Individuelle ProgrammierungExcel & VBA mit Rechnungs-Fokus
Excel-Programmierung für Rechnungen & E-Rechnung – VBA, Makros, Schnittstellen
Sie suchen einen Excel-Programmierer oder VBA-Programmierer für Ihre Rechnungsprozesse? Wir machen bestehende Excel-Rechnungsvorlagen E-Rechnung-fähig – statt Ihnen einen Software-Wechsel zu verordnen. Ihre Vorlage, Ihre Makros und Ihre Abläufe bleiben erhalten; wir programmieren den Baustein, der daraus konforme XRechnungen oder ZUGFeRD-Dateien nach EN 16931 erzeugt – auf Wunsch inklusive Übergabe an DATEV, Ihr ERP-System oder Ihre Warenwirtschaft. Jede Lösung wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft, bevor sie in den Betrieb geht.
Kostenloses Analyse-Gespräch · Festpreis-Angebot · Bundesweit remote
Was wir programmieren
Excel-VBA-Programmierung mit einem klaren Schwerpunkt: alles, was mit Rechnungen und E-Rechnung zu tun hat.
E-Rechnung-Export aus Excel-Vorlagen
Ihre bestehende Excel-Rechnungsvorlage erzeugt per Knopfdruck oder beim Speichern eine konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei nach EN 16931 – ohne dass Sie die Vorlage aufgeben müssen.
VBA- & Makro-Modernisierung
Gewachsene Rechnungs-Workbooks mit alten Makros bringen wir auf einen stabilen Stand: sauberer VBA-Code, nachvollziehbare Logik, robust gegen Excel-Updates – und bereit für die E-Rechnung.
Schnittstellen zu DATEV, ERP & Warenwirtschaft
Fertige E-Rechnungen landen dort, wo die Buchhaltung sie braucht: als DATEV-Export, per Übergabe an Ihr ERP-System oder als Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.
Sammel-, Serienrechnungen & Sonderfälle
Mitgliedsbeiträge, Serienrechnungen aus Datenlisten, gemischte Steuersätze, Abschläge: Wir programmieren die Rechnungslogik, an der Standardlösungen scheitern – KoSIT-validiert.
Empfang & GoBD-Archiv-Anbindung
Eingehende E-Rechnungen automatisch auslesen, in Excel-Übersichten überführen und revisionssicher archivieren – GoBD-konform von Anfang an aufgesetzt.
Jedes Projekt endet mit einer KoSIT-validierten Abnahme – Ihre E-Rechnungen bestehen die offizielle Prüfung, bevor die Lösung in den Betrieb geht. Ob VBA-Makro, Add-in oder Schnittstelle: Die technische Umsetzung richtet sich nach Ihrem Ablauf, nicht umgekehrt.
Warum spezialisiert statt Generalist
Einen Excel-Programmierer zu finden, der saubere VBA-Makros schreibt, ist nicht schwer. Schwer wird es, wenn das Ergebnis eine rechtskonforme E-Rechnung sein soll. Denn dann entscheidet nicht die Programmierkenntnis über Erfolg oder Ablehnung, sondern das Domänenwissen: Welche Pflichtfelder verlangt die EN 16931? Wie muss eine Leitweg-ID aufgebaut sein, damit eine Behörde die Rechnung annimmt? Warum lehnt der KoSIT-Validator eine Rechnung ab, deren Summen auf den ersten Blick stimmen – und wie muss die Rundungslogik aussehen, damit Positionssummen, Steuerbeträge und Gesamtbetrag auf den Cent zusammenpassen? Genau an diesen Stellen scheitern generische VBA-Projekte, oft erst Wochen nach der Abnahme, wenn der erste Empfänger die Rechnung zurückweist.
Deshalb haben wir uns bewusst spezialisiert: Wir entwickeln ausschließlich Excel- und VBA-Lösungen rund um Rechnungsprozesse – vom E-Rechnung-Export über Schnittstellen bis zum Empfang. Jede Lösung wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft, bevor sie in Ihren Betrieb geht. Das heißt auch, ehrlich zu sein: Reine Excel-Projekte ohne Rechnungsbezug – Dashboards, Lagerlisten, Auswertungen – übernehmen und vermitteln wir nicht. Unser Fokus ist die E-Rechnung. Wenn Ihr Projekt mit Rechnungen zu tun hat, sind wir dafür der richtige Partner.
