GuideZUGFeRD Profile
ZUGFeRD Profile im Vergleich: MINIMUM, BASIC, EN16931 & EXTENDED
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile für unterschiedliche Anforderungen. Erfahren Sie, welches Profil zu Ihrem Unternehmen passt.
Basisinformationen
Einfache Rechnungen
EU-Norm / COMFORT
EmpfohlenMaximaler Umfang
DetailsProfile im Detail
Alle ZUGFeRD-Profile erklärt
Jedes Profil baut auf dem vorherigen auf und enthält zusätzliche Datenfelder.
MINIMUM
Basisinformationen
Enthält nur die absolut notwendigsten Daten für eine Rechnungsreferenz. Primär für Buchungszwecke gedacht.
Enthaltene Datenfelder
- Rechnungsnummer und -datum
- Rechnungssteller (Name, Adresse)
- Gesamtbetrag und Währung
- Zahlungsreferenz
✗Nicht enthalten
- ✗Einzelposten/Positionen
- ✗Detaillierte Steuerinformationen
- ✗Zahlungsbedingungen
- ✗Bankverbindung
Anwendungsfall: Nur für einfache Referenzzwecke, nicht für vollständige Rechnungen
BASIC
Einfache Rechnungen
Grundlegende Rechnungsdaten für einfache Geschäftsvorfälle ohne komplexe Anforderungen.
Enthaltene Datenfelder
- Alle MINIMUM-Felder
- Einzelpositionen (Menge, Preis)
- Grundlegende Steuerangaben
- Zahlungsinformationen
✗Nicht enthalten
- ✗Detaillierte Artikelbeschreibungen
- ✗Komplexe Rabattstrukturen
- ✗Zusätzliche Referenzen
- ✗Branchenspezifische Felder
Anwendungsfall: Einfache B2B-Rechnungen mit standardisierten Positionen
EN16931
EmpfohlenEU-Norm / COMFORT
Vollständige Umsetzung der EU-Norm EN 16931. Der empfohlene Standard für B2B-Rechnungen in Deutschland.
Enthaltene Datenfelder
- Alle BASIC-Felder
- Vollständige EU-Norm-Konformität
- Detaillierte Steueraufschlüsselung
- Erweiterte Zahlungsbedingungen
- Lieferdaten und -adressen
- Bestellreferenzen
✗Nicht enthalten
- ✗Branchenspezifische Erweiterungen
- ✗Individuelle Zusatzfelder
Anwendungsfall: Standard für alle B2B-Rechnungen, erfüllt gesetzliche Anforderungen
EXTENDED
Maximaler Umfang
Erweitertes Profil für komplexe Geschäftsvorfälle mit zusätzlichen Datenfeldern.
Enthaltene Datenfelder
- Alle EN16931-Felder
- Detaillierte Artikelinformationen
- Komplexe Rabatt-/Zuschlagsstrukturen
- Zusätzliche Referenzen
- Branchenspezifische Erweiterungen
- Individuelle Zusatzfelder
Anwendungsfall: Komplexe Anforderungen, internationale Geschäfte, Branchenlösungen
MatrixFunktionsübersicht
Welche Daten enthält welches Profil?
| Datenfeld | MINIMUM | BASIC | EN16931 | EXTENDED |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungsnummer/-datum | ||||
| Rechnungssteller | ||||
| Einzelpositionen | ✗ | |||
| Steueraufschlüsselung | ✗ | Basis | ||
| Zahlungsbedingungen | ✗ | Basis | ||
| Lieferdaten | ✗ | ✗ | ||
| Bestellreferenzen | ✗ | ✗ | ||
| Komplexe Rabatte | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Branchenerweiterungen | ✗ | ✗ | ✗ |
EmpfehlungDas richtige Profil wählen
Welches Profil passt zu Ihrem Unternehmen?
Kleine Unternehmen & Freiberufler
Einfache Rechnungen mit standardisierten Positionen
Mittelständische Unternehmen
Rechnungen mit Lieferdaten, Bestellreferenzen und detaillierten Steuerangaben
Großunternehmen & Konzerne
Komplexe Geschäftsvorfälle mit speziellen Anforderungen und Branchenlösungen
Unser Tipp: Im Zweifel wählen Sie EN16931. Es erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und ist für die meisten Geschäftsvorfälle optimal geeignet.
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