofort verworfen. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung, keine Analyse und keine Weitergabe der Rechnungsinhalte an Dritte. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform.

Was ist der Unterschied zwischen Viewer und Validator?

Der Viewer macht eine E-Rechnung lesbar (Darstellung). Der Validator prüft, ob sie allen formalen Regeln nach EN 16931 und KoSIT entspricht. Beide ergänzen sich: zuerst ansehen, dann auf Konformität prüfen. Für die formale Prüfung steht der E-Rechnung Validator bereit.

Brauche ich für jedes Format ein eigenes Tool?

Nein. Dieser E-Rechnung Viewer öffnet XRechnung und ZUGFeRD mit demselben Werkzeug. Für tiefergehende, formatspezifische Erklärungen gibt es zusätzlich den XRechnung Viewer und den ZUGFeRD Viewer – die Anzeige übernimmt aber überall dasselbe Tool.

KostenlosE-Rechnung Viewer

E-Rechnung Viewer – jede E-Rechnung öffnen & anzeigen

Ob XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF – mit unserem E-Rechnung Viewer öffnen Sie jede elektronische Rechnung und machen ihren Inhalt sichtbar. Ein Tool für alle Formate, das Format wird automatisch erkannt. Direkt im Browser, ohne Installation und ohne Anmeldung.

E-Rechnung öffnen

XRechnung & ZUGFeRD

Automatische Erkennung

100% Datenschutz

E-Rechnung hierher ziehen

oder klicken, um eine XML- oder ZUGFeRD-PDF-Datei auszuwählen

XRechnung (UBL)XRechnung (CII)ZUGFeRD-PDF

Ihre Daten werden lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen.

FormateEin Tool für alle

Welche E-Rechnungs-Formate gibt es?

In Deutschland zählen zwei Formate als E-Rechnung im Sinne der EN 16931. Der Viewer öffnet beide – und erkennt automatisch, welches gerade vorliegt.

XRechnung (XML)

Reine XML-Datei in den Syntaxen UBL und CII
Standard für B2G-Rechnungen an Behörden
Ohne Viewer im Editor unverständlich

ZUGFeRD (PDF)

Hybride PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML
PDF lesbar, XML aber normalerweise verborgen
Factur-X ist technisch identisch

WegweiserFormat wählen

Sie wissen, welches Format Sie haben?

Dieser Viewer öffnet beides automatisch. Wenn Sie gezielt Hintergründe zu einem Format suchen, springen Sie direkt zum passenden Spezial-Viewer.

Ich habe eine XRechnung (XML)

Zum dedizierten XRechnung Viewer mit Details zu UBL, CII und eingebetteten Anhängen.

Zum XRechnung Viewer

Ich habe eine ZUGFeRD-PDF

Zum dedizierten ZUGFeRD Viewer mit Profil-Erkennung und Details zum eingebetteten XML.

Zum ZUGFeRD Viewer

HintergrundMaschinenlesbar

Warum muss ich E-Rechnungen visualisieren?

Eine E-Rechnung ist maschinenlesbar aufgebaut: Sie besteht aus strukturierten Datenfeldern, die ein Computer eindeutig auslesen und automatisch verbuchen kann. Für Menschen ist dieses Rohformat allerdings unleserlich – eine XRechnung-XML wirkt wie technischer Code, und das in einer ZUGFeRD-PDF versteckte XML sieht niemand auf den ersten Blick.

Ein E-Rechnung Viewer schließt diese Lücke: Er übersetzt die Datenfelder in eine vertraute Rechnungsansicht mit Rechnungsnummer, Lieferant, Empfänger, Positionen, Netto, Steuer und Brutto. So prüfen Sie Inhalte zuverlässig, ohne die Rechnung erst in ein Buchhaltungssystem importieren zu müssen.

Anleitung3 Schritte

So öffnen Sie eine E-Rechnung

Datei hochladen

XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF per Drag & Drop oder Dateiauswahl hochladen.

Format wird erkannt

Der Viewer erkennt automatisch XRechnung oder ZUGFeRD und liest die Daten aus.

Rechnung anzeigen

Alle Felder werden lesbar dargestellt – Beträge, Steuern, Adressen und Positionen.

Keine Speicherung Ihrer Rechnungsdaten

Ihre E-Rechnung wird ausschließlich zur Anzeige verarbeitet und anschließend sofort wieder verworfen. Keine dauerhafte Speicherung, keine Weitergabe an Dritte, kein Tracking der Inhalte. Privatsphäre ist bei Geschäftsrechnungen kein Extra, sondern Standard – DSGVO-konform.

Weiterführende Tools

XRechnung Viewer – XML lesbar anzeigen ZUGFeRD Viewer – eingebettetes XML auslesen E-Rechnung Validator – alle Formate prüfen E-Rechnung erklärt – Grundlagen & Pflichten

FAQHäufige Fragen

Fragen zum E-Rechnung Viewer

WeiterlesenWeitere Tools

Weitere E-Rechnungs-Tools

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XRechnung Viewer

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Offizielle Rechtsquellen

Offizielle Quellen zur E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD und EN 16931

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