GuideFür Freiberufler
E-Rechnung für Freiberufler und Selbstständige
Als Freiberufler oder Selbstständiger betrifft Sie die E-Rechnungspflicht genauso. Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen – einfach erklärt und mit praktischen Tipps.
E-Rechnungen empfangen
E-Rechnungen versenden
Gilt für Geschäftskunden
Zum Testen mit unserem Tool
HintergrundWarum betrifft mich das?
Warum die E-Rechnung auch Freiberufler betrifft
Als Freiberufler oder Selbstständiger arbeiten Sie häufig für Unternehmen (B2B). Genau dieser Bereich wird durch das Wachstumschancengesetz ab 2025 zur E-Rechnung verpflichtet.
Das bedeutet: Wenn Sie als IT-Berater, Designer, Texter, Architekt oder in einer anderen freiberuflichen Tätigkeit für Unternehmen arbeiten, müssen Sie sich mit E-Rechnungen auseinandersetzen.
Die gute Nachricht
Mit dem richtigen Tool ist die Umstellung einfacher als gedacht. Sie können Ihre bestehenden PDF-Rechnungen einfach in E-Rechnungen konvertieren – ganz ohne Buchhaltungssoftware zu wechseln.
ZeitplanFristen für Freiberufler
Wann müssen Sie was umsetzen?
E-Rechnungen empfangen können
Ab 01.01.2025 müssen Sie als Freiberufler E-Rechnungen von Geschäftskunden empfangen und verarbeiten können. Sie dürfen E-Rechnungen nicht mehr ablehnen.
Übergangszeit: PDF noch erlaubt
Sie dürfen weiterhin PDF-Rechnungen an Ihre Kunden senden. Nutzen Sie diese Zeit, um sich mit E-Rechnungen vertraut zu machen.
E-Rechnungen versenden müssen
Ab 01.01.2028 müssen auch Freiberufler und Kleinunternehmer E-Rechnungen an B2B-Kunden versenden. PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr zulässig.
AnleitungSo funktioniert es
E-Rechnung als Freiberufler erstellen
Mit unserem Tool können Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung einfach in eine E-Rechnung umwandeln.
Rechnung wie gewohnt erstellen
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie bisher in Word, Excel oder Ihrer Buchhaltungssoftware und speichern Sie sie als PDF.
PDF hochladen
Laden Sie die PDF-Rechnung in unser Tool hoch. Wir erkennen automatisch alle Rechnungsdaten.
E-Rechnung herunterladen
Laden Sie die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung herunter und versenden Sie sie an Ihren Kunden.
EmpfehlungWelches Format?
Das richtige Format für Freiberufler
ZUGFeRD für B2B-Kunden
Für Rechnungen an Unternehmen empfehlen wir ZUGFeRD. Ihr Kunde kann die Rechnung als normales PDF öffnen – auch ohne spezielle Software.
ZUGFeRD erstellenXRechnung für Behörden
Wenn Sie für öffentliche Auftraggeber arbeiten (Behörden, Kommunen, Universitäten), benötigen Sie eine XRechnung mit Leitweg-ID.
XRechnung erstellenBranchenTipps nach Tätigkeitsfeld
E-Rechnung in Ihrer Branche
IT & Beratung
IT-Berater, Unternehmensberater und Coaches mit B2B-Kunden. ZUGFeRD ist ideal für Projektabrechnungen.
Kreativbranche
Designer, Texter, Fotografen. Ihre Kunden erwarten bald E-Rechnungen – werden Sie jetzt schon E-Rechnung-ready.
Finanz & Recht
Steuerberater, Anwälte, Wirtschaftsprüfer. Besonders wichtig bei Mandanten aus dem öffentlichen Sektor.
Ingenieure & Architekten
Häufig öffentliche Auftraggeber: XRechnung mit Leitweg-ID ist für Sie besonders relevant.
Handwerk & Dienstleistung
Auch Handwerker mit Geschäftskunden sollten sich vorbereiten. ZUGFeRD ist hier die flexible Lösung.
Dozenten & Trainer
Bei Aufträgen von Unternehmen oder Bildungsträgern (oft öffentlich) wird die E-Rechnung relevant.
GoBD-Archivierung nicht vergessen
Auch als Freiberufler müssen Sie E-Rechnungen revisionssicher archivieren. Die Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre. Nutzen Sie eine sichere Lösung zur digitalen Archivierung.
Mehr zur GoBD-ArchivierungJetzt E-Rechnung-ready werden
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