Als kleines oder mittleres Unternehmen fragen Sie sich, wie Sie die E-Rechnungspflicht am besten umsetzen? Hier finden Sie alle Antworten – praktisch und ohne Fachchinesisch.
Aller deutschen Unternehmen sind KMU
Kosteneinsparung pro Rechnung möglich
Versandpflicht für alle Unternehmen
Schnellere Rechnungsbearbeitung
Kleine und mittlere Unternehmen bilden das Rückgrat der deutschen Wirtschaft. Mit der E-Rechnungspflicht ab 2025 steht auch für den Mittelstand eine wichtige Umstellung an.
Die gute Nachricht: Die Umstellung muss nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Tools und etwas Vorbereitung können Sie die Anforderungen erfüllen und gleichzeitig von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren.
Als KMU gelten Unternehmen mit bis zu 249 Mitarbeitern und bis zu 50 Mio. € Jahresumsatz oder bis zu 43 Mio. € Bilanzsumme. Das umfasst fast alle Unternehmen in Deutschland.
Ab 01.01.2025 müssen alle KMU E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Sie dürfen E-Rechnungen nicht mehr ablehnen.
Ab 01.01.2028 müssen auch KMU mit weniger als 800.000€ Umsatz E-Rechnungen an B2B-Kunden versenden. PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr zulässig.
Integrierte E-Rechnung in bestehender Software (DATEV, Lexware, Sage, etc.)
PDF-Rechnungen in XRechnung/ZUGFeRD umwandeln – ohne Softwarewechsel
Vollständige Integration in ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, etc.)
Unser Tipp für KMU: Starten Sie mit einem Online-Konverter. So können Sie ohne große Investitionen sofort E-Rechnungen erstellen und später bei Bedarf auf eine integrierte Lösung umsteigen.
Ein KMU mit 100 Rechnungen pro Monat spart allein bei Druck und Porto ca. 150€/Monat. Dazu kommen Zeitersparnisse bei der Bearbeitung und weniger Rückfragen durch Fehler.
Wie viele B2B-Rechnungen stellen Sie monatlich aus? Welche Software nutzen Sie aktuell? Haben Sie öffentliche Auftraggeber als Kunden?
Für die meisten KMU empfehlen wir einen Online-Konverter als Einstieg. Bei hohem Rechnungsvolumen prüfen Sie integrierte Lösungen.
Konvertieren Sie einige PDF-Rechnungen testweise. Überprüfen Sie das Ergebnis mit unserem kostenlosen Viewer oder senden Sie eine Testrechnung.
Informieren Sie Ihr Team über den neuen Prozess. Die Bedienung ist intuitiv – ein kurzes Briefing reicht meist aus.
E-Rechnungen müssen GoBD-konform archiviert werden. Prüfen Sie, ob Ihre bestehende Lösung das kann oder nutzen Sie einen spezialisierten Service.
Starten Sie ohne Risiko: Testen Sie unseren Konverter kostenlos. Keine Installation, keine Verpflichtung.