Für Sie als Auftraggeber zahlt sich diese Spezialisierung doppelt aus. Erstens in der Analyse: Wir müssen uns nicht erst in Steuersätze, Skonto-Klauseln oder die Eigenheiten von XRechnung und ZUGFeRD einarbeiten – wir erkennen die kritischen Stellen Ihrer Vorlage im ersten Gespräch. Zweitens in der Abnahme: Statt „das Makro läuft" ist unser Maßstab „die Rechnung wird vom Empfänger angenommen". Sonderfälle wie Sammelrechnungen, gemischte Steuersätze oder Abschläge testen wir mit Ihren echten Rechnungsdaten durch, bevor die Lösung produktiv geht – nicht erst, wenn eine Reklamation kommt.
So läuft ein Projekt
Vier Schritte von der Anfrage bis zur laufenden Lösung – mit Festpreis statt offener Stundenabrechnung. Sie wissen vor der Beauftragung, was die Lösung kann, was sie kostet und wann sie einsatzbereit ist.
1. Anfrage
Sie schildern kurz Ihre Ausgangslage: Wie entstehen Ihre Rechnungen heute, wo hakt es, was soll die Lösung können?
2. Kostenloses Analyse-Gespräch
Wir schauen uns Ihre Vorlage und Ihren Ablauf gemeinsam an – unverbindlich und ohne Verpflichtung.
3. Festpreis-Angebot
Sie erhalten ein klares Angebot mit festem Preis, definiertem Umfang und Zeitplan – keine offenen Stundenkonten.
4. Umsetzung mit KoSIT-validierter Abnahme
Wir programmieren, testen mit Ihren echten Rechnungsfällen und übergeben erst, wenn jede erzeugte E-Rechnung die offizielle KoSIT-Prüfung besteht.
Typische Ausgangslagen
Drei typische Situationen, wie sie in Anfragen an uns auftauchen – vielleicht erkennen Sie Ihre eigene wieder. Gemeinsam ist allen: Der bestehende Ablauf funktioniert, nur die E-Rechnung fehlt.
Eine typische Anfrage: Eine über Jahre gewachsene Excel-Rechnungsvorlage mit eigenen Makros – das Team kennt jeden Handgriff, alles funktioniert. Doch immer mehr Empfänger verlangen E-Rechnungen, und die Vorlage kann kein XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erzeugen. Hier ergänzen wir den Export-Baustein, ohne die Vorlage anzutasten: Rechnung schreiben wie bisher, konforme E-Rechnung bekommen.
Ebenfalls häufig: Serienrechnungen aus Word mit Excel-Datenquelle – etwa Mitglieds- oder Wartungsrechnungen, die einmal im Jahr in großer Zahl entstehen. Wir bauen die Strecke, die aus derselben Datenquelle automatisch validierte E-Rechnungen erzeugt, inklusive Sonderfällen wie Sammelposten oder gemischten Steuersätzen.
Und schließlich: eine Warenwirtschaft oder Branchensoftware, die Rechnungen ausgibt, aber keinen E-Rechnung-Export kennt. Statt das System zu wechseln, programmieren wir die Brücke – vom Datenexport über Excel bis zur fertigen, KoSIT-geprüften XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
Wichtig dabei: Das sind bewusst Ausgangslagen, keine Erfolgsgeschichten zum Nachlesen – jede Vorlage und jeder Betrieb ist anders. Ob und wie sich Ihr konkreter Fall umsetzen lässt, sagen wir Ihnen ehrlich im kostenlosen Analyse-Gespräch. Wenn Excel dafür der falsche Hebel ist, sagen wir auch das.
Häufige Fragen
Excel-Projekt mit Rechnungsbezug? Sprechen wir darüber.
Schildern Sie uns kurz, wie Ihre Rechnungen heute entstehen – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich Ihre Excel-Vorlage E-Rechnung-fähig machen lässt. Kostenloses Analyse-Gespräch, danach ein Festpreis-Angebot.
Antwort innerhalb von 24 Stunden – unverbindlich und ohne Verpflichtung.