AnleitungXRechnung erstellen
XRechnung erstellen: So geht's in unter 60 Sekunden
Seit 2025 wird die XRechnung für immer mehr Unternehmen zur Pflicht. Unser Tool konvertiert Ihre bestehenden PDF-Rechnungen automatisch in valide XRechnungen – KoSIT-geprüft und EN 16931 konform.
Zuletzt aktualisiert: 3. April 2026
Zur fertigen XRechnung
KoSIT-validiert
Zum Starten
GrundlagenWas ist eine XRechnung?
XRechnung: Das deutsche E-Rechnungsformat
Die XRechnung ist ein reines XML-Format auf Basis des EU-Standards EN 16931. Sie ist maschinenlesbar, enthält keine visuelle PDF-Komponente und ermöglicht die vollautomatische Verarbeitung von Rechnungen.
XRechnung (XML)
- Reines XML-Format (UBL oder CII)
- Maschinenlesbar & automatisch verarbeitbar
- Pflicht für Behördenrechnungen seit 2020
- Zunehmend Pflicht im B2B-Bereich (2025+)
- KoSIT-Validator prüft Konformität
Traditionelle PDF-Rechnung
- Visuelles Dokument (Bild/Text)
- Nur manuell oder per OCR auslesbar
- Keine standardisierte Datenstruktur
- Fehleranfällig bei Übertragung
- Nicht konform mit E-Rechnungs-Pflicht
Vergleich3 Methoden im Überblick
XRechnung erstellen – 3 Methoden
Manuell (XML schreiben)
XML-Datei manuell nach EN 16931 erstellen. Komplex, fehleranfällig und nur für Entwickler geeignet.
Buchhaltungssoftware
DATEV, Lexoffice & Co. bieten XRechnung-Export, aber Qualität und Unterstützung variieren je nach Anbieter und Tarif.
PDF konvertieren (unser Tool)
Bestehende PDF-Rechnung hochladen, automatisch konvertieren lassen. KoSIT-validiert und sofort einsatzbereit.
AnleitungSo einfach geht es
XRechnung erstellen mit unserem Tool
PDF hochladen
Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch. Alle Rechnungsdaten werden automatisch per KI erkannt und extrahiert.
Daten prüfen
Überprüfen Sie die erkannten Daten und ergänzen Sie bei Bedarf fehlende Felder wie die Leitweg-ID.
XRechnung herunterladen
Die fertige, KoSIT-validierte XRechnung steht als XML-Datei sofort zum Download und Versand bereit.
Auch für Behördenrechnungen
Unser Tool unterstützt das Leitweg-ID Feld vollständig. So können Sie XRechnungen direkt für öffentliche Auftraggeber erstellen und über Plattformen wie ZRE oder OZG-RE einreichen.
PflichtfelderInhalt einer XRechnung
Was muss in einer XRechnung enthalten sein?
Eine gültige XRechnung nach EN 16931 erfordert bestimmte Pflichtangaben. Unser Tool extrahiert all diese Daten automatisch aus Ihrer PDF-Rechnung.
Rechnungsnummer
Eindeutige Kennung der Rechnung
Rechnungsdatum
Datum der Rechnungsstellung
Leistungszeitraum
Zeitraum der erbrachten Leistung
Verkäufer
Name, Adresse, USt-ID
Käufer
Name und Adresse des Empfängers
Rechnungspositionen
Beschreibung, Menge, Einzelpreis
Beträge & Steuern
Netto, Brutto, USt-Betrag
Zahlungsinformationen
IBAN, Zahlungsziel, Skonto
Automatische Extraktion
Unser Tool erkennt alle Pflichtfelder automatisch aus Ihrer PDF-Rechnung. Sie müssen die Daten nicht manuell eingeben – einfach PDF hochladen und fertig.
FAQHäufige Fragen
Fragen zum XRechnung erstellen
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