Leitweg-IDs für Bundesbehörden
67 Behörden und Gemeinden in Bund
E-Rechnung in Bund
Die E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV) ist seit dem 27. November 2020 in vollem Umfang in Kraft. Seitdem sind alle Rechnungssteller verpflichtet, Rechnungen an Bundesbehörden ausschließlich als elektronische Rechnungen im XRechnung-Format einzureichen. Papierrechnungen und einfache PDF-Rechnungen werden nicht mehr akzeptiert. Die Leitweg-ID ist dabei das zentrale Adressierungselement.
Für den Rechnungsempfang stellt der Bund zwei Plattformen bereit: Die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) ist für die unmittelbare Bundesverwaltung zuständig — also Ministerien, Bundesämter und deren nachgeordnete Behörden. Die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) bedient die mittelbare Bundesverwaltung, also Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts. Welche Plattform die richtige ist, ergibt sich aus der Leitweg-ID Ihres Auftraggebers.
Bundesbehörden sind über ganz Deutschland verteilt, mit Schwerpunkten in Berlin und Bonn. Die Leitweg-IDs für Bundesbehörden beginnen mit 991 (unmittelbare Bundesverwaltung) oder mit dem Landescode des Standorts. Für Rechnungssteller ist es essentiell, die Leitweg-ID genau zu prüfen, da sie bestimmt, ob die Rechnung über ZRE oder OZG-RE eingereicht werden muss. Beide Plattformen bieten Upload per Webportal, PEPPOL und weitere Übermittlungskanäle an.
Die Leitweg-IDs für Bund finden Sie in unserem Verzeichnis mit 67 Einträgen. Rechnungen können über das Portal ZRE / OZG-RE eingereicht werden.
Besonderheit: Zwei Plattformen: ZRE für unmittelbare Bundesverwaltung, OZG-RE für mittelbare Bundesverwaltung.
Häufig gestellte Fragen zu Leitweg-IDs in Bund
Was ist der Unterschied zwischen ZRE und OZG-RE?
Die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) ist für die unmittelbare Bundesverwaltung zuständig — Ministerien, Bundesämter und deren Behörden. Die OZG-RE bedient die mittelbare Bundesverwaltung — Körperschaften, Anstalten und Stiftungen. Die Leitweg-ID bestimmt, welche Plattform zu nutzen ist.
Sind Papierrechnungen an Bundesbehörden noch möglich?
Nein, seit dem 27. November 2020 müssen alle Rechnungen an Bundesbehörden als elektronische Rechnungen im XRechnung-Format eingereicht werden. Papierrechnungen und einfache PDF-Dateien werden nicht mehr akzeptiert.
Wie erkenne ich, ob mein Auftraggeber eine Bundesbehörde ist?
Bundesbehörden haben Leitweg-IDs, die mit 991 beginnen (unmittelbare Bundesverwaltung). Die Leitweg-ID sollte in Ihrer Bestellung oder im Vertrag angegeben sein. Im Zweifel fragen Sie Ihren Auftraggeber direkt.