Als Freiberufler oder Selbstständiger betrifft Sie die E-Rechnungspflicht genauso. Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen – einfach erklärt und mit praktischen Tipps.
E-Rechnungen empfangen
E-Rechnungen versenden
Gilt für Geschäftskunden
Zum Testen mit unserem Tool
Als Freiberufler oder Selbstständiger arbeiten Sie häufig für Unternehmen (B2B). Genau dieser Bereich wird durch das Wachstumschancengesetz ab 2025 zur E-Rechnung verpflichtet.
Das bedeutet: Wenn Sie als IT-Berater, Designer, Texter, Architekt oder in einer anderen freiberuflichen Tätigkeit für Unternehmen arbeiten, müssen Sie sich mit E-Rechnungen auseinandersetzen.
Mit dem richtigen Tool ist die Umstellung einfacher als gedacht. Sie können Ihre bestehenden PDF-Rechnungen einfach in E-Rechnungen konvertieren – ganz ohne Buchhaltungssoftware zu wechseln.
Ab 01.01.2025 müssen Sie als Freiberufler E-Rechnungen von Geschäftskunden empfangen und verarbeiten können. Sie dürfen E-Rechnungen nicht mehr ablehnen.
Sie dürfen weiterhin PDF-Rechnungen an Ihre Kunden senden. Nutzen Sie diese Zeit, um sich mit E-Rechnungen vertraut zu machen.
Ab 01.01.2028 müssen auch Freiberufler und Kleinunternehmer E-Rechnungen an B2B-Kunden versenden. PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr zulässig.
Mit unserem Tool können Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung einfach in eine E-Rechnung umwandeln.
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie bisher in Word, Excel oder Ihrer Buchhaltungssoftware und speichern Sie sie als PDF.
Laden Sie die PDF-Rechnung in unser Tool hoch. Wir erkennen automatisch alle Rechnungsdaten.
Laden Sie die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung herunter und versenden Sie sie an Ihren Kunden.
Für Rechnungen an Unternehmen empfehlen wir ZUGFeRD. Ihr Kunde kann die Rechnung als normales PDF öffnen – auch ohne spezielle Software.
ZUGFeRD erstellenWenn Sie für öffentliche Auftraggeber arbeiten (Behörden, Kommunen, Universitäten), benötigen Sie eine XRechnung mit Leitweg-ID.
XRechnung erstellenIT-Berater, Unternehmensberater und Coaches mit B2B-Kunden. ZUGFeRD ist ideal für Projektabrechnungen.
Designer, Texter, Fotografen. Ihre Kunden erwarten bald E-Rechnungen – werden Sie jetzt schon E-Rechnung-ready.
Steuerberater, Anwälte, Wirtschaftsprüfer. Besonders wichtig bei Mandanten aus dem öffentlichen Sektor.
Häufig öffentliche Auftraggeber: XRechnung mit Leitweg-ID ist für Sie besonders relevant.
Auch Handwerker mit Geschäftskunden sollten sich vorbereiten. ZUGFeRD ist hier die flexible Lösung.
Bei Aufträgen von Unternehmen oder Bildungsträgern (oft öffentlich) wird die E-Rechnung relevant.
Auch als Freiberufler müssen Sie E-Rechnungen revisionssicher archivieren. Die Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre. Nutzen Sie eine sichere Lösung zur digitalen Archivierung.
Mehr zur GoBD-ArchivierungKonvertieren Sie Ihre erste PDF-Rechnung kostenlos. Kein Abo, keine Software-Installation nötig.