GuideZUGFeRD Profile

ZUGFeRD Profile im Vergleich: MINIMUM, BASIC, EN16931 & EXTENDED

ZUGFeRD bietet verschiedene Profile für unterschiedliche Anforderungen. Erfahren Sie, welches Profil zu Ihrem Unternehmen passt.

MINIMUM

Basisinformationen

BASIC

Einfache Rechnungen

EN16931

EU-Norm / COMFORT

Empfohlen
EXTENDED

Maximaler Umfang

DetailsProfile im Detail

Alle ZUGFeRD-Profile erklärt

Jedes Profil baut auf dem vorherigen auf und enthält zusätzliche Datenfelder.

1

MINIMUM

Basisinformationen

Enthält nur die absolut notwendigsten Daten für eine Rechnungsreferenz. Primär für Buchungszwecke gedacht.

Enthaltene Datenfelder

  • Rechnungsnummer und -datum
  • Rechnungssteller (Name, Adresse)
  • Gesamtbetrag und Währung
  • Zahlungsreferenz

Nicht enthalten

  • Einzelposten/Positionen
  • Detaillierte Steuerinformationen
  • Zahlungsbedingungen
  • Bankverbindung

Anwendungsfall: Nur für einfache Referenzzwecke, nicht für vollständige Rechnungen

2

BASIC

Einfache Rechnungen

Grundlegende Rechnungsdaten für einfache Geschäftsvorfälle ohne komplexe Anforderungen.

Enthaltene Datenfelder

  • Alle MINIMUM-Felder
  • Einzelpositionen (Menge, Preis)
  • Grundlegende Steuerangaben
  • Zahlungsinformationen

Nicht enthalten

  • Detaillierte Artikelbeschreibungen
  • Komplexe Rabattstrukturen
  • Zusätzliche Referenzen
  • Branchenspezifische Felder

Anwendungsfall: Einfache B2B-Rechnungen mit standardisierten Positionen

3

EN16931

Empfohlen

EU-Norm / COMFORT

Vollständige Umsetzung der EU-Norm EN 16931. Der empfohlene Standard für B2B-Rechnungen in Deutschland.

Enthaltene Datenfelder

  • Alle BASIC-Felder
  • Vollständige EU-Norm-Konformität
  • Detaillierte Steueraufschlüsselung
  • Erweiterte Zahlungsbedingungen
  • Lieferdaten und -adressen
  • Bestellreferenzen

Nicht enthalten

  • Branchenspezifische Erweiterungen
  • Individuelle Zusatzfelder

Anwendungsfall: Standard für alle B2B-Rechnungen, erfüllt gesetzliche Anforderungen

4

EXTENDED

Maximaler Umfang

Erweitertes Profil für komplexe Geschäftsvorfälle mit zusätzlichen Datenfeldern.

Enthaltene Datenfelder

  • Alle EN16931-Felder
  • Detaillierte Artikelinformationen
  • Komplexe Rabatt-/Zuschlagsstrukturen
  • Zusätzliche Referenzen
  • Branchenspezifische Erweiterungen
  • Individuelle Zusatzfelder

Anwendungsfall: Komplexe Anforderungen, internationale Geschäfte, Branchenlösungen

MatrixFunktionsübersicht

Welche Daten enthält welches Profil?

DatenfeldMINIMUMBASICEN16931EXTENDED
Rechnungsnummer/-datum
Rechnungssteller
Einzelpositionen
SteueraufschlüsselungBasis
ZahlungsbedingungenBasis
Lieferdaten
Bestellreferenzen
Komplexe Rabatte
Branchenerweiterungen

EmpfehlungDas richtige Profil wählen

Welches Profil passt zu Ihrem Unternehmen?

Kleine Unternehmen & Freiberufler

Einfache Rechnungen mit standardisierten Positionen

EN16931 empfohlen

Mittelständische Unternehmen

Rechnungen mit Lieferdaten, Bestellreferenzen und detaillierten Steuerangaben

EN16931 empfohlen

Großunternehmen & Konzerne

Komplexe Geschäftsvorfälle mit speziellen Anforderungen und Branchenlösungen

EXTENDED bei Bedarf, sonst EN16931

Unser Tipp: Im Zweifel wählen Sie EN16931. Es erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und ist für die meisten Geschäftsvorfälle optimal geeignet.

FAQHäufige Fragen

Fragen zu ZUGFeRD-Profilen

Alle Profile verfügbar

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MINIMUM bis EXTENDED
EN 16931 konform
Validierung inklusive