PDF-Rechnungen in eRechnungen umwandeln – schnell, einfach und gesetzeskonform. Konvertieren Sie Ihre Rechnungen in Sekunden zu XRechnung und ZUGFeRD, automatisiert und ohne technische Vorkenntnisse.
Automatische Konvertierung
PDF-Rechnung bereit...
Die E-Rechnung, auch elektronische Rechnung genannt, ist heute ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmensprozesse im B2B-Bereich. Sie ersetzt die klassische Papierrechnung durch ein digitales Dokument, das alle relevanten Informationen – von der Rechnungsnummer über das Leistungsdatum bis zu Beträgen und Steuersätzen – in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitstellt.
Mit der E-Rechnungspflicht, die seit 2025 für Unternehmen in Deutschland gilt, ist die Ausstellung und der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich gesetzlich vorgeschrieben. Das ZUGFeRD-Format, entwickelt vom Forum elektronische Rechnung Deutschland, kombiniert eine für Menschen lesbare PDF-Datei mit einem eingebetteten XML-Datensatz für die automatisierte Verarbeitung.
Automatisierte Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme
Rechtssichere und standardisierte Übermittlung
Langzeitarchivierung und GoBD-Konformität
Reduzierte Verwaltungskosten und schnellere Zahlungen
In drei Schritten zur gesetzeskonformen eRechnung
Laden Sie Ihre PDF-Datei einfach per Drag & Drop oder über die Dateiauswahl hoch. Die Datei wird anschließend automatisch verarbeitet und in das ZUGFeRD-Format umgewandelt.
Unser Service extrahiert automatisch alle wichtigen Informationen aus Ihrer PDF-Rechnung und wandelt sie in das gewünschte E-Rechnungsformat (XRechnung oder ZUGFeRD) um.
Nach der Umwandlung können Sie die validierte E-Rechnung im gewünschten Format direkt herunterladen – gesetzeskonform und maschinenlesbar.
Die perfekte Lösung für alle, die eRechnungen erstellen müssen
Erstellen Sie eRechnungen für Ihre Kunden im öffentlichen Sektor und B2B-Bereich schnell und unkompliziert – ohne teure Software.
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen ohne komplizierte Prozesse. Lässt sich problemlos in bestehende Buchhaltungssoftware integrieren.
Unterstützen Sie Ihre Mandanten bei der Umstellung auf eRechnungen effizient und beraten Sie kompetent zur E-Rechnungspflicht.
Wandeln Sie Ihre bestehenden Rechnungen einfach in eRechnungen um – ohne Buchhaltungskenntnisse und ohne Softwarewechsel.
Rechnungen an Behörden und B2B-Kunden gesetzeskonform erstellen und versenden – mit automatischer Formatvalidierung.
Konvertieren Sie Rechnungen für öffentliche Auftraggeber schnell und zuverlässig – XRechnung und ZUGFeRD unterstützt.
Wir passen Ihre bestehende Excel-Vorlage so an, dass Sie XRechnungen direkt aus Excel exportieren können – inklusive der Übernahme einzelner Artikel bzw. Rechnungspositionen aus Ihrer Tabelle, ganz ohne Softwarewechsel und ohne neuen Workflow.
Die einfachste und günstigste Lösung für eRechnungen – ohne versteckte Kosten, ohne Abo-Falle
Unser eRechnung Tool erfüllt alle gesetzlichen und technischen Anforderungen an elektronische Rechnungen, einschließlich der Spezifikationen nach EN 16931, ZUGFeRD 2.2 und XRechnung 3.0. Die Einhaltung dieser Standards wird durch den User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland sichergestellt.
Sekundenschnell
Konvertierung in Sekunden
Validiert
Automatische Prüfung
Sicher
Deutsche Server
Beide Formate
XRechnung & ZUGFeRD
Zahlen Sie nur, was Sie brauchen. Keine Mindestlaufzeit.
Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen im B2B-Bereich empfangen und versenden können. Dabei gelten für elektronische Rechnungen wie das ZUGFeRD-Format spezifische Anforderungen, die sich an gesetzlichen Vorgaben und technischen Spezifikationen orientieren.
Alle B2B-Unternehmen müssen eRechnungen empfangen und verarbeiten können.
Unternehmen mit über 800.000€ Jahresumsatz müssen eRechnungen versenden.
Alle B2B-Unternehmen in Deutschland müssen eRechnungen versenden.
Eine eRechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat (XML), die automatisch verarbeitet werden kann. In Deutschland sind die Formate XRechnung und ZUGFeRD als Standard anerkannt. Beide Formate erfüllen die Anforderungen der EU-Norm EN 16931, die die technischen und rechtlichen Vorgaben für elektronische Rechnungen festlegt.
XRechnung
Reines XML-Format, Pflicht für öffentliche Auftraggeber. Die Einhaltung der EN 16931-Norm wird durch Validierung sichergestellt.
ZUGFeRD
PDF mit eingebettetem XML, sodass die Rechnung sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist – ideal für B2B.
Rechtsgrundlage: Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) · § 14 UStG
Wir wissen, wie sensibel Ihre Rechnungsdaten sind. Deshalb haben wir Sicherheit zur obersten Priorität gemacht.
Vollständig konform mit der EU-Datenschutzgrundverordnung
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet
Ihre Rechnungen werden nach der Konvertierung sofort gelöscht
256-Bit SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Nach der Konvertierung werden alle hochgeladenen Dateien und generierten eRechnungen sofort und unwiderruflich gelöscht. Wir speichern weder Ihre Rechnungsdaten noch Ihre Dokumente – garantiert. So können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Geschäftsdaten zu jeder Zeit geschützt sind.
Die revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen ist für Unternehmen in Deutschland ein zentraler Bestandteil der digitalen Rechnungsstellung. Nach den gesetzlichen Vorgaben – insbesondere § 147 AO und § 257 HGB – müssen Rechnungen, egal ob als klassische PDF-Rechnung oder als modernes E-Rechnungsformat mit eingebetteten XML-Daten, für mindestens zehn Jahre sicher und unveränderbar aufbewahrt werden.
Gerade bei E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, die strukturierte XML-Daten enthalten, ist es entscheidend, dass sowohl die PDF-Datei als auch die eingebetteten XML-Daten revisionssicher archiviert werden. Das PDF/A-3-Format garantiert dabei die Langzeitlesbarkeit und erfüllt alle GoBD-Anforderungen.
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um eRechnungen und unseren Service.
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