GuideZusammenarbeit

E-Rechnung mit Steuerberater

So arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater bei E-Rechnungen zusammen. DATEV-Export, Verantwortlichkeiten und die wichtigsten Fragen.

DATEV

Standard bei Steuerberatern

2

Formate: XRechnung & ZUGFeRD

10 J.

Archivierungspflicht

WichtigKlare Aufgabenteilung

Wer ist wofür verantwortlich?

Sie als Unternehmer

  • E-Rechnungen erstellen und versenden
  • E-Rechnungen empfangen und prüfen
  • Belege an Steuerberater übergeben
  • GoBD-konforme Archivierung sicherstellen

Ihr Steuerberater

  • Beratung zu E-Rechnungsformaten
  • Verarbeitung in der Buchhaltung
  • Steuerliche Prüfung der Rechnungen
  • Umsatzsteuervoranmeldung

Wichtig zu wissen

Die Erstellung von E-Rechnungen ist Ihre Verantwortung als Unternehmer. Ihr Steuerberater kann Sie beraten und die Belege verarbeiten, aber die E-Rechnungen selbst müssen Sie erstellen oder einen Dienstleister damit beauftragen.

DATEVDatenübergabe

E-Rechnungen an DATEV übergeben

So kommen Ihre E-Rechnungen sicher zu Ihrem Steuerberater.

DATEV Unternehmen Online

Upload direkt ins Mandantenportal. Automatische Datenübernahme in die Buchhaltung.

Belegbildservice

E-Rechnungen als Belege hochladen. Der Steuerberater erhält alle Daten digital.

Per E-Mail

Einfachste Methode: E-Rechnungen als Anhang an Ihren Steuerberater senden.

Vorteile von E-Rechnungen für die Buchhaltung

Automatische Datenübernahme

Keine manuelle Erfassung – alle Daten werden automatisch ausgelesen.

Weniger Fehler

Keine Tippfehler bei der Belegerfassung.

Schnellere Verarbeitung

Buchhaltung wird beschleunigt – und günstiger.

Digitale Archivierung

Alles digital – kein Papierarchiv mehr nötig.

ChecklisteVorbereitung

Diese Fragen sollten Sie Ihrem Steuerberater stellen

1

Welches E-Rechnungsformat empfehlen Sie?

XRechnung oder ZUGFeRD? Ihr Steuerberater kennt Ihre Kundenstruktur und kann das passende Format empfehlen.

2

Wie soll ich E-Rechnungen an Sie übergeben?

DATEV Unternehmen Online, E-Mail oder anderer Weg? Klären Sie den bevorzugten Übertragungsweg.

3

Ist Ihre Software für E-Rechnungen vorbereitet?

Die meisten Kanzleien nutzen DATEV – fragen Sie nach der XRechnung/ZUGFeRD-Unterstützung.

4

Was muss ich bei der Archivierung beachten?

Wer archiviert? Sie selbst oder der Steuerberater? Klären Sie die GoBD-konforme Aufbewahrung.

5

Ändert sich etwas am Honorar?

E-Rechnungen können die Buchhaltung beschleunigen. Fragen Sie, ob sich das auf Ihr Honorar auswirkt.

FAQHäufige Fragen

Fragen zur Zusammenarbeit

E-Rechnungen erstellen

Einfach E-Rechnungen erstellen

Konvertieren Sie Ihre PDF-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD – bereit für Ihren Steuerberater.

DATEV-kompatibel
XRechnung & ZUGFeRD
GoBD-konform