Question 1

Muss ich meine Rechnungsvorlage ändern?

Accepted Answer

Nein. Der Drucker liest Ihre Rechnung so, wie sie ist. Nach den ersten Rechnungen findet er die Angaben selbstständig.

Question 2

Was geschieht mit meinen Rechnungsdaten?

Accepted Answer

Bei den ersten Rechnungen einer neuen Rechnungsart wird deren Text an unseren Server in Deutschland übertragen. Danach erfolgt die Verarbeitung auf Ihrem Rechner. Es werden dann keine Daten mehr übertragen, auch nicht für das PDF.

Question 3

Was finde ich in den fünf kostenlosen Rechnungen heraus?

Accepted Answer

Ob der Drucker mit Ihren Rechnungen zurechtkommt. Das ist die entscheidende Frage, und sie lässt sich nur an Ihren eigenen Rechnungen beantworten. Sie benötigen dafür weder ein Konto noch eine Kreditkarte.

Question 4

Verlängert sich die Lizenz automatisch?

Accepted Answer

Nein. Sie erwerben zwölf Monate. Vor Ablauf erinnern wir Sie; ohne Ihr Zutun endet die Lizenz.

Question 5

Was passiert nach Ablauf der Lizenz?

Accepted Answer

Der Drucker arbeitet zunächst weiter. Zwei Wochen nach Ablauf der Lizenz stellt er die Verarbeitung ein. Bereits erzeugte E-Rechnungen bleiben unverändert erhalten.

Question 6

Brauche ich XRechnung oder ZUGFeRD?

Accepted Answer

Behörden und öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung; für Rechnungen an Unternehmen ist ZUGFeRD üblich, weil es zugleich ein lesbares PDF bleibt. Der Drucker entscheidet das je Empfänger selbst: Steht eine Leitweg-ID auf der Rechnung, wird es eine XRechnung, sonst ZUGFeRD. Sie können es auch fest einstellen.

Question 7

Was ist eine Leitweg-ID?

Accepted Answer

Die Adresse, unter der eine Behörde ihre elektronischen Rechnungen empfängt — eine Ziffernfolge mit Bindestrichen, die Ihr Auftraggeber Ihnen nennt. Sie gehört auf die Rechnung. Der Drucker erkennt sie dort und merkt sie sich für diesen Empfänger, sodass Sie sie nur einmal eintragen müssen.

Question 8

Ab wann muss ich elektronische Rechnungen ausstellen?

Accepted Answer

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Fürs Ausstellen gelten Übergangsfristen, die nach Unternehmensgröße gestaffelt sind; spätestens ab 2028 gilt sie für alle. Wer an öffentliche Auftraggeber liefert, ist schon länger verpflichtet.

Question 9

Funktioniert das auch mit meiner Warenwirtschaft?

Accepted Answer

Wenn das Programm drucken kann, ja. Der E-Rechnungsdrucker erscheint dort wie jeder andere Drucker; gelesen wird der Ausdruck, nicht die Datei dahinter. Testen Sie es mit den fünf kostenlosen Rechnungen — danach wissen Sie es, ohne etwas gekauft zu haben.

Question 10

Was passiert, wenn eine Rechnung nicht verarbeitet werden kann?

Accepted Answer

Sie landet sichtbar im Ordner „Zu prüfen“, zusammen mit einem Satz, der sagt woran es lag. Nichts verschwindet stillschweigend: Der Ausdruck bleibt erhalten, und was nur auf eine fehlende Angabe wartet, wird von selbst nachgeholt, sobald Sie sie ergänzt haben.

Question 11

Ist die erzeugte Rechnung rechtlich gültig?

Accepted Answer

Der Drucker erzeugt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 und prüft jede Rechnung vor der Ablage. Für den Inhalt Ihrer Rechnung bleiben Sie verantwortlich; übernommen wird, was auf Ihrem Ausdruck steht.

Question 12

Kann ich eine Rechnung drucken, die schon als PDF vorliegt?

Accepted Answer

Dafür ist der Konverter auf dieser Seite gedacht. PDF-Betrachter geben beim Drucken meist ein Bild der Seite aus, und darin steht kein Text mehr, den der Drucker lesen könnte. Der E-Rechnungsdrucker ist für den Weg aus dem Programm gedacht, in dem Ihre Rechnung entsteht: Word, Excel oder Ihre Warenwirtschaft.

Question 13

Warum fehlt bei einer Position ein Teil der Bezeichnung?

Accepted Answer

Weil sie auch auf dem Ausdruck fehlt. Word und Excel schneiden zu langen Text in einer Zelle beim Drucken ab, sobald die Nachbarzelle belegt ist. Gelesen wird das gedruckte Blatt, nicht Ihre Datei. Verbreitern Sie in solchen Fällen die Spalte.

Question 14

Windows warnt beim Herunterladen — ist das in Ordnung?

Accepted Answer

Ja. Die Datei ist mit einem von Microsoft bestätigten Zertifikat signiert. Gewarnt wird trotzdem, weil Windows zählt, wie oft ein Programm bereits installiert wurde — bei einer neuen Fassung ist dieser Zähler null. Klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“. Auf der Downloadseite steht der Fingerabdruck der Datei; wer ihn vergleicht, weiß sicher, dass er die echte Fassung hat.

Question 15

Und wenn es bei mir nicht funktioniert?

Accepted Answer

Testen Sie zunächst fünf Rechnungen kostenlos. Sollten Sie nach dem Kauf nicht zufrieden sein, erstatten wir den Kaufpreis innerhalb von 30 Tagen ohne Rückfragen.

XRechnung und ZUGFeRD per Druckbefehl

Ihr Arbeitsablauf bleibt derselbe

Drucken

Lesen

Prüfen

Was der Drucker nicht kann

Nur Windows

Keine Texterkennung

Keine fehlenden Angaben

Leitweg-ID bei Behörden

Häufige Fragen