BrancheGastronomie & Hotel
E-Rechnung für Gastronomie & Hotellerie
Restaurant, Hotel oder Catering – so meistern Sie die E-Rechnungspflicht. B2B-Szenarien, Bewirtungsrechnungen und Kassensystem-Integration.
E-Rechnungen empfangen
E-Rechnungen versenden
Nur Geschäftskunden betroffen
Privatkunden ausgenommen
WichtigWen betrifft es?
Wann brauchen Sie als Restaurant oder Hotel E-Rechnungen?
Die E-Rechnungspflicht gilt nur für B2B-Geschäfte. Der Großteil Ihrer Gäste sind vermutlich Privatpersonen – hier ändert sich nichts. Aber: Bei Rechnungen an Unternehmen wird die E-Rechnung relevant.
E-Rechnung erforderlich (B2B)
- Firmenfeiern und Events
- Catering für Unternehmen
- Bewirtungsrechnungen für Geschäftsessen
- Hotelrechnungen für Geschäftsreisende
- Tagungen und Konferenzen
Keine E-Rechnungspflicht (B2C)
- Private Restaurantbesuche
- Private Hotelübernachtungen
- Private Feiern und Events
- Kassenbelege (Kleinbetragsrechnungen)
- Rechnungen unter 250€ brutto
Praxis-Tipp
Fragen Sie bei Buchungen für Firmenveranstaltungen frühzeitig, ob der Kunde eine E-Rechnung benötigt. So können Sie diese rechtzeitig vorbereiten.
SzenarienTypische B2B-Fälle
E-Rechnung in typischen Gastro-Szenarien
Bewirtungsrechnung
Geschäftsessen mit Kunden oder Partnern: Ab 2028 benötigt der Gast eine E-Rechnung für den Betriebsausgabenabzug. Teilnehmer und Anlass dokumentieren.
Catering
Catering für Firmenevents: Bei Rechnungen über 250€ an Unternehmen wird ab 2028 eine E-Rechnung Pflicht.
Hotelübernachtung
Geschäftsreisende buchen auf Firma: ZUGFeRD ist ideal, da der Gast die Rechnung auch als PDF lesen kann.
Tagung & Konferenz
Komplettpaket für Unternehmen: Räume, Technik, Verpflegung. Bei öffentlichen Auftraggebern oft XRechnung erforderlich.
Firmenfeier
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum: Bei Abrechnung auf die Firma wird eine E-Rechnung benötigt.
Dauerauftrag / Abo
Regelmäßige Lieferungen an Kantinen oder Unternehmen: E-Rechnungen können automatisiert erstellt werden.
TechnikKassensystem & E-Rechnung
Was ist mit meinem Kassensystem?
Die meisten Kassensysteme werden Updates für E-Rechnungen anbieten. Fragen Sie bei Ihrem Anbieter nach. Alternativ können Sie unseren Konverter als flexible Ergänzung nutzen.
Kassensystem mit E-Rechnung
- Direkte E-Rechnung-Erstellung
- Integriert in bestehenden Workflow
- Automatische Kundenzuordnung
Fragen Sie Ihren Kassensystem-Anbieter nach einem Update für XRechnung/ZUGFeRD-Export.
PDF-Konverter nutzen
- Keine Kassensystem-Änderung nötig
- PDF aus Kasse konvertieren
- Flexibel bei Bedarf nutzbar
ZeitplanFristen
Wann müssen Sie handeln?
E-Rechnungen empfangen
Sie müssen E-Rechnungen von Lieferanten (Getränke, Lebensmittel, Ausstattung) empfangen und verarbeiten können.
Übergangszeit
Sie dürfen weiterhin PDF-Rechnungen an Firmenkunden senden. Nutzen Sie diese Zeit zur Vorbereitung.
E-Rechnungen versenden
Rechnungen an Geschäftskunden (Catering, Firmenfeiern, Bewirtungen) müssen als E-Rechnung erstellt werden.
FAQHäufige Fragen
Fragen aus der Gastronomie
E-Rechnungen einfach erstellen
Konvertieren Sie Ihre PDF-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD. Keine Software-Installation nötig